Logiciel SIRH : automatisez vos processus RH

Simplifiez la gestion de vos collaborateurs avec un logiciel SIRH fiable, centralisé et évolutif.
Sommaire

Un logiciel SIRH complet pour automatiser et digitaliser la fonction RH

Dans le contexte de guerre des talents, un logiciel SIRH performant et agile est indispensable pour attirer, fidéliser et développer les meilleurs profils. Le résultat ? Vous conservez votre avantage compétitif.

Septeo facilite la gestion et le pilotage de vos politiques RH en digitalisant et en automatisant l’ensemble de vos processus liés à la gestion de vos talents.

Conçu pour automatiser et digitaliser vos processus RH, le logiciel Septeo vous offre une solution complète pour transformer la gestion des ressources humaines.

Collaboratif et intuitif

Simplifiez la communication entre les équipes RH, les gestionnaires et les salariés grâce à des fonctionnalités collaboratives et intuitives, de la gestion des congés au suivi des performances.

24h/24 et 7j/7 et multi-device

Accédez à vos données RH où que vous soyez, en toute simplicité, depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone.

Automatisez la gestion RH : concentrez-vous sur la gestion des talents

La gestion administrative devient plus simple et efficace. Cette automatisation libère du temps pour votre équipe RH, lui permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Automatiser l’onboarding administratif des salariés

Automatisez le processus d'intégration des salariés :simplifiez les formalités administratives et offrez à vos nouveaux collaborateurs une expérience fluide et accueillante.

Automatiser la paie

Éliminez les erreurs coûteuses et gagnez en précision et en efficacité en automatisant la gestion de la paie de vos salariés.

Automatiser la gestion des temps

Dites adieu aux feuilles de présence manuelles. Notre solution automatisée de gestion des horaires vous permet de suivre précisément les heures de travail, facilitant la planification et le suivi des temps de travail.

Automatiser la gestion des avantages

Simplifiez la gestion des avantages sociaux de vos salariés : offrez-leur un accès facile à leurs avantages tout en réduisant la charge administrative pour votre équipe RH.

Automatiser le suivi des absences et des présences

Notre logiciel SIRH automatise le suivi des absences et des présences, vous permettant de gérer efficacement les congés, les jours de maladie et les présences. Gagnez en visibilité sur la disponibilité de votre personnel.

Automatiser les contrôles de paie

Assurez la conformité et la précision avec nos contrôles de paie automatiques. Notre solution effectue des vérifications en temps réel pour éviter les erreurs coûteuses et garantir des paiements précis.

Stratégie RH : la business intelligence au service de la gestion des talents

Au cœur de notre logiciel SIRH Septeo réside une puissante Business Intelligence (BI) en mode SaaS qui vous permet d’optimiser la gestion des talents en automatisant la génération de rapports personnalisés et en simplifiant le pilotage de vos KPI.

Gestion des talents data-driven grâce aux données RH

Notre logiciel SIRH est entièrement orienté vers la donnée intelligente (data intelligence), couvrant tous les aspects de la gestion des talents. Vous pouvez ainsi analyser vos données RH en les associant à des métriques commerciales pour comprendre et anticiper l'impact sur l'activité de votre entreprise.

Anticipation les problématiques RH

Notre objectif est clair : l'anticipation des problématiques RH. Grâce à une approche basée sur la Business Intelligence, notre solution vous permet de prévoir les défis RH potentiels avant qu'ils ne deviennent des obstacles. Cela vous donne l'agilité nécessaire pour maintenir une équipe de salariés productive et engagée.

Simplifiez la gestion de vos RH grâce à la digitalisation

Grâce à son agilité, notre logiciel SIRH permet de modéliser avec précision les processus métiers propres à chaque entreprise. Septeo met à votre disposition plusieurs modules pour vous accompagner dans la gestion de vos salariés.

Core HR (Gestion de Base RH)

Le module Core HR de notre logiciel SIRH offre une gestion complète des données de base des salariés. Simplifiez la gestion administrative des salariés, de leur entrée à leur départ.

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Recrutement

Optimisez vos processus de recrutement avec notre module dédié. Gérez les candidatures, les entretiens, et les évaluations de manière efficace.

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Onboarding (Intégration des Salariés

Facilitez l'intégration des nouveaux salariés grâce à notre module d'onboarding. Automatisez les formalités administratives pour une expérience salarié fluide dès le premier jour.

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Congés et Absences

Notre module de gestion des congés et des absences vous permet de gérer les demandes de congés, de suivre les soldes, et d'assurer une planification efficace.

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Gestion de la Formation

Optimisez les compétences de vos salariés grâce à notre module de gestion de la formation. Planifiez, suivez, et évaluez les programmes de formation.

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Gestion des Compétences

Identifiez et développez les compétences de vos salariés grâce à notre module dédié. Maximisez le potentiel de votre équipe.

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Gestion de la Rémunération

Simplifiez la gestion des rémunérations de vos salariés grâce à notre module dédié. Assurez une rémunération au service de la performance et de l'attractivité de l'entreprise.

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Gestion de la Paie

Simplifiez la gestion de la paie pour votre entreprise ! Notre logiciel vous permet de passer à l'automatisation des processus, y compris les contrôles automatiques de la paie, pour plus d'efficacité.

Pilotez votre paie en toute sérénité grâce à notre veille légale. Chaque évolution juridique est maîtrisée par notre équipe pour vous assurer une conformité constante et un gain de temps considérable.

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La dématérialisation RH

Dans un monde en constante évolution, la digitalisation des ressources humaines est essentielle pour gagner du temps, réduire le risque d’erreur, améliorer l’expérience des collaborateurs…. Septeo vous propose une solution complète pour une gestion numérique de vos processus RH.

Coffre-fort électronique

Notre solution inclut un coffre-fort électronique sécurisé pour stocker, gérer et partager vos documents RH de manière efficace et conforme. La sécurité de vos données est notre priorité, et notre coffre-fort électronique garantit la conformité aux normes de sécurité les plus strictes. Vos collaborateurs peuvent ainsi accéder à leurs documents en toute confiance, sachant qu'ils sont protégés de manière fiable.

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Signature Électronique

Simplifiez les processus de signature avec notre solution de signature électronique RH. Notre système sécurisé garantit l'intégrité des documents signés électroniquement, offrant une solution fiable pour vos besoins de validation et un gain de temps important. Réduisez la charge administrative et améliorez l'efficacité de vos processus RH.

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Centraliser vos données RH en une source unique et fiable

Avec le logiciel SIRH Septeo, vous bénéficiez d'une seule source de vérité pour des données exactes à tout moment, répondant à vos besoins en rapports et analyses. Cette centralisation des données RH offre une base solide pour une gestion plus efficace et une prise de décision éclairée.

Centralisation des données RH

La centralisation des données RH simplifie la gestion en regroupant toutes les informations essentielles au même endroit. Vous accédez rapidement aux données critiques, améliorant ainsi la prise de décision et la réactivité.

Réduction importante des coûts

Notre solution de centralisation des données RH permet également de réduire de manière significative les coûts liés à la gestion des informations. Moins de temps et de ressources sont nécessaires pour collecter et consolider les données, ce qui se traduit par des économies tangibles.

Système RH intégrable

Le logiciel SIRH de Septeo offre une intégration aisée avec d'autres modules RH, assurant ainsi une cohérence et une mise à jour automatique des données à travers tous les systèmes. Cela garantit une gestion fluide et une communication transparente.

Sécurité des données

La sécurité des données est primordiale. Notre solution garantit la protection totale de vos informations RH sensibles ainsi que la confidentialité et l'intégrité des données, tout en assurant la conformité avec les réglementations telles que le RGPD.

Boostez le bien-être de vos collaborateurs

La Qualité de Vie au Travail (QVT) est intrinsèquement liée à l'engagement et à la productivité de vos collaborateurs. En intégrant un SIRH dans votre entreprise, vous améliorez significativement l’expérience collaborateur en digitalisant et simplifiant de nombreux processus, tels que :

  • la demande de congés,
  • la gestion des calendriers,
  • ou encore les processus de recrutement et de mobilité interne.

Cela se traduit par un gain de temps, une plus grande facilité d'utilisation, plus de transparence et moins d'efforts pour le collaborateur, ce qui se reflète positivement sur la QVT et, par extension, sur votre marque employeur.

Améliorez la qualité de vie au travail

Le logiciel SIRH de Septeo met l'accent sur l'expérience collaborateur, allant au-delà des facilités pratiques pour englober des valeurs et concepts immatériels liés au sens du travail et à la perception des missions des salariés. Ils contribuent ainsi à améliorer la QVT et à renforcer l’engagement des collaborateurs.

Réduire le taux d’absentéisme

En mettant l’accent sur la QVT, le SIRH de Septeo contribue à créer un environnement de travail positif et stimulant. L’impact sur les absences est fort : le bien-être des salariés est amélioré, ce qui réduit mécaniquement le taux d’absentéisme et la difficulté de gestion des absences.

Gestion administrative plus transparente

La digitalisation des processus administratifs via le SIRH de Septeo assure une gestion transparente et efficace, facilitant les interactions entre les collaborateurs et les équipes RH. Le résultat ? Un accès simplifié aux informations et aux demandes, telles que les congés ou les évaluations.

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Logiciel SIRH et sécurité des données

La gestion des données personnelles est cruciale dans le contexte actuel où la réglementation, notamment le RGPD en Europe, impose des normes strictes en matière de protection des données. Un logiciel SIRH, en plus de centraliser et de faciliter l'accès aux données RH, doit garantir leur sécurité et leur conformité avec les différentes réglementations en vigueur.

À quelle réglementation un logiciel SIRH doit-il se conformer ?

Un logiciel SIRH doit se conformer au RGPD en Europe, assurant ainsi une gestion sécurisée des données personnelles des salariés. Il doit également respecter les lois et règlements locaux concernant la protection des données personnelles, et les fournisseurs de SIRH doivent souvent passer des certifications et audits de sécurité pour garantir la fiabilité de leur système.

Septeo et la sécurité des données

Conscient de l'importance cruciale de la protection des données personnelles, Septeo garantit une parfaite conformité avec le RGPD. Cela implique le cloisonnement des données personnelles et l'affinement des droits d'accès, pour s'assurer que chaque information est protégée de manière optimale et que les entreprises peuvent gérer les données personnelles de leurs salariés en toute confiance.

Le groupe Septeo en chiffres

200k
utilisateurs de nos solutions
+3000
collaborateurs présents
en France, Belgique, Suisse, Tunisie et Amérique du Nord
35M€
d’investissement en R&D
348M€
de CA en 2022
91
index égalité professionnelle femmes-hommes

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?

Un SIRH, ou Système d'Information des Ressources Humaines, est un logiciel conçu pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d'une organisation. Il centralise les données des salariés et facilite divers processus RH, tels que la paie, la gestion des talents, et les absences.

Un SIRH efficace doit non seulement assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles conformément aux réglementations telles que le RGPD, mais aussi offrir une expérience utilisateur optimale pour les salariés et les gestionnaires RH. Il doit permettre une gestion transparente et efficace des données et des processus RH, réduisant ainsi le temps et l'effort consacrés aux tâches administratives et favorisant une meilleure QVT (Qualité de Vie au Travail).

La digitalisation des processus RH via un SIRH, comme celui proposé par Septeo, permet également une plus grande transparence et accessibilité pour les collaborateurs, tout en assurant la conformité réglementaire et la sécurité des données.

Quelles tâches RH dématérialiser ?

La dématérialisation des processus RH est une stratégie optimale pour toute entreprise cherchant à gagner du temps, réduire les erreurs, et améliorer l'expérience des collaborateurs. En éliminant le besoin de documents papier, cette approche assure un accès à la fois rapide et sécurisé à l'intégralité de votre documentation RH, évitant ainsi les pertes de temps et les risques associés à la gestion de documents physiques. En rationalisant vos opérations RH, vous renforcez l'efficacité globale de votre entreprise.

La dématérialisation des RH est en parfaite adéquation avec le Code du Travail. Depuis 2009, les entreprises sont autorisées à remettre aux salariés leurs fiches de paie sous forme électronique. En optant pour un logiciel SIRH tel que Septeo, vous garantissez une gestion en totale conformité avec les exigences légales, assurant ainsi que vos processus RH soient à la fois efficaces et conformes à la loi.

En outre, la réduction de la consommation de papier, tout en étant bénéfique pour l'environnement, optimise également vos flux de travail RH. Vous économisez non seulement du temps et de l'espace de stockage, mais aussi réduisez les coûts associés à la gestion des documents papier. L'accès instantané aux informations facilite une prise de décision plus rapide et une meilleure réactivité face aux besoins de vos salariés, contribuant ainsi à une gestion RH plus fluide et efficiente.

Avantages des logiciels SIRH pour la gestion des talents

Un logiciel SIRH permet de simplifier la gestion des talents, notamment en facilitant les processus de recrutement, en simplifiant la gestion de la formation et le suivi de performances, mais également en proposant une gestion RH centralisée et data-driven.

Recrutement efficace et rapide

Les logiciels RH optimisent le recrutement en automatisant le tri des candidatures et en accélérant les processus de sélection, permettant ainsi d'identifier et d'attirer les meilleurs talents avec plus d'efficacité.

Développement et formation continue

Les outils de gestion des talents facilitent la planification et le suivi des parcours de formation, soutiennent le développement des compétences, et offrent des analyses détaillées des performances individuelles et collectives.

Suivi performance et évaluations objectives

Les logiciels RH facilitent les revues de performance et les évaluations 360°, offrant un aperçu clair de la productivité des employés et permettant la mise en place de plans d’amélioration et de développement personnalisés.

Plan de succession

Les solutions RH permettent d'identifier les talents à fort potentiel, de planifier la relève, d'assurer une transition structurée lors des changements de rôle, et de construire des pipelines de talents robustes pour les rôles clés.

Gestion administrative simplifiée

La centralisation et l'automatisation des tâches administratives liées à la gestion des talents facilitent le suivi des dossiers des employés, la gestion des contrats, et optimisent le temps consacré aux tâches à forte valeur ajoutée.

Analytique et prise de décision éclairée

L'utilisation de données fiables et actualisées permet de prendre des décisions stratégiques éclairées, d'accéder à des tableaux de bord et des rapports analytiques détaillés, et d'anticiper les tendances pour ajuster les stratégies de gestion des talents en conséquence.

Comment choisir un logiciel SIRH ?

Lorsque vient le moment de choisir un logiciel SIRH pour votre entreprise, il est essentiel de prendre en compte plusieurs critères pour vous assurer que l'outil sélectionné répondra à vos besoins de manière optimale.

10 questions à se poser pour choisir son logiciel SIRH

  1. Quels sont les besoins spécifiques de mon entreprise en matière de gestion des ressources humaines ?
  2. Quel est mon budget pour l'acquisition et la maintenance d'un logiciel SIRH ?
  3. Le logiciel est-il facile à utiliser et intuitif pour tous les utilisateurs ?
  4. Comment le logiciel SIRH facilite-t-il l'intégration et la formation des nouveaux employés ?
  5. Le logiciel propose-t-il des options de personnalisation et d'évolution pour grandir avec mon entreprise ?
  6. Quels types de support et de service client le fournisseur offre-t-il ?
  7. Le logiciel SIRH est-il conforme aux normes de sécurité et de confidentialité des données ?
  8. Quelles sont les expériences et les retours d'autres entreprises similaires utilisant ce logiciel SIRH ?
  9. Comment le processus de mise en œuvre et de transition vers le nouveau logiciel est-il géré ?
  10. Le logiciel peut-il s'intégrer aisément avec d'autres outils et systèmes déjà utilisés par l'entreprise ?

Quels critères prendre en compte dans le choix d’un logiciel SIRH ?

Lors de la sélection d'un logiciel SIRH, plusieurs critères essentiels doivent être pris en compte pour garantir que l'outil choisi répond non seulement aux besoins actuels de l'entreprise, mais aussi à ses besoins futurs.

La première étape consiste à identifier clairement les besoins spécifiques de l'entreprise en matière de gestion des ressources humaines, ce qui peut inclure la gestion des talents, la paie, les avantages sociaux, et plus encore. La facilité d'utilisation est également cruciale pour assurer une adoption en douceur par tous les utilisateurs. De plus, la capacité du logiciel à s'intégrer avec d'autres outils et systèmes utilisés par l'entreprise, ainsi que le niveau de support et de service client offert par le fournisseur, sont des aspects déterminants. Enfin, la conformité aux normes de sécurité et de confidentialité des données est impérative pour protéger les informations sensibles de l'entreprise et de ses employés.

Guide de mise en place d’un logiciel SIRH

La mise en place d'un logiciel de Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) est un projet stratégique qui vise à optimiser la gestion des ressources humaines au sein d'une organisation. Le processus de mise en œuvre du SIRH est souvent complexe et multifacette, impliquant diverses étapes clés pour assurer son succès. Ci-dessous, nous explorons un guide étape par étape pour la mise en place d’un logiciel SIRH, en nous basant sur les informations disponibles et les meilleures pratiques du secteur.

Évaluation des besoins et définition du périmètre

L'évaluation des besoins est cruciale pour comprendre les exigences spécifiques de l'entreprise en matière de gestion des ressources humaines et pour définir le périmètre du projet SIRH. Cela implique d'identifier les domaines fonctionnels qui nécessitent une automatisation ou une amélioration, tels que la gestion de la paie, le recrutement, la gestion des talents, etc. La définition claire des objectifs à court et à long terme du SIRH est également vitale pour guider le processus de sélection et d'implémentation du logiciel.

Sélection du logiciel SIRH

La sélection du logiciel SIRH implique une recherche approfondie et une comparaison des différentes solutions disponibles sur le marché. Les critères tels que la fiabilité, les fonctionnalités offertes, la facilité d'utilisation, et le coût doivent être pris en compte. Il est également recommandé de prendre en considération les avis des autres utilisateurs et d'évaluer la capacité du logiciel à s'adapter aux besoins évolutifs de l'entreprise.

Planification du projet

La planification du projet SIRH est une étape cruciale qui implique l'établissement d'un calendrier de mise en œuvre et la définition des étapes clés du projet, de la phase de conception à la mise en production. La coordination entre toutes les parties prenantes, y compris les équipes RH, IT, et les fournisseurs de SIRH, est essentielle pour assurer le succès du projet.

Implémentation et déploiement

L'implémentation et le déploiement du SIRH nécessitent une gestion de projet rigoureuse et une communication claire entre toutes les parties prenantes. Cela inclut la configuration du logiciel selon les besoins de l'entreprise, la migration des données existantes vers le nouveau système, et la réalisation de tests pour assurer la fiabilité et la performance du système.

Formation des utilisateurs

La formation des utilisateurs est essentielle pour assurer une adoption réussie du nouveau SIRH. Des programmes de formation adaptés aux différents niveaux d'utilisateurs doivent être conçus et mis en œuvre pour garantir que tous les utilisateurs peuvent naviguer et utiliser le système efficacement.

Support et amélioration continue

Après le déploiement du SIRH, un support continu doit être fourni aux utilisateurs pour résoudre les problèmes et les défis qui peuvent survenir. De plus, une stratégie d'amélioration continue doit être mise en place pour optimiser l'utilisation du SIRH, ce qui peut inclure des mises à jour régulières, des ajustements basés sur les retours des utilisateurs, et l'évolution du système pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise.

FAQ

Questions les plus fréquentes sur les logiciels SIRH.

Quelle est la différence entre SIRH et logiciel RH ?

Un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) est une plateforme intégrée qui regroupe l'ensemble des processus RH, y compris la gestion administrative, la paie, et bien plus encore. Il offre une vue d'ensemble et centralise toutes les données RH dans une seule et même interface. A l’inverse, un logiciel RH peut se référer à une solution plus spécifique ou à un outil qui gère un aspect particulier des ressources humaines, comme le recrutement ou la gestion des talents, sans nécessairement offrir une plateforme intégrée pour tous les processus RH.

Comment implémenter un SIRH dans une PME ?

L'implémentation d'un SIRH dans une PME implique plusieurs étapes clés, notamment :

  • Préparer le projet en définissant les besoins et les objectifs.
  • Budgétiser le projet en tenant compte des coûts du logiciel et des ressources nécessaires.
  • Sélectionner le SIRH qui répond le mieux aux besoins de l'entreprise.
  • Planifier les étapes de mise en œuvre, y compris la migration des données et laconfiguration du système.
  • Former les utilisateurs et assurer un support continu pendant la phase de transition.
  • Réaliser des tests et ajuster le système selon les retours des utilisateurs.
Est-ce que les logiciels SIRH sont conformes aux réglementations de protection de données ?

Les logiciels SIRH doivent généralement être conformes aux réglementations de protection des données en vigueur, telles que le RGPD en Europe. Ils devraient offrir des fonctionnalités qui aident les entreprises à respecter ces réglementations , comme la gestion des consentements et la possibilité de supprimer ou de modifier les données des employés. Toutefois, la conformité aux réglementations dépend aussi de la manière dont l'entreprise utilise le SIRH et gère ses données. Il est donc crucial de s'assurer que le fournisseur de SIRH comprend et adhère aux régulations pertinentes et de vérifier que le logiciel offre les fonctionnalités nécessaires pour aider l'entreprise à rester conforme.

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