Dématérialisation en immobilier,
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Dématérialisation en immobilier, de vrais enjeux et avantages

16/11/2022
January 12, 2024
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Sommaire

Dans un monde 100% connecté où le numérique rythme notre quotidien personnel et professionnel, la transition digitale s’est immiscée dans tous les secteurs. Face à cette nouvelle réalité et pour maintenir son économie et sa compétitivité, le marché de l’immobilier a également dû s’adapter en se digitalisant.

La transition digitale est partout

Avec la Loi pour l’accès au logement et un urbanisme rénové (ALUR) en 2014 et la Loi pour l’évolution du logement, de l’aménagement et du numérique (ELAN) en 2018, la dématérialisation est devenue une obligation légale en France. Pourtant, l’immobilier reste encore en retard face à d’autres marchés. Avec l’arrivée des nouvelles générations connectées, les acteurs traditionnels ont vu l’émergence d’une concurrence incisive offrant des tarifs plus attractifs, des délais de transaction raccourcis et une relation clientèle plus fluide.

Face à cet état de fait, tous les professionnels de l’immobilier ont dû réagir rapidement pour rester debout. Dotée de nombreux avantages, la digitalisation s’est imposée comme solution inévitable

Quels sont les avantages de la dématérialisation de l’immobilier ?

Une productivité et une rentabilité augmentées

Grâce à la numérisation des agences immobilières, les collaborateurs accèdent rapidement à tous les documents où qu’ils soient. À l’heure du tété-travail, cette opportunité apparaît comme un véritable atout. Le travail de l’agent est donc facilité, les délais de réception et d’envoi réduits, les risques d’erreurs évités… assurant de faire des économies notables de temps et d’argent.

Les coûts de traitement d’actes très élevés

Entre l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement… Le coût de traitement d’un compromis de vente peut atteindre jusqu’à 200 euros.

Une meilleure expérience collaborateur et relation client

Les intranets permettent de partager tous les documents administratifs, juridiques ou commerciaux et de les modifier aussitôt. Les échanges entre les agents sont fluidifiés, le travail collaboratif favorisé, les process simplifiés et écourtés.
Grâce à un extranet sécurisé, les clients aussi ont accès à tous les contras, comptes rendus, formulaires et autres justificatifs dont ils ont besoin, en temps réel et sans avoir à se déplacer. Les collaborateurs peuvent répondre à leurs exigences les plus pointues dans un court délai. La proximité acquéreurs/vendeurs/agents est favorisée.

Une réduction du papier

Alors que l’écologie est au cœur des politiques, la réduction de consommation du papier est une question majeure. Dans un secteur où des dizaines papiers sont à remplir, parapher et signer en triple exemplaire, l’automatisation et numérisation des étapes des procédures permettent de faire des économies de papier, d’encre et d’électricité. En saisissant la solution du digital, les agences gèrent les flux de papier et réduisent leur impact sur l’environnement.

Un accès facile et sécurisé

Dans un métier où les déplacements sont nombreux, les oublis de documents sont vite arrivés et peuvent engendrer des coûts supplémentaires et une perte de productivité. Le stockage sur un serveur sécurisé donne accès à tous les dossiers partout et tout le temps. Même les archives les plus anciennes sont consultables en un clic.

Les enjeux de la dématérialisation pour un métier d’avenir

Dans un secteur qui rajeunit, marqué par l’arrivée de la génération connectée en tant qu’agent immobilier ou acquéreur, et face à une concurrence ultra compétitive, il convient d’appréhender la modernisation du système immobilier dans son ensemble.

Si le bail numérique et la signature électronique illustrent déjà ce monde qui change, la digitalisation de l’immobilier affiche encore un retard face aux autres entreprises et a encore des progrès à faire. Le cadre réglementaire aidera certainement à faire évoluer la révolution digitale de la transaction immobilière, notamment en trouvant des solutions au problème de la caution solidaire dont la rédaction manuscrite obligatoire atteste encore des limites contractuelles de la dématérialisation.

Septeo vous aide à amorcer votre virage numérique

Éditeur de produits technologiques ambitieux dans la gestion des biens immobiliers, l’expert Septeo s’impose comme partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier.
Ses outils numérisés innovants, intuitifs, simples et évolutifs vous aident à maintenir votre compétitivité dans un secteur en pleine mutation.

Avec un accès à des offres globales ou personnalisées, les solutions Septeo pour les professionnels de l’immobilier permettent d’accroître vos performances : répondre rapidement aux attentes des clients, réaliser des économies de temps et d’argent, sécuriser le traitement des documents, automatiser les taches rébarbatives et optimiser le travail des collaborateurs.

Parce que l’humain est la valeur ajoutée des métiers de l’immobilier, nous nous chargeons de tout l’aspect technique afin que vous restiez concentrés sur votre relation client.

On retient :
La dématérialisation a de nombreux avantages pour les agents et les clients.
L’immobilier a amorcé une transition digitale sans retour en arrière possible.
L’émergence de partenaires nouveaux aide à la digitalisation de la transaction immobilière.
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