Les formalités préalables dont vous avez besoin arrivent dans votre logiciel Genapi Actes.
Depuis votre logiciel Kivia ou Inot, vous pourrez gérez et suivez l’ensemble des formalités LCB-FT et immobilières, avec une saisie unique et des pièces automatiquement récupérées, nommées et classées dans le dossier.
Les formalités préalables dans votre étude notariale ne seront plus gérées à part : elles feront partie intégrante de la construction du dossier.
Depuis le dossier, vous regrouperez l’ensemble des recherches nécessaires à la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme, sans multiplier les outils ni les contrôles manuels.
Les vérifications obligatoires (gel des avoirs, Personnes Politiquement Exposées, sanctions, Bodacc, …) seront centralisées et automatisées, avec des résultats directement rattachés au dossier.
Concrètement, cela vous permettra :
Depuis le dossier également, vous lancerez automatiquement l’ensemble des démarches nécessaires à l’identification des parties et à la caractérisation du bien. La collecte des informations liées au bien ne se fera plus par recherches successives ni par compilation manuelle de pièces.
Les données cadastrales, informations relatives aux risques et pollutions, documents administratifs, plans et vues seront récupérés automatiquement depuis les sources officielles. Les pièces seront ensuite nommées, structurées et classées directement dans le dossier Kivia ou Inot.
Le dossier immobilier se construira sans rupture, avec des informations fiables, complètes et immédiatement exploitables.
Les formalités préalables LCB FT et liées au bien immobilier se lanceront en un clic, directement depuis le dossier. Tout sera centralisé dans votre logiciel de rédaction d’actes, sans quitter l’environnement de production
Et surtout, une seule saisie suffira : les informations seront réutilisées automatiquement, ce qui évite les ressaisies, les erreurs et les oublis. Les formalités et les pièces associées se classeront automatiquement dans le dossier. Plus besoin de naviguer entre plusieurs sites officiels, de copier-coller des informations ou de renommer manuellement les documents.
Chaque vérification sera tracée, chaque pièce est archivée de façon structurée. Le dossier restera lisible, cohérent et sécurisé à chaque étape.
Votre étude disposera d’un interlocuteur unique pour l’ensemble des formalités préalables, simplifiant le suivi administratif et financier, sans multiplier les prestataires. Deux heures gagnées par dossier, c’est du temps rendu à vos collaborateurs pour avancer sur le fond du dossier.
En intégrant les formalités préalables directement au cœur du dossier, votre étude gagnera en fluidité, en sécurité et en visibilité. L’automatisation des formalités préalables permettra de travailler dans un environnement unique, sans rupture, et de redonner du temps à vos collaborateurs pour se concentrer sur l’essentiel : le fond du dossier et la qualité des actes.
Vous souhaitez découvrir l'automatisation des formalités préalables dans votre logiciel ?
