Comment bien choisir son logiciel pour expert-comptable ?

L’utilisation de logiciels adaptés pour les cabinets experts-comptables est devenue capital pour simplifier le travail et d'optimiser la productivité tout en se préparant à la facturation électronique. Cependant, avec l'abondance de logiciel disponibles sur le marché, il est important de savoir comment choisir le bon logiciel pour expert-comptable. Cet article vous guide dans le processus de sélection en mettant en évidence les critères essentiels pour faire le bon choix.

Une réponse à des besoins spécifiques

Avant de choisir un logiciel pour expert-comptable, il faut évaluer les besoins spécifiques de votre cabinet comptable. Pour cela, vous devez vous poser les bonnes questions : de quelles fonctionnalités avez-vous besoin ? Avez-vous des exigences particulières ? Quelles sont vos attentes par rapport à la facturation électronique ?

Nous vous recommandons de procéder à un recensement complet de tous vos besoins en sollicitant les membres de votre cabinet comptable pour avoir un retour global.

Interopérabilité

Il est important de s’assurer que le logiciel pour expert-comptable que vous allez choisir peut s'intégrer facilement avec vos autres outils métiers et logiciels comptables. Cela afin de garantir une connexion fluide entre les différentes solutions évitant les tâches manuelles et les prises de tête !

Sécurité et conformité

La sécurité des données est un aspect crucial pour le choix d'un logiciel pour expert-comptable. Il est essentiel de vérifier que le logiciel propose des mesures de sécurité renforcées. De plus, assurez-vous que le logiciel est conforme aux réglementations en matière de protection des données personnelles et de confidentialité.

Ergonomie

Un bon logiciel expert-comptable doit être ergonomique et intuitif pour permettre à vos équipes une prise en main rapide afin d’en tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités. Assurez-vous que le logiciel propose une assistance technique facilement joignable en cas de problèmes techniques ou de questions concernant l'utilisation du logiciel.

Réputation

Pour choisir le bon logiciel pour expert-comptable, vous pouvez consulter les témoignages des cabinets comptables ou échanger avec vos confrères. Ces retours vous donnent une idée précise de la fiabilité, de l'efficacité et de la satisfaction des utilisateurs actuels.

Long terme 

Il s’agit certainement d’un des critères les plus importants pour choisir le bon logiciel. En effet, il convient de s'assurer que le logiciel s'inscrit dans une démarche à long terme. Cela signifie que le logiciel doit être capable de répondre à l’exigence légale de la facturation électronique ainsi qu’aux évolutions légales à venir.

INGENEO : le logiciel complet pour les experts-comptables

Depuis plus de 10 ans nos équipes accompagnent les cabinets comptables dans la digitalisation de leurs activités. Notre solution permet de forts gains de productivité et de rentabilité au bénéfice direct de la relation client.

Un traitement automatique des documents clients

Ingeneo simplifie la tenue comptable de vos clients grâce à l'automatisation de la collecte des factures d'achat et des notes de frais, ainsi que de leur saisie. En supprimant les tâches manuelles qui monopolisent l'attention de vos collaborateurs, vous offrez un environnement de travail plus confortable et plus de temps pour un meilleur accompagnement de vos clients.

Comment INGENEO fonctionne ?

Ingeneo propose une multitude de canaux de collecte pour permettre à vos clients de vous envoyer leurs pièces comptables rapidement et simplement. (application mobile, email dédié, connecteurs etc)

Ensuite, les informations clés telles que le montant, la date, le fournisseur, sont extraites automatiquement. Un journal d'achat est généré pour être exporté vers vos logiciels de production. Ingeneo est compatible avec 98 % des logiciels comptables et métiers du marché.

Une solution 100 % Cloud, sécurisée et hébergée en France. Elle est idéale pour les cabinets cherchant à se démarquer de la concurrence, booster leur productivité et offrir des services à valeur ajoutée à leurs clients.

Un accompagnement en continu

Nous offrons un accompagnement totalement personnalisé afin de vous aider à mettre en place la solution dans votre cabinet et auprès de vos clients. Vous bénéficiez d’un consultant dédié et d’un accompagnement en continu avec des points de suivis réguliers pour nous assurer que nos solutions continuent de répondre à vos besoins.

De plus, nous mettons à la disposition de nos clients une plateforme e-learning pour qu'ils puissent se former en continu à l'utilisation de nos solutions et améliorer leur expertise. Notre service client est localisé en France.

Et demain avec la facturation électronique ?

Ingeneo est fière d’annoncer son positionnement en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaires (PDP), offrant des solutions créatrices de productivité pour les Experts-Comptables et leurs Clients. La solution Ingeneo va permettre à nos Clients de bénéficier de l’offre PDP dans l'offre native, les préparant ainsi pour l’arrivée de la facture électronique à partir de juillet 2024.