Avant même l’analyse juridique, les études notariales passent un temps considérable à trier, découper et classer des fichiers souvent mal structurés. Et si tout cela pouvait s’automatiser dès leur arrivée dans le dossier ?
Ces fichiers arrivent rarement prêts à l’emploi : pièces jointes mal nommées, documents multiples dans un seul PDF, scans hétérogènes… Avant même de parler d’analyse juridique, il faut trier, découper, renommer et classer.
C’est précisément ce travail invisible, chronophage et répétitif, que le traitement automatique des fichiers dans votre logiciel Kivia vient aujourd’hui transformer.
Identifier les pièces, découper les documents multiples, renommer les fichiers, les classer au bon endroit : avant même de pouvoir analyser un dossier, il faut le préparer.
Répétés dossier après dossier, ces gestes finissent par prendre du temps à vos collaborateurs :
Un dossier mal structuré est plus difficile à reprendre, à transmettre ou à sécuriser. Et quand le rythme s’intensifie, ce sont souvent la lisibilité, la continuité et la fiabilité documentaire qui en pâtissent.
C’est précisément à ce niveau que le traitement automatique des fichiers dans votre logiciel Kivia change la logique.
Dès qu’un document est intégré dans un dossier, l’analyse automatique s’active. Sans action supplémentaire de la part de vos collaborateurs. Le fichier est lu, compris et structuré par l’IA, qui prend en charge les étapes clés du traitement documentaire.
Désormais avec Kivia, chaque document est :
Le dossier se construit ainsi en continu, sans rupture ni surcharge pour les équipes. Le traitement est systématique à l’arrivée de nouveaux documents, garantissant une organisation homogène et fiable dans le temps.
Le traitement automatique des fichiers ne remplace pas l’expertise notariale : il élimine simplement tout ce qui l’empêche de s’exprimer pleinement.
Une fois activé, le traitement devient automatique. Il n’y a plus de rattrapage à prévoir, ni de tri à repousser à plus tard.
Résultat :
Avec le traitement automatique des fichiers, l’analyse des documents transforme les contraintes quotidiennes de votre étude notariale en un véritable levier de productivité.
