Dans la dernière version du logiciel Soolus, nous proposons le module Webdoc. Il offre la possibilité de disposer d'une interface sécurisée pour échanger vos documents de manière simple et efficace. Conçu pour faciliter la transmission de fichiers volumineux tels que photos ou vidéos, Webdoc représente une avancée majeure dans la rédaction d'actes et de constats, selon Philippe Arnou, responsable du projet.
Webdoc garantit une sécurité totale de bout en bout, éliminant ainsi les risques associés aux méthodes traditionnelles telles que l'envoi par e-mail ou l'utilisation de services tiers comme Wetransfer ou Smash. Les documents déposés sur Soolus V2 via Webdoc sont transférés de manière sécurisée sur nos serveurs. Cette fonctionnalité automatisée organise les pièces jointes dans un dossier spécifique, simplifiant ainsi le flux de travail quotidien de votre étude.
Grâce à une intégration étroite avec Soolus, Webdoc assure une gestion transparente des documents. Les factures, prestations et actes sont automatiquement reliés, offrant une vue d'ensemble complète de votre activité. Après un an et demi de développement, cette fonctionnalité a prouvé son efficacité en permettant à nos clients d'économiser du temps et d'exprimer de nouveaux besoins, nous incitant à continuellement améliorer notre solution.
Un avantage clé de Webdoc est sa capacité à exiger un paiement préalable avant le téléchargement des documents. Cette fonctionnalité simplifie la gestion comptable en évitant les suivis laborieux pour s'assurer du règlement des prestations. Bien que les paiements par carte bancaire soient actuellement pris en charge, la prochaine version de Webdoc inclura la possibilité de paiements par virement bancaire. À terme, nous prévoyons même d'intégrer Webdoc aux applications bancaires pour des transactions encore plus rapides et sécurisées.
Webdoc est devenu un outil central pour de nombreuses études, simplifiant non seulement les échanges internes, mais aussi les collaborations avec des confrères et partenaires externes. Sa facilité d'utilisation et sa sécurité intégrée en font un choix privilégié pour les professionnels du droit. Actuellement adopté par une trentaine d'études, Webdoc facilite la transmission de plus de 150 documents par mois.
Soolus votre allié pour une gestion efficace des dossiers
Soolus V2, développé par Septeo Solutions CDJ, est bien plus qu'un simple logiciel de gestion des dossiers. Doté de fonctionnalités essentielles pour les commissaires de justice, Soolus offre une vision complète de votre activité, depuis les agendas jusqu'aux statistiques de productivité. Son interface intuitive et ses capacités d'automatisation simplifient la gestion quotidienne, tandis que son intégration avec d'autres outils de gestion externe assure une fluidité maximale dans vos opérations.
Vous souhaitez en savoir plus sur les techniques les plus efficaces pour récupérer les créances de votre étude ? Redécouvrez notre webinar "Recouvrement et IA" du 12 mars.
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