Microsoft conserve les données clients après la suppression de celles-ci en revanche cette sauvegarde a une durée limitée dans le temps. Si vous n’avez pas de stratégie de sauvegarde extérieur spécifique, il existe généralement deux scénarios :
- Suppression active : le client a un abonnement actif et un utilisateur ou un administrateur supprime des données, ou les administrateurs suppriment un utilisateur.
- Suppression passive : l’abonnement client se termine.
Selon ces scénarios la période de rétention des données varie de 30 à 180 jours.
Pourquoi opter pour le backup Microsoft 365 pour les professionnels de l’IT ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les professionnels de l'IT doivent opter pour le backup Microsoft 365 :
- Protection contre la perte ou la suppression de données : Microsoft 365 ne garantit pas une protection complète contre la perte de données. Les sauvegardes régulières offrent une protection supplémentaire en cas de suppression accidentelle, de corruption de fichiers ou de catastrophes naturelles.
- Sauvegarder les données Microsoft 365 en France : la souveraineté des données dans le cloud est un enjeu pour les professionnels de l’IT. Celle-ci détermine leur capacité à protéger leurs données d’éventuelles interférences étrangères et permet d’agir indépendamment. Aussi, la conformité à la réglementation européenne est importante, elle limite les possibilités de transferts de données à caractère personnel en dehors de la France et constitue un gage de souveraineté des données.
- Respect des normes de conformité : Les entreprises doivent respecter de nombreuses réglementations et normes de conformité en matière de gestion des données.
- Prévention de la suppression définitive : même lorsque les fichiers sont supprimés de la corbeille, ils peuvent être récupérés à partir de sauvegardes. Cela peut être particulièrement important pour les entreprises qui ont besoin de conserver des données pour une période prolongée.
- Réduction des coûts de récupération de données : sans sauvegarde régulière, la récupération de données peut être coûteuse et prendre du temps. Les sauvegardes Microsoft 365 peuvent réduire les coûts et le temps nécessaire pour récupérer les données.
- Sauvegarde et restauration flexible Sharepoint, Outlook et Teams : les professionnels de l’IT doivent avoir les choix dans la sauvegarde des données liées à Microsoft 365. Ils peuvent décider de sauvegarder uniquement les données Outlook, Teams ou l’intégralité.
