Comment l’Intelligence Artificielle peut-elle transformer la gestion des dossiers et faire gagner du temps aux professionnels du notariat ?
Le 9 octobre dernier, Stéphane Fauvel, directeur métier, accompagné d’Audrey Soret, directrice produit IA, et de Tuan Ardouin, directeur technique IA, ont présenté lors d’un webinar les nouveautés de Kivia. Une présentation qui illustre concrètement le lien entre Intelligence Artificielle et productivité notariale.
Pour celles et ceux qui n’ont pas pu participer, voici ce qu’il faut retenir.
Kivia poursuit son évolution avec une ambition claire : simplifier le quotidien des collaborateurs, fiabiliser les dossiers, gagner en précision, en réactivité et en sérénité, grâce à l’automatisation des tâches chronophages. Désormais au cœur du dossier notarial, l’Intelligence Artificielle y joue un rôle clé.
L’IA devient un partenaire de travail, capable d’analyser, d’organiser et d’enrichir les données sans intervention manuelle.
Résultat : des tâches allégées, des dossiers plus complets, et un suivi plus fluide.
« L’intérêt est de croiser les analyses de tous les documents fournis pour être capable de fournir des rapports cohérents », a insisté Stéphane Fauvel.
Kivia ne se limite donc pas à une simple lecture automatique : l’IA comprend le contenu juridique des pièces, détecte les points d’attention et propose des synthèses prêtes à l’emploi.
Une avancée qui ouvre la voie à une analyse fine et fiable des dossiers, et du temps retrouvé pour le conseil.
Gestion documentaire, analyse des actes, rédaction d’origines de propriété ou encore constitution de dossiers complexes : chaque évolution vise le même but, faire gagner du temps et de la précision, tout en garantissant la maîtrise juridique.
Parmi les nouveautés présentées, l’assistant conversationnel a particulièrement retenu l’attention.
Relié directement aux données du dossier, il permet de poser des questions précises sur son contenu et d’obtenir des réponses instantanées :
« Existe-t-il des servitudes sur le bien vendu ? »
« Le bien peut-il être affecté à un usage professionnel ? »
« Peux-tu me faire le calcul du prorata temporis ? »
Une innovation qui esquisse le futur du poste de travail notarial : un espace d’échange intelligent, conçu pour faciliter les recherches et la prise de décision.
« C’est assez bluffant », a confié Stéphane Fauvel, soulignant les perspectives offertes par cette technologie.
Avec ces nouvelles fonctionnalités, Kivia confirme son positionnement : simplifier le quotidien des études notariales, soutenir les collaborateurs dans leurs missions, et redonner du temps au conseil.
L’Intelligence Artificielle n’est pas une finalité, mais un outil de performance et de fiabilité, au service des professionnels du droit.
Plus qu’une évolution logicielle, c’est une nouvelle façon de travailler, avec un mot d’ordre : plus de sérénité, d’efficacité, et de valeur ajoutée pour les notaires et leurs collaborateurs.
L’Intelligence Artificielle se place donc au service de la productivité notariale, dans la continuité de la mission de Kivia : accompagner les études notariales dans leur transformation, en laissant toute sa place à l’humain, et au droit.
.png)
