Digital doc

Scannez, modifiez, tamponnez, envoyez, c'est terminé !
Produits compatibles :

Avec Digital doc

Améliorez le travail collaboratif

Surlignage, annotations et commentaires : collaborez avec votre équipe pour accélérer l'étude et le traitement de vos documents.

Gagnez
du temps

En indexant les documents et en insérant un sommaire pour retrouver rapidement vos pièces : rapports d'expertises, dossiers de garde à vue, projets de contrat…

Tamponnez
vos pièces

Et générez vos bordereaux en quelques clics grâce à un tampon numérique personnalisé et dynamique, intégré à votre logiciel.

L'essentiel de Digital doc

Scannez, modifiez, tamponnez et envoyez vos pièces et vos bordereaux de communication en quelques clics, dans les normes imposées par le RPVA.

Scannez vos documents

Scannez vos pièces et vos documents en un clic, prévisualisez et renommez-les avant de les rattacher à vos dossiers.

  • Choix du dossier et de la côte à laquelle rattacher les documents.
  • Rattachement d'un document à plusieurs dossiers.
  • Numérisation directement depuis les dossiers.
  • Numérisation simultanée de plusieurs documents.
  • Options avancées de numérisation(couleurs, résolution…).

Editez et modifiez vos pièces

Convertissez vos documents scannés (JPG, PNG, PDF) en documents Word directement dans SECIB.

  • Rotation, surlignage ou annotation des documents.
  • Fusion ou découpage des PDF.
  • Ajoutez, déplacez ou supprimez des éléments à la volée.
  • OCR (Reconnaissance Optique des Caractères) pour modification des textes.

Tamponnez

Générez et modifiez vos bordereaux de remise de pièces grâce au tampon numérique.

  • Numérotation dynamique après rajout ou suppression de pièce.
  • Correction automatique du bordereau.
  • Tamponnage des pièces une par une ou simultanément.
  • Partage des tampons personnalisés avec tout le cabinet.

Envoyez vos dossiers de pièces et bordereaux

En interne ou aux juridictions, envoyez vos documents, dossiers de pièces numérisées et bordereaux en quelques clics, sans quitter votre logiciel.

  • Envoyez les documents par e-mail, e-Barreau (lien e-barreau) ou parapheur.
  • Découpe automatique des dossiers de pièces en fonction de la limite de poids imposée par le RPVA(lien e-barreau).
  • Signez et faites-signer électroniquement vos documents (lien e-signature).

Découvrez comment Septeo peut vous accompagner dans la digitalisation et le traitement de vos actes et de vos documents.

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Solutions complémentaires

Pour prolonger la digitalisation de votre cabinet, d'autres solutions pourraient vous intéresser.

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