Augmentez l'amplitude horaire de votre standard : plus tôt le matin et plus tard le soir pour correspondre aux usages de vos clients.
Fini les appels perdus pour cause de standard débordé. Tous les appels sont pris et tous les messages sont transmis.
Véritable service partenaire de votre cabinet nous gérons les appels et prenons les messages selon vos vos propres besoins.
Libérez votre temps grâce aux transcriptions de vos dictées livrées sous 4h et mises en page avec votre charte graphique.
De la frappe de vos dictées à la prise en charge des tâches administratives en passant par votre accueil téléphonique, externalisez tout ou partie de votre secrétariat.
Déléguez à votre convenance la frappe de vos actes, documents, courriers quand vous le souhaitez.
Ecostaff intervient en continu ou en débordement et rend votre cabinet pleinement disponible 5J/7 de 8h à 19h.
En fonction de vos besoins vous confiez à votre assistant Ecostaff une partie de la gestion administrative des dossiers de votre cabinet, directement depuis votre logiciel Secib ou Gestisoft :
Vous souhaitez accélérer et simplifier le traitement de vos dossiers ? Ces solutions peuvent vous intéresser.
Toutes les questions que vous vous posez sur l'externalisation de votre cabinet
Le service d'externalisation de standard téléphonique de Septeo est très flexible et propose trois façons de prendre les appels pour répondre à tous les besoins :
Oui, l'introduction, le message d'accueil et le mode de transmission peuvent tous être personnalisés
Cela dépend de la formule souscrite mais les délais vont du jours même, dans les 4 heures pour les transcriptions les plus urgentes, et jusqu'à 3 jours pour les tâches les moins pressées.
Les utilisateurs des logiciels Septeo Avocats peuvent déléguer des tâches administratives telles que la création des dossiers, le classement des emails et des pièces jointes entrantes…
Vous souhaitez en savoir plus sur l'externalisation de votre secrétariat ? Remplissez le formulaire ci-dessous, un conseiller vous rappellera dans les meilleurs délais.
