Guide des logiciels pour Avocats

Face à la concurrence en constante augmentation, à l’inter-professionnalité des métiers du chiffre et du droit, à la digitalisation du secteur et à l’innovation d’outils technologiques au service du droit, les pratiques des avocats se sont largement transformées. Associé, collaborateur, salarié, si le traditionnel cabinet d’avocat reste ancré, certains avocats se positionnent désormais comme de véritables entrepreneurs cherchant la rentabilité par l’amélioration de leur productivité et une meilleure visibilité.

Le saviez-vous ? Il y a 70 000 avocats en France. 37% sont des indépendants ou « entrepreneurs ».

À l’ère du numérique et depuis le décret Hamon en 2014, il est devenu essentiel pour tous les avocats d’explorer les outils LegalTech pour faire progresser leur business model et communiquer.

A savoir : le décret Hamon autorise la publicité et la sollicitation personnalisée pour les avocats.

Pour se différencier, gagner en visibilité et en productivité, les outils technologiques et logiciels métiers sont un véritable atout. À condition de choisir les bons.

Les questions qui vont définir les bons outils

Quels sont vos besoins ? Quels sont vos usages actuels ? Sur quel matériel travaillez-vous ? Comment améliorer votre métier au quotidien ?
Les logiciels de nouvelle génération doivent répondre aux exigences de l’avocat comme à celles du client.

Spécialiste dans l’édition de programmes au service des professionnels du droit depuis 30 ans, Septeo a innové trois solutions de gestion intuitives adaptées à tous les modèles de métiers d’avocats.

Zoom sur les 2 logiciels métiers Septeo. Lequel est fait pour vous ?

SECIB

Ce logiciel de gestion et de développement est tourné vers les petits cabinets d’avocats et les indépendants. Divisée en 3 branches SECIB néo, SECIB air, SECIB mac néo, la gamme complète permet :

• l’automatisation de la production d'actes et de courriers
• la gestion intuitive des dossiers et des contacts
• la rédaction d’actes accélérée grâce à plus de 930 modèles personnalisables
• la facturation juste, rapide et facile
• l’interconnexion emails et dossiers
• la planification et le suivi de tâches et des délais
• l’accès sécurisé au cloud par tous, tout le temps et de partout
• la gestion électronique des documents GED grâce à l’intelligence artificielle
• la transmission sécurisée des pièces avec les juridictions concernées via l’e-Barreau intégré
• la signature électronique
• l’externalisation du secrétariat
• un service commercial et technique disponible et efficace

En gérant les tâches à répétition et en vous assistant dans vos missions à grande valeur, SECIB vous fait gagner 2H/jour.

Gestisoft

Ce logiciel sur-mesure est conçu pour la gestion des gros cabinets. Ainsi, il est accessible par les avocats eux-mêmes (collaborateurs ou associés) mais également par tous les autres membres de la structure (juristes stagiaires, secrétaires juridiques, chargés des ressources humaines, comptables, documentalistes, assistants…)
En plus des offres similaires à celles de SECIB, Gestisoft donne accès à un agenda collaboratif :

• sécurisations des données sensibles et des documents.
• restriction des accès en partage de lien ou mise à disposition permanente
• pilotage de votre activité : widgets d’activité, états sur-mesure, reporting Excel en temps réel
• automatisation des processus clés
• messagerie intelligente : GED, comptabilisation du temps passé sur un mail, signature et tampons électroniques, lien Extranet sécurisé Oodrive pour l’envoi de mail volumineux.
• facturation réelle en temps, frais et débours
• module CRM : états de synthèses, opérations de communication et actions commerciales, traitement de l’information des fiches clients de manière transversale.
• organisation, répartition et planification des tâches et des rendez-vous.
• création et comparaison des versions majeures et mineures des tous les documents avec ajout de commentaires et identification des rédacteurs.
• solution Cloud ou locale et application mobile

Gestisoft vous conseille et vous accompagne en adaptant ses solutions à votre changement.

Outre ses 2 logiciels métier, Septeo enrichit son offre avec les plateformes LegalTech Meet law et Softlaw qui permettent la prise de rendez-vous en ligne et en visio avec un avocat installé partout en France, et qui utilise l’IA et le Machine Learning pour analyser, préciser, rectifier et conserver tous vos contrats.

On retient :
On observe une prise de conscience de l’avènement de la Tech dans les métiers du Droit.
Les logiciels métiers et outils LegalTech créent un nouveau marché du Droit.
Septeo adapte son offre à toutes les versions du métier d’avocat.