En résumé :
- Un jeune cabinet structuré dès le départ : Stack Avocats a fait le choix d'une plateforme métier dès sa création pour accompagner sa croissance et fidéliser ses talents.
- Le parapheur comme levier de collaboration : la validation interne des actes fluidifie les échanges entre associés et collaborateurs, réduit les allers-retours par e-mail et améliore le suivi des dossiers.
- Pilotage financier accessible en un clic : courbes de facturation et d'encaissement visibles dès la page d'accueil, complétées par des statistiques sur les dossiers, les clients et le panier moyen.
À peine plus d’un an après sa création, Stack Avocats a déjà posé les bases d’une organisation solide. Pour accompagner sa croissance, fluidifier le travail collectif et sécuriser le pilotage du cabinet, ses associés ont fait le choix d’une plateforme métier dès le départ. Un choix structurant, qui s’inscrit aussi dans une réflexion plus large sur les nouveaux usages, notamment autour de l’intelligence artificielle.
Un jeune cabinet, porté par des expériences solides
Si Stack Avocats est encore une structure jeune, le cabinet s’appuie sur des parcours déjà bien établis.
Maître Anne Pitault a plus de 20 ans d’expérience en droit social et Maître Hubert Biard exerce depuis 23 ans en droit des sociétés et en fusions-acquisitions. À eux deux, ils capitalisent sur de nombreuses années d’expérience acquises au sein de structures reconnues.
Cette expérience se reflète dans l’organisation même du cabinet. Stack Avocats réunit aujourd’hui deux associés, trois avocats collaborateurs, une assistante juridique et comptable, ainsi que des services supports externalisés pour certaines formalités juridiques. Une structure à taille humaine, mais déjà pensée pour fonctionner avec méthode, réactivité et exigence.
Des enjeux concrets : croissance, rétention des talents et gain de temps
Comme beaucoup de cabinets, Stack Avocats doit composer avec plusieurs défis. Le premier concerne l’animation du portefeuille clients : maintenir un haut niveau de qualité de service, développer de nouvelles missions auprès des clients existants et conquérir de nouveaux dossiers.
Le deuxième enjeu porte sur l’attractivité et la fidélisation des talents. Dans un marché où les attentes des collaborateurs évoluent, créer un environnement de travail attractif devient un facteur clé pour s’inscrire dans la durée.
Le troisième défi concerne l’intégration de l’intelligence artificielle et notamment des outils d’IA juridique. Les associés y voient un virage incontournable, mais à encadrer avec rigueur. Pour eux, ces technologies peuvent constituer un point de départ utile dans le travail juridique, à condition de ne jamais se substituer à l’analyse, à la réflexion et à la vérification humaine.
Derrière ces trois enjeux, une problématique plus globale s’impose : celle de la gestion du temps. Il faut réussir à équilibrer les attentes des clients, la gestion des dossiers, l’analyse technique, la facturation, le recouvrement, mais aussi le temps consacré à la formation et à la mise à jour des connaissances. Autrement dit, mieux organiser le cabinet pour gagner du temps, sans jamais perdre en qualité.
Pourquoi Secib : la confiance, la clarté et la migration des données
Dans ce contexte, le choix d’une plateforme n’a jamais été perçu comme un simple achat d’équipement. Dès la création du cabinet, elle s’est imposée comme un socle de fonctionnement.
« Dès le départ, il nous a semblé incontournable de nous équiper d’un outil capable de répondre à la fois à une activité de conseil et à une activité contentieuse ». Maître Anne Pitault
Le besoin était double : disposer d’un outil suffisamment complet pour couvrir l’ensemble de l’activité, tout en assurant une véritable continuité avec les pratiques passées.
« L’intérêt d’un bon logiciel métier, c’est aussi de pouvoir relier les données dossiers, la documentation et la facturation. Cette synchronisation représente un vrai gain de temps, aussi bien pour les associés que pour l’assistante administrative et comptable. » Maître Hubert Biard
Le choix de Secib s’est donc joué à la fois sur les critères fonctionnels et sur la confiance instaurée avec les équipes de Septeo Solutions Avocats.
« La possibilité de récupérer l’intégralité des données enregistrées sur une autre plateforme a également été un facteur décisif. » Maître Hubert Biard
« En tant que clients, ce que nous recherchons avant tout, c’est d’être sécurisés et d’avoir confiance. C’est précisément ce que vos équipes nous ont apporté. » Maître Anne Pitault
Des usages qui changent réellement le quotidien du cabinet d'avocats
Au quotidien, plusieurs fonctionnalités se distinguent par leur impact concret sur l’organisation du travail. La première, c’est le classement et la structuration des dossiers. Cette organisation plus rigoureuse permet de mieux suivre les affaires, de fluidifier les échanges entre les membres du cabinet et de sécuriser la production.
À cela s’ajoutent la production d’actes, la signature électronique, l’accès à distance et l’application mobile. Ensemble, ces fonctionnalités contribuent à rendre le cabinet plus agile, tout en assurant une continuité d’activité précieuse.
Le parapheur l’outil clés de la collaboration
Mais l’un des usages les plus transformants concerne sans doute le parapheur. Cet espace de validation interne a profondément modifié la manière dont les associés et les collaborateurs interagissent au quotidien. Lorsqu’un collaborateur produit un acte, il peut le déposer dans le parapheur ; les associés peuvent alors le valider, demander des ajustements ou le finaliser, dans un circuit beaucoup plus fluide.
Résultat : moins d’allers-retours dispersés par e-mail, des boîtes de réception désengorgées et un meilleur suivi des dossiers.
Cette évolution est loin d’être anodine. Elle montre qu’une plateforme métier n’améliore pas seulement la gestion administrative : elle transforme aussi les modes de collaboration, en réduisant les frictions dans les échanges et en apportant plus de lisibilité dans la validation des actes.
Un meilleur pilotage financier, dès la page d’accueil
Secib n’est pas seulement un outil de production ou d’organisation. C’est aussi un véritable outil de pilotage financier.
« Le pilotage financier repose d’abord sur la page d’accueil, qui offre une visualisation simple et intuitive. Dès l’ouverture, nous avons accès aux courbes de facturation et d’encaissement. Cette vision immédiate est très utile au quotidien. [...] Nous pouvons obtenir l’information rapidement, en quelques clics. » Maître Hubert Biard
Les fonctions statistiques complètent cette lecture. Elles permettent notamment de suivre le nombre de dossiers créés, d’identifier les principaux clients sur une période donnée ou encore d’observer le panier moyen. C’est un appui précieux pour mieux comprendre l'activité et orienter les décisions.
Une plateforme pour accompagner la croissance du cabinet
Stack Avocats a fait de Secib un véritable socle d’organisation. Classement des dossiers, production des actes, validation interne, mobilité, facturation et suivi des encaissements : les différents usages s’articulent dans un environnement commun, accessible à l’ensemble de l’équipe.
Cette centralisation permet au cabinet de fluidifier la collaboration, de sécuriser ses processus et de disposer d’une vision plus claire de son activité. Elle contribue surtout à libérer du temps pour les missions qui nécessitent pleinement l’expertise des avocats : analyser, conseiller, décider et accompagner leurs clients.
Dans un cabinet en développement, cette capacité à structurer les pratiques sans les alourdir constitue un véritable levier de croissance. Elle offre également à Stack Avocats une base solide pour intégrer progressivement de nouveaux usages, notamment ceux liés à l’intelligence artificielle, tout en conservant la maîtrise, la rigueur et la validation humaine indispensables à l’exercice du droit.
