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Nicolas Raimundo, Digital Evangelist au sein du cabinet Bizouard & Associés nous guide à travers son récit sur l'optimisation des processus comptables. En charge de cette problématique au sein du cabinet, il nous dévoile les étapes clés de cette transformation. À travers son témoignage, nous plongeons au cœur d'une démarche méticuleuse visant à moderniser et rationaliser les opérations comptables.
« Le groupe Bizouard & Associés est composé de trois corps de métiers : des experts-comptables et commissaires aux comptes, des avocats en droits social et droit des affaires et des conseillers en gestion du patrimoine. Aujourd’hui, 130 collaborateurs au service d’une clientèle variée de TPE et PME issues de divers secteurs d’activité. Depuis plus de 70 ans, nos clients nous témoignent leur confiance. Cette longévité est dû aux valeurs du groupe : proximité et innovation, pour offrir à nos clients les meilleurs services.
Qui dit innovation dit nouvelles technologies. Chez Bizouard & Associés, nous assurons une veille permanente afin de desceller des outils pour faciliter le quotidien de nos clients ainsi que de nos collaborateurs.
Je suis arrivé mi 2018 dans le groupe avec pour mission d’optimiser la production comptable. Nous avons remarqué que les clients du cabinet étaient de moins en moins consommateurs de papier et de plus en plus friands du numérique. Leurs attentes vis-à-vis du cabinet avaient évolué : ils voulaient plus de conseils, plus d’aide au pilotage de leur société. Au final, plus que de la simple production de bilan. »
« Cette mutation des attentes s’est précipitée avec l’apparition d’internet mais également des équipements en constante évolution. Nos ordinateurs sont de puissants calculateurs et nous avons maintenant accès à internet à portée de main avec les smartphones. Il était donc important de digitaliser le cabinet pour répondre aux nouveaux besoins des clients. Pour ce projet, le seul prérequis qui m’a été imposé était celui de ne pas toucher à notre cœur de production
Avant avec le flux papier nous collections les documents via “des boites à chaussures”. Ces derniers étaient saisis soit dans Agiris soit ils étaient numérisés puis passés dans un système d’OCR et par la suite nous devions faire des imports/exports manuels pour intégrer les données dans Agiris.
La digitalisation du cabinet a également été accélérée et décomplexifiée par les éditeurs de solutions permettant aux cabinets de répondre aux nouveaux besoins d’optimisation de la production comptable : Ingeneo et Mycompanyfiles.
Nous faisions face à deux problématiques : une pour la collecte et une pour le traitement de la donnée.
Nous devions trouver une solution pour collecter facilement les pièces de nos clients. Il fallait que cette solution soit simple d’utilisation pour permettre de faciliter l’adhésion des utilisateurs et collaborateurs. Cette solution nous permettrait d’avoir un seul point d’entrée via une interface unique. Cette problématique a été résolue grâce à l’intégration de la plateforme d’échanges sécurisées Mycompanyfiles.
Nous nous sommes également attaqués à la deuxième problématique qui était le traitement de la donnée. Il nous fallait un système efficace pour faciliter le traitement des documents reçus. Bien entendu cette solution devait être totalement interopérable avec Agiris et MyCompanyFiles pour éviter les imports/exports manuels et surtout pour fluidifier et sécuriser les transferts de données. Nous avons donc choisi la solution INGENEO. Avec notre ancien système d’OCR, la création de dossier était fastidieuse alors que maintenant cela se fait en quelques clics.
Ingeneo est une solution intelligente qui apprend la façon dont les opérateurs imputent comptablement une facture. La fois d’après la solution préconise l’imputation. Nos opérateurs n’ont plus qu’à valider ou corriger la donnée. Une fois validée elle est envoyée directement dans Agiris. Le summum de NéoExpert c’est le traitement automatique. Les opérateurs ne font plus que valider les préconisations de NéoExpert et peuvent automatiser ce traitement-là.
Pour visualiser le processus, imaginez le scénario. Un client dépose ses documents via une plateforme de recueille des documents (Ingeneo, MyCompanyFiles). Ces derniers sont directement disponibles sur la plateforme et cette dernière se charge de les traiter de manière automatique et intelligente et à la fin du traitement vous avez l’écriture et l’image associées dans votre logiciel comptable.
Chez Bizouard & Associés, ce processus-là n’est plus au stade de la simple imagination. Il est bien réel car nous l’avons fait ! »
Ingeneo vous propose des solutions sur mesure pour optimiser les processus comptables de votre cabinet d’expertise comptable. Grâce à notre expertise dans l'optimisation des processus comptables, tirez parti de la dématérialisation des factures et documents ainsi que de l'automatisation de la production comptable. Notre accompagnement personnalisé vous permet d'éviter les écueils habituels et de mettre en place une solution fiable et efficace. En choisissant Ingeneo comme partenaire de digitalisation, vous augmentez la productivité, la rentabilité et la puissance de votre cabinet, offrant ainsi à vos clients une expérience incomparable.
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