Funcionalidades motor de reservas

12 funcionalidades a las que no deberías renunciar en tu motor de reservas

3
minutos
3/7/2025
funcionalidad motor de reservas hipercustomizable
Indice
Compartir el artículo

En un sector cada vez más competitivo, no basta con tener un motor de reservas integrado en la web del hotel.

La clave está en cómo lo tienes configurado, qué funcionalidades te ofrece y hasta dónde puedes personalizar la experiencia de reserva.

En este artículo te presentamos 12 funcionalidades de un motor de reservas que marcan la diferencia entre un motor convencional y un motor de última generación totalmente orientado a la conversión.

1. Hipercustomización: que tu motor sea tan único como tu establecimiento

Un motor de reservas no puede ser una simple herramienta para gestionar consultas y reservas.

Debe integrarse perfectamente en el diseño de tu web y reflejar tu identidad de marca: colores, tipografías, botones o estilos, incluso diferentes layouts según el momento del proceso de reserva.

La hipercustomización no solo lo hace posible, establece la diferencia desde el primer clic. Configura tu motor a medida.

2. Multiconfiguración: adapta tu motor según el origen del usuario

Un visitante que llega desde un metabuscador no tiene las mismas expectativas que quien navega por tu web.

Ten varias versiones del motor activas a la vez y adapta el contenido y la interfaz del motor según el origen del usuario: emailing, metabuscador, página web, etc.

Cada canal, una versión. Cada perfil de cliente, una propuesta de valor.

3. Inteligencia artificial: nuestro camino, el motor de las mil caras

La IA abre un nuevo escenario en la reserva directa: el objetivo no es solo personalizar, sino anticiparse al comportamiento del usuario.

Gracias a la IA, el motor puede convertirse en un asistente invisible que optimiza conversiones de forma automática, sin necesidad de intervención del hotel.

4. Sistema de fidelización integrado (particulares, empresas y agencias)

Una reserva directa es una oportunidad para fidelizar. El sistema de fidelización integrado permite:

  • Registro automático desde la reserva.
  • Recuperación de carrito.
  • Precios exclusivos visibles en metabuscadores.
  • Integración con CRMs como Salesforce, Hubspot o Fideltour.

5. Alternativas cuando no hay disponibilidad: nunca digas que no

Perder una reserva por falta de disponibilidad ya no es una opción. Con Witbooking, puedes ofrecer alternativas como:

  • Lista de espera.
  • Estancia partida: combinación de dos tipos de habitación.
  • Multi-unidades: ofrecer el precio de varias unidades (ej. 2x Doble)
  • Calendario de disponibilidad y precios.
  • Derivación a otro hotel del grupo.

6. Combinación de tarifas para estancias complejas

¿Tienes restricciones por estancias mínimas o fechas especiales?

El motor puede combinar automáticamente diferentes tarifas: por release, blackout o condiciones, aplicando siempre la política de cancelación más restrictiva.

Más reservas, menos fricciones.

7. Paquetes dinámicos sin mapeo

Desde escapadas románticas hasta experiencias temáticas, los paquetes dinámicos se crean directamente en el motor.  

Se gestionan como habitaciones con extras, lo que facilita la venta cruzada y permite al huésped mejorar su experiencia con un solo clic.

8. Fast checkout con Google Pay y Apple Pay

Reducir fricciones en el último paso es clave para mejorar la conversión.  

La integración con Google Pay y Apple Pay permite validar la reserva con huella o reconocimiento facial, acelerando el proceso y capturando automáticamente los datos del huésped.

(*) Especialmente eficaz en mercados como el norteamericano.

9. Upgrades automáticos pre-estancia

Unos días antes de la llegada, el motor puede enviar un email automatizado ofreciendo una mejora de habitación o de pensión.  

Esta funcionalidad se activa solo si hay inventario y tarifas adecuadas, y sus reglas son 100 % configurables.

¡Un empujón extra al ingreso medio por reserva!

10. Call center y cotizador integrado

Especialmente útil para cadenas o grupos de alojamientos:

  • Cotizaciones múltiples en segundos.
  • Envío automatizado de cotizaciones por email con link para finalizar la reserva.
  • Pre-reservas con bloqueo temporal de inventario y precios.
  • Posibilidad de reservar en nombre de un usuario fidelizado.
  • Una herramienta pensada para cerrar ventas de forma rápida y profesional.

11. Módulo de grupos

Facilita a los grupos pequeños y medianos que se autogestionen sus reservas en el motor. El módulo de grupos propone combinaciones de habitaciones para peticiones como “16 adultos y 4 niños”, y permite al huésped modificar esa propuesta según sus necesidades: Políticas de cancelación según el número de habitaciones de la reserva.

Ideal para eventos, viajes en grupo o estancias familiares.

12. Tienda online

El motor también puede vender experiencias sin pernoctación:

  • Automatiza la venta, el envío del email y el canjeo de los cheques regalo.
  • Vende paquetes con estancia, servicios sin pernoctación (masaje+cena) y productos físicos (caja de vino).
  • Gestión de pedidos desde el backoffice del motor.

Una nueva vía de ingresos que no depende de la ocupación.

¿Quieres saber más?

Estas 12 funcionalidades del motor de reservas son solo el principio. En nuestra guía descargable encontrarás ejemplos prácticos, recomendaciones para mejorar tu ratio de conversión y claves para sacar el máximo partido a tu canal directo.

Descarga ahora la guía completa y transforma tu motor de reservas en tu mejor aliado comercial.

No items found.

Contacto