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Bien choisir sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour la facturation électronique

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27/10/2023
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Choisir sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est devenu un enjeu stratégique pour toutes les entreprises françaises face à l’obligation progressive de la facturation électronique. Dès septembre 2026, les grandes entreprises et ETI devront émettre leurs factures via des PDP agréées, suivies par les PME et TPE en 2027.

Mais comment bien choisir sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ? Quels critères privilégier pour garantir conformité, performance et évolutivité ?

Pourquoi choisir sa PDP dès maintenant ?

L'échéance approche, et prendre de l’avance sur la transition permet de :

  • Éviter la précipitation face à l’échéance réglementaire ;
  • Former les équipes et adapter les processus sereinement ;
  • Profiter des bénéfices opérationnels offerts par une PDP performante (gain de temps, automatisation, réduction des coûts).

Les critères essentiels pour choisir sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)

Voici les éléments à examiner attentivement avant de choisir votre PDP :

Interopérabilité

Assurez-vous que la PDP soit compatible avec :

  • Les principaux formats (UBL, Factur-X, PDF, CII…),
  • Les réseaux nationaux (Chorus Pro, PPF) et européens (Peppol),
  • Vos outils métiers (ERP, CRM, logiciel comptable…).

Fonctionnalités avancées

Une bonne PDP ne se limite pas à l’émission de factures. Recherchez :

  • Le suivi des paiements,
  • La gestion des relances,
  • L’intégration avec votre système d'information (API, connecteurs, EDI…),
  • L’automatisation des flux (cycle de validation, archivage, reporting).

Accessibilité pour les PME

Une plateforme adaptée doit être :

  • Intuitive à prendre en main,
  • Souple sur le modèle tarifaire (par volume ou par utilisateur),
  • Accompagnée de support et de formation.

Sécurité et conformité

La PDP doit garantir :

  • La conformité RGPD,
  • Le chiffrement des données,
  • L’authentification forte des utilisateurs,
  • Un historique sécurisé des actions.

Évolutivité réglementaire

Vérifiez que la plateforme suit les évolutions du cadre légal français et international, et qu’elle dispose d’un plan de mise à jour réglementaire.

Rôle des collaborateurs

Sachez que le rôle des collaborateurs dans la gestion de la facturation électronique est un critère à ne pas négliger. La PDP doit permettre de définir des niveaux d'accès et des droits d'utilisation en fonction des responsabilités de chaque employé.

Les collaborateurs doivent pouvoir travailler efficacement sur la plateforme, avec des outils de collaboration et de communication adaptés. De même, il est important de s'assurer que la PDP choisie offre une assistance et des formations pour faciliter l'adoption de la solution par les employés.

En conclusion, le choix de la bonne Plateforme de Dématérialisation Partenaire est essentiel pour optimiser la gestion financière de votre entreprise et vous conformer aux réglementations en vigueur.

Quand choisir sa PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ?

Le moment idéal pour choisir sa PDP peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille de votre entreprise, les obligations légales et réglementaires, et les besoins en matière de gestion financière.

Les échéances à respecter

Il est recommandé de prendre en compte l'évolution des réglementations pour choisir sa PDP. En effet, les réglementations relatives à la facturation électronique évoluent constamment et peuvent imposer des obligations spécifiques aux entreprises, en fonction de leur taille, de leur secteur d'activité et de leur pays d'implantation. 

Il est alors crucial de suivre ces évolutions et de choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire lorsque votre entreprise doit se conformer à de nouvelles exigences. Par exemple, dans certains pays, la facturation électronique est déjà obligatoire pour les transactions entre entreprises (B2B) ou entre entreprises et administration (B2G). Si votre entreprise est concernée, il est impératif de choisir une PDP adaptée rapidement.

En France, les entreprises ont jusqu'au 1er septembre 2026 pour choisir une plateforme de dématérialisation. À partir de cette échéance, elles seront obligées d'accepter les factures électroniques. La nouvelle réglementation les obligera également à émettre des factures électroniques. Cette obligation prendra forme à partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de tailles intermédiaires, et jusqu'au 1er septembre 2027 pour les PME et les TPE.

En résumé : une bonne PDP, c’est bien plus qu’une conformité réglementaire

Choisir sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ne se résume pas à répondre à une obligation légale. C’est un choix stratégique, qui impactera directement la fluidité de vos processus internes, la qualité de vos échanges commerciaux, la sécurité de vos données et votre capacité à suivre l’évolution réglementaire nationale et internationale.

Une PDP performante vous permet de :

  • Automatiser et simplifier la gestion des factures entrantes et sortantes,
  • Réduire les erreurs humaines grâce à des outils de contrôle intégrés,
  • Accélérer les délais de traitement et de paiement,
  • Renforcer votre trésorerie et votre visibilité financière,
  • Et surtout, garantir votre conformité face aux échéances fiscales à venir.

Dans un contexte où la transformation numérique des entreprises est accélérée par les exigences réglementaires, faire le bon choix de plateforme n’est plus une option, c’est une condition de performance durable. Chaque entreprise, quelle que soit sa taille, doit prendre le temps d’évaluer les solutions disponibles, de comparer les fonctionnalités proposées et de s'assurer que la plateforme choisie saura s’adapter à ses besoins présents comme futurs.

Enfin, choisir une PDP, c’est aussi choisir un partenaire de confiance, capable de vous accompagner, de vous conseiller et de faire évoluer sa solution au rythme des réformes fiscales. Ne vous contentez pas de cocher une case pour être en règle : investissez dans une solution qui vous fera gagner du temps, de l’argent et de la sérénité.

Béatrice Piquer
Béatrice Piquer
Directrice Générale Septeo Experts Comptables
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