En résumé :
- Un cabinet pensé pour la scalabilité et l'accès au droit : Sagan Avocats mise sur l'automatisation et l'IA pour traiter plus de dossiers contentieux sans alourdir les équipes, et rendre le droit du travail accessible au plus grand nombre malgré la baisse des contentieux prud'homaux.
- L'utilisation d'une plateforme dès la création : adopté avant même le lancement du cabinet en 2016, Secib représente un socle technologique fiable et sécurisé qui a évolué avec les ambitions du cabinet, sans aucun incident sur 10 ans.
- Business Intelligence et IA Brain comme leviers de performance : le pilotage par la data en temps réel et l'intégration d'une IA souveraine permettent de gagner en productivité, en cohérence rédactionnelle et en capacité de traitement.
Sagan Avocats est un cabinet fondé en 2016 par Maître Alexandra Sabbe-Ferri, spécialisé en droit du travail, dirigé avec son associé Charles Sabbe.
Le cabinet repose sur une équipe pluridisciplinaire et agile, composée d'avocats, de juristes, ainsi que d’un développeur et d’une designer.
Adoptant un modèle de fonctionnement résolument moderne, Sagan Avocats pratique le télétravail, y compris depuis l’étranger, avec des assistantes basées à l'Île Maurice.
L’enjeu du cabinet d’avocats : traiter plus de dossiers, sans alourdir les équipes
L’IA au service de la scalabilité et de la productivité
En 10 ans les contentieux prud’homaux déposés devant le conseil ont chuté passant de 200 000 à 90 000 requêtes. Sagan Avocats s’interroge : comment faire en sorte que chacun puisse exercer ses droits malgré des ressources limitées, un cadre juridique complexe et des démarches souvent décourageantes ?
Pour que chacun puisse exercer ses droits à grande échelle à un coût accessible, le cabinet a développé une approche orientée sur la scalabilité : automatiser ce qui peut l'être, processer ce qui est répétitif, et libérer le temps des avocats pour se recentrer sur la valeur ajoutée : l’analyse juridique, le conseil et l’accompagnement.
“On essaye de voir comment est-ce que, grâce notamment à l'intelligence artificielle, on va réussir à faciliter le traitement et la production du contentieux pour pouvoir l'offrir de façon beaucoup plus massive et généralisée aux salariés en France.” Maître Alexandra Sabbe-Ferri
Le traitement d’un dossier contentieux est extrêmement chronophage. L’objectif est d’augmenter la productivité de l’avocat, d'absorber plus de dossiers et de maintenir des coûts acceptables pour les salariés.
“Un contentieux comporte de nombreuses étapes, mais il est aussi très structurable. Certaines tâches varient d’un dossier à l’autre, mais beaucoup sont répétitives et chronophages. [...] En les automatisant et en les processant, nous pouvons avancer beaucoup plus vite. [...] C’est exactement ce que nous recherchons aujourd’hui...” Maître Alexandra Sabbe-Ferri
Pourquoi utiliser le logiciel Secib ?
Le choix du logiciel métier dès la création
Pour exercer dans les meilleures conditions, un cabinet d’avocats ne peut pas se permettre d’improviser sur ses outils. C’est dans cette logique que le cabinet a fait le choix d’adopter la solution Secib dès décembre 2015.
Au-delà d’un simple logiciel de gestion, Secib représente un socle technologique structurant, sécurisé et fiable, capable d’accompagner le développement du cabinet sur le long terme.
“La création de Sagan date du 1er janvier 2016 et j’utilise Secib depuis le 15 décembre 2015. [...] Pourquoi ? Parce que je me suis dit qu’on ne peut pas bricoler dans notre métier, c’est juste impossible. [...] Il fallait que ce soit sécurisé.” Maître Alexandra Sabbe-Ferri
Dix ans plus tard, la pertinence de ce choix se mesure sur ces critères : aucun incident de données, continuité de service totale dans un environnement dématérialisé et internationalisé et un logiciel qui a évolué avec les ambitions du cabinet. La capacité d’innovation continue et la solidité économique de Septeo représentent aujourd’hui, pour Sagan, des garanties indispensables.
Secib : les outils qui font la différence
Au-delà de la gestion de dossiers, deux fonctionnalités ont particulièrement transformé le fonctionnement de Sagan Avocats.
L’adoption du module Business Intelligence a marqué une étape décisive dans la gestion du cabinet Sagan Avocats. D’un pilotage intuitif, le cabinet est passé à une gestion en temps réel sur des données précises et partagées. Véritable outil d’aide à la prise de décision, il permet désormais d’orienter la stratégie du cabinet sur la base d’indicateurs fiables et immédiatement exploitables.
“Un cabinet, c’est vraiment une entreprise comme une autre, et il y a des logiques de gestion qu’on a assez peu dans les cabinets. [..] Avec BI, c’est beaucoup plus interactif, plus précis et facile à partager avec mon associé et les collaborateurs. [...] Dès lors qu’on pense en termes de KPI, BI nous donne des informations en temps réel sur l’activité du cabinet. [..] On sait quelles activités nous rapportent le plus, où nous avons le plus de clients, et cela nous permet vraiment de piloter notre activité.” Maître Alexandra Sabbe-Ferri
2. L’édition et le tamponnage de documents
Un autre gain de temps significatif, la gestion documentaire. Auparavant, l'intégration d'une pièce dans un dossier nécessitait de passer par plusieurs outils successifs : renommer, traiter dans Digital Doc, puis intégrer. La fonctionnalité d'édition et de tamponnage des documents réduit tout cela à une seule étape.
Pour Sagan, c’est aussi une question d’organisation à long terme : un dossier contentieux s’étend sur environ cinq ans. Les collaborateurs qui l’ouvrent ne sont pas forcément ceux qui le clôtureront. La convention de renommage doit parler d’elle-même.
“ Avec l’édition et le tamponnage de documents, tout se fait en une seule étape : on prépare, on range et c’est terminé. [..] C’est un gain de temps considérable” Maître Alexandra Sabbe-Ferri
L’intégration de l’IA : un tournant stratégique
L’IA dans le cabinet Sagan constitue une évolution logique du traitement contentieux. Le cabinet l’utilise au quotidien depuis deux ans, dans une démarche rigoureuse, organisée autour d’un playbook interne de 35 pages de référentiels de prompts et de méthodes rédactionnelles documentées.
Grâce à cette structuration, chaque avocat, quel que soit son niveau d’expérience ou son ancienneté dans l’équipe, peut s’appuyer sur un cadre commun pour produire des écrits cohérents, efficaces et fidèles à la ligne du cabinet.
1. Un cabinet avec un environnement souverain grâce à l’IA Brain
L’intégration de l’IA Brain au sein du cabinet Sagan Avocats ne se résume pas à l’ajout d’un nouvel outil : c’est une IA, conçue pour répondre aux exigences du métier d’avocat. Habituée à travailler avec différentes solutions d’IA, Maître Alexandra Sabbe‑Ferri a constaté les limites des modèles généralistes souvent peu adaptés à la pratique juridique.
Ce qui distingue Brain en premier lieu, c’est son environnement totalement sécurisé. Intégré directement dans Secib, il fonctionne au sein d’un espace entièrement fermé, où les données restent dans l’écosystème du cabinet. Aucune information ne transite vers des serveurs étrangers, éliminant ainsi la nécessité d’anonymiser les documents contrairement aux IA grand public.
2. Uniformisation des pratiques au sein du cabinet
L’un des bénéfices majeurs de Brain réside dans sa capacité à créer un cadre collaboratif au sein du cabinet. Maître Alexandra Sabbe‑Ferri l’a d’ailleurs constaté : grâce à une bibliothèque de prompts personnalisable et partageable, l’ensemble de l’équipe s’appuie sur une base méthodologique commune.
Cette approche permet d’unifier les pratiques entre collaborateurs et d’assurer un niveau de qualité constant, quel que soit le dossier ou la personne qui le prend en charge. Brain devient ainsi un outil central de structuration et de fluidification des workflows internes.
L’avocat augmenté au service de l’accès au droit
Le cabinet Sagan Avocats traite son activité comme un système processé, optimisé, scalable sans jamais sacrifier la dimension humaine qui est au cœur du métier d'avocat. Maître Alexandra Sabbe-Ferri, voit la technologie non pas comme un coût, mais comme un levier de rentabilité pour son cabinet.
“Pour moi, c’est un centre de profit et ça retire beaucoup de charge mentale et de frustration.” Maître Alexandra Sabbe-Ferri
Secib en est le socle depuis dix ans, aujourd’hui avec l’intégration de l’IA Brain, il devient un véritable levier d’amplification. Ensemble, ils permettent à Maître Alexandra Sabbe-Ferri de s'attaquer à un défi qui dépasse largement la gestion d'un cabinet : rendre la justice du travail accessible au plus grand nombre.
