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La comptabilité agricole a ses propres contraintes : des factures à nombreuses lignes d'articles, des montants variables, des TVA multiples, des formats disparates selon les coopératives et fournisseurs. Jusqu'ici, ce traitement nécessitait une saisie manuelle ligne par ligne — chronophage, source d'erreurs, et difficilement rentable pour les cabinets. Ingeneo change la donne avec une nouvelle couche d'intelligence artificielle capable d'automatiser ce traitement à près de 97 % de taux d'automatisation (mesuré au T4 2025), pour un envoi direct en comptabilité.
Lors d'un webinar dédié le 19 février 2026, Simon Levy, Product Owner Ingeneo, a présenté en live cette nouvelle fonctionnalité. Cet article en synthétise les points clés.
Les dossiers en bénéfices agricoles (BA) présentent des particularités comptables qui les distinguent des dossiers BIC classiques. Les factures émanant de coopératives agricoles, de fournisseurs d'intrants ou de négoces de céréales comportent souvent des dizaines de lignes : engrais, semences, produits phytosanitaires, pièces détachées, prestations de service — chacune avec son compte d'imputation, sa TVA, ses quantités en litres, kilos ou tonnes.
Jusqu'à présent, la reconnaissance OCR classique se limitait à capturer le montant hors-taxe global, la TVA et le TTC. Le détail par ligne d'article restait à saisir manuellement par le collaborateur comptable — un travail fastidieux, répétitif, et incompatible avec les objectifs de productivité des cabinets. Pour comprendre les enjeux plus larges de l'automatisation des processus comptables, consultez notre article dédié.
⚠️ Le défi : passer d'une reconnaissance globale hors-taxe/TVA à un détail ligne par ligne d'article, avec imputation comptable automatique — sans alourdir le processus de traitement du collaborateur.
La solution repose sur l'ajout d'une surcouche d'intelligence artificielle au système OCR existant d'Ingeneo. Concrètement, voici le processus en trois étapes.
Comme sur un dossier BIC classique, la facture est d'abord océrisée. Un fichier XML est généré, contenant tous les éléments reconnus : tiers, numéro de facture, date, date d'échéance, montants. C'est le traitement habituel d'Ingeneo.
Le fichier XML est ensuite transmis au laboratoire Brain de Septeo, qui utilise le modèle Mistral SmallB24B — un modèle open source entraîné et hébergé en propre sur les serveurs français de Septeo. L'IA reçoit un prompt spécifiquement travaillé pour isoler chaque ligne d'article avec son libellé, ses quantités et son montant hors-taxe.
🔒 Sécurité des données : les modèles IA de Septeo sont hébergés sur des serveurs propriétaires en France, sur quatre data centers hautement sécurisés. Aucune donnée n'est envoyée vers des IA externes comme ChatGPT. C'est ce qui permet de garantir la confidentialité des données comptables des clients des cabinets.
Le résultat est affiché directement dans l'interface de saisie Ingeneo habituelle : chaque ligne d'article est proposée avec son libellé, sa quantité, son montant hors-taxe et son imputation comptable. La saisie est automatiquement équilibrée. Le collaborateur n'effectue plus qu'un contrôle — et non une saisie.
💬 Simon Levy, Product Owner Ingeneo : "L'objectif, c'est vraiment que le collaborateur n'effectue qu'un contrôle et plus de la saisie."
Au-delà de la reconnaissance, Ingeneo a repensé son système d'apprentissage automatique. Jusqu'ici, l'apprentissage se faisait au niveau du tiers : après plusieurs factures d'un même fournisseur, le système apprenait les comptes d'imputation à proposer. Désormais, cet apprentissage descend au niveau de chaque ligne d'article.
💬 Simon Levy : "On a mixé le système d'apprentissage par tiers avec un apprentissage par ligne d'article. Avec à la fois notre IA et l'apprentissage sur les libellés, on est en capacité d'automatiser complètement la génération d'écritures comptables pour les dossiers BA."
Ce double mécanisme — IA pour la reconnaissance, apprentissage pour l'imputation — permet d'atteindre des taux d'automatisation proches de 97 % sur les dossiers ayant déjà passé quelques factures. Pour aller plus loin sur l'IA appliquée à la comptabilité, consultez notre article sur l'IA et l'automatisation comme moteur de performance comptable.
L'activation se fait en deux temps et nécessite une intervention initiale des équipes Septeo.
La reconnaissance par ligne d'article n'est pas activée par défaut. Il faut contacter son commercial Septeo pour l'activer sur la plateforme du cabinet. Cette étape est nécessaire une seule fois.
Une fois disponible sur la plateforme, le collaborateur peut activer l'option :
ℹ️ À noter : l'utilisation de l'IA par ligne d'article génère un coût supplémentaire par dossier BA, différencié des dossiers BIC. La tarification est à demander directement auprès des équipes commerciales Septeo.
Simon Levy a présenté en live plusieurs types de factures agricoles traitées avec succès par la nouvelle IA :
Lorsque la reconnaissance n'est pas optimale — par exemple sur une facture de mauvaise qualité visuelle — Ingeneo génère une alerte automatique signalant un écart entre le nombre de lignes reconnues par l'IA et le nombre de lignes dans la saisie. Cette alerte bloque la validation tant que le collaborateur n'a pas contrôlé la cohérence des données.
La fonctionnalité s'inscrit entièrement dans le processus de travail existant des collaborateurs — aucun changement d'interface, aucune formation spécifique requise.
Pour comprendre comment Ingeneo s'intègre dans l'écosystème complet de pré-comptabilité automatisée pour les experts-comptables, consultez notre article dédié.
Ingeneo ne s'arrête pas à la comptabilité agricole. Deux axes d'évolution sont en cours de développement.
La reconnaissance par ligne d'article sera étendue aux comptabilités de tabac et de pharmacie, qui présentent les mêmes besoins d'imputation détaillée par article. Les comptabilités BIC complexes pourront également en bénéficier.
Actuellement, l'apprentissage est optimal après quelques factures d'un même tiers. Ingeneo travaille sur une reconnaissance sémantique permettant d'obtenir une imputation correcte dès le premier passage d'une facture d'un nouveau fournisseur — sans période d'apprentissage préalable.
💬 Simon Levy : "On est en train de travailler là-dessus, on a de bons pourcentages d'amélioration. L'objectif, c'est d'avoir une reconnaissance optimale dès le premier passage d'une facture d'un nouveau tiers."
Techniquement oui, la fonctionnalité peut s'appliquer à des dossiers BIC. Cependant, le coût par dossier sera différencié entre BA et BIC. Contactez votre commercial pour la tarification adaptée à votre situation.
Non. L'apprentissage des imputations comptables est strictement dossier par dossier, sur le plan comptable propre à chaque dossier. Il n'est pas mutualisé entre clients ou entre cabinets.
Oui. Le système de reconnaissance n'est pas limité au français. Les chaînes de caractère fonctionnent quelle que soit la langue des libellés — allemand, anglais et autres langues sont supportés.
Non. Pour un tiers donné, c'est soit la reconnaissance ligne par ligne, soit la globalisation hors-taxe. Il n'est pas possible de mixer les deux modes sur une même facture d'un même tiers.
Oui. L'archivage électronique est inclus dans la solution Ingeneo, conforme à la réglementation française (11 ans pour les factures).
Oui. L'IA reconnaît les unités et il est possible de les exporter vers le logiciel de production comptable.
Avec cette nouvelle couche d'intelligence artificielle, Ingeneo franchit une étape décisive dans l'automatisation comptable des bénéfices agricoles. Le collaborateur comptable n'est plus en charge de la saisie — il effectue un contrôle. Le temps libéré peut être consacré au conseil, à la relation client, à l'analyse.
C'est précisément l'ambition affichée par Septeo : enlever tous les cailloux dans la chaussure des experts-comptables pour que leur métier de conseil soit le plus efficace possible. Pour aller plus loin sur ce sujet, consultez notre article sur comment renforcer votre rôle de conseil auprès des entreprises, ou découvrez les opportunités de l'IA pour les experts-comptables.
Vous souhaitez activer la fonctionnalité sur vos dossiers BA ? Contactez votre commercial Septeo pour obtenir la tarification et démarrer un test sur vos dossiers pilotes. Vous pouvez aussi revoir la démonstration complète en replay ci-dessous.
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