Secib néo : Bien plus qu'un logiciel avocat

Pilotez efficacement les performances de votre cabinet.
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Avec Secib néo

Facturez mieux
et plus vite

Analysez votre activité, orientez vos prises de décisions et adaptez votre facturation pour développer le chiffre d’affaires de votre cabinet.

Gagnez
du temps

Concentrez vous sur l'accompagnement, le conseil et la défense de vos clients en automatisant les tâches répétitives et chronophages. Jusqu'à plusieurs heures gagnées chaque semaines à l'échelle du cabinet.

Optimisez
votre productivité

Transformez votre suivi de dossier en véritable gestion de projet. Créez votre propre nomenclature d’activités, déterminez vos échéances de procédure pour automatiser le traitement de vos dossiers.

Sécurisez
vos données

Travaillez l'esprit tranquille : vos données et celles de vos clients sont sauvegardées et protégées sur des datacenters sur le territoire français

Votre cabinet digitalisé

Gérez toute l'activité de votre cabinet, de la production à la facturation en passant par la communication, le pilotage de la performance, la relation client...
Et bien plus encore !

Pilotage de la facturation

Gérez frais, débours et versements et facturez vos dossiers en toute transparence.

  • Facturation aux temps passés, au forfait, à l'abonnement ou au budget.
  • Facturation en masse.
  • Préfacturation interactive.
  • Export des données financières.
  • Automatisation des relances des impayés.
Pilotage de la facturation
Dossiers, actes, documents, agendas et tâches

Dossiers, actes, documents, agendas et tâches

Automatisez l'enchainement de vos tâches pour accélérer et sécuriser vos procédures. Fixez une première échéance et un type de procédure, votre logiciel génère automatiquement les tâches nécessaires au déroulement de la procédure dans les délais impartis :

  • Rendez-vous ou réunions synchronisées avec votre smartphone.
  • Génération d'actes ou de courriers à partir de modèles de documents fusionnés avec les données de vos dossiers.
  • Envois au parapheur numérique pour validation.
  • Envoi de pièces et actes par e-mail, e-Barreau ou espace client.

Optimisation de la relation clients

Améliorez votre relation client et libérez vos boîtes mails et votre standard téléphonique.

Espace client

  • Partage en temps réel de documents, factures, dates d'agenda.
  • Transfert de pièces par les clients.
  • Partage de PDF, Word ou Excel pour une meilleure collaboration.

Prise de rendez-vous en ligne Meet law

  • Accès 24/7 par les justiciables
  • Synchronisation de l'agenda professionnel
  • Alertes et rappels par emails et SMS
Espace client
Communication

Communications

Accélérez la circulation de vos dossiers, pièces et courriers au sein de votre équipe, avec vos clients et les juridictions.

Découvrez comment Secib néo peut vous accompagner dans la digitalisation de votre cabinet.

Fonctionnalités

Bien plus qu'un logiciel de gestion (facturation, production, organisation...), Secib néo est un véritable outil de pilotage de votre activité. Ses fonctionnalités avancées de reporting et d'analyse des performances vous assistent au quotidien dans la conduite de votre cabinet.

  • Suivi des tâches
  • Synchronisation des agendas
  • Gestion des profils
  • Gestion multi-site
  • Facturation au temps passés, forfait, abonnement, budget
  • Relance des impayés
  • Production d'actes et de courriers
  • Parapheur
  • Actions liées
  • Gestion des emails
  • Signature électronique
  • Prise de rendez-vous en ligne

Nos partenaires technologiques

Offres complémentaires

Depuis 30 ans, les équipes de Septeo Solutions Avocats sont réunies autour d’un objectif commun : améliorer au quotidien la performance des cabinets d'avocats grâce à des solutions technologiques innovantes et libératrices de nombreuses contraintes matérielles.

Témoignages

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Questions fréquemment posées sur SECIB néo

Quelle sont les différences entre Secib néo et Secib Air ?

SECIB air permet de gérer tout le quotidien d'un avocat : production des actes et des courriers, facturation, communication et suivi de projet.

SECIB néo intègre des fonctionnalités avancées :

  • De facturation (forfait, abonnement, budget, gestion des frais et débours)
  • De pilotage et d'aide à la prise de décision (reporting et tableaux de bord, états de préfacturation)
  • De secrétariat juridique (dossiers permanents, organigrammes de sociétés, bible d’actes…)
  • De gestion et d'amélioration de la relation client (espace client, visioconférence, prise de rendez-vous en ligne)
Est-il possible d'interfacer d'autres solutions avec Secib néo ?

Certaines solutions Septeo Avocats le sont déjà : Lexor pour l'automatisation des temps passés, Meetlaw pour la prise de rendez-vous enligne ou Azko CRM pour la gestion de la relation clients. Les API de Secib néo permettent d'échanger des données de façon sécurisée avec d'autres logiciels et applications (un développement spécifique sera parfois à prévoir).

En cas de question, vers qui est-ce que je peux me tourner ?

Septeo Avocats propose à ses utilisateurs deux hotlines basées à Lattes, en France :

  • Un support technique pour vous assister dans l’utilisation de votre matériel et sa configuration
  • Un support métier pour vous apporter réponses et conseils dans l'utilisation de votre solution de gestion.

95 % des appels sont pris en direct en moins d’une minute

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Pour en savoir plus sur les capacités de Secib néo à vous accompagner dans la digitalisation de votre activité, remplissez le formulaire ci-dessous. Un conseiller vous rappellera dans les meilleurs délais.