En résumé
- BLG Associés s’appuie sur Secib pour accompagner sa croissance et mieux structurer son organisation.
- La centralisation des données, la facturation en seulement 6 secondes et la recherche documentaire font partie des gains les plus concrets au quotidien.
- Le logiciel est devenu un levier d’autonomie pour les collaborateurs et un moyen de recentrer le cabinet sur sa plus-value juridique.
Après douze années passées dans une structure anglo-saxonne implantée à l’international, Maître Marie Bardeau Frappa crée son propre cabinet à Montpellier, BLG Associés, qui rassemble cinq personnes et intervient en droit social, en conseil comme en contentieux.
BLG Associés : un cabinet en croissance qui doit gagner en fluidité
Maître Marie Bardeau Frappa « Quand je me suis installée, j’étais sur mon ordinateur, sur le disque dur, je n’avais pas de logiciel de gestion. [...] Quand le cabinet s’est développé, il fallait qu’on puisse avoir une centralisation plus efficace des données. »
À mesure que le cabinet s’est développé et que de nouveaux collaborateurs ont rejoint la structure, cette organisation a montré ses limites. Il ne s’agissait plus seulement de stocker les dossiers, mais de permettre à plusieurs personnes d’accéder aux mêmes informations, de travailler conjointement sur un dossier et de retrouver rapidement les actes, pièces et échanges utiles.
La centralisation devient alors un enjeu d’organisation collective. Elle permet de partager l’information entre les membres du cabinet, de fluidifier le travail en équipe et d’éviter que les dossiers reposent sur une seule personne ou sur un seul poste de travail. Elle répond aussi à un enjeu de sécurité : un stockage local sur ordinateur ou sur disque dur expose davantage aux risques de perte, de panne ou de vol de données. Pour un cabinet d’avocats, où les informations sensibles et les documents de travail sont au cœur de l’activité, disposer d’un environnement centralisé et sécurisé constitue un socle essentiel.
Libérer du temps administratif pour développer sa clientèle
Maître Marie Bardeau Frappa « Pour 2026, le principal enjeu, ça va être la productivité et la croissance. [...] Mon objectif, c’est vraiment développer le cabinet. »
Cette évolution transforme aussi le rôle de l’associée :
Maître Marie Bardeau Frappa « L’enjeu, désormais, est de poursuivre cette croissance en m’appuyant sur des outils de gestion qui me permettent d’être davantage sur le terrain, au contact des clients, et de développer l’activité. En tant qu’associée, j’ai aussi un rôle commercial important, dont on parle peu, mais qui est essentiel. »
La productivité ne consiste donc pas seulement à traiter les tâches plus rapidement. Elle permet à l’associée de consacrer davantage de temps à la relation client, à la recommandation et au développement du cabinet.
Le temps libéré par une organisation plus fluide devient ainsi une ressource stratégique : moins mobilisée par l’administratif, l’associée peut davantage exercer son rôle d’avocate, de dirigeante et de pilote du développement du cabinet..
L’intégration de Secib pour centraliser et structurer l’activité
Des dossiers accessibles partout, sans perte de temps
Maître Marie Bardeau Frappa « Tout est centralisé dans un dossier. Je pourrais y avoir accès même à l’extérieur, je pourrais travailler sur mon dossier. On n’imprime quasiment plus, alors que j’imprimais énormément avant. »
Cette accessibilité change le rapport au travail : moins de dépendance au papier, moins de temps perdu à chercher un document, plus de souplesse dans l’organisation, un travail à distance simplifier avec plus de flexibilité. Le cabinet peut travailler plus vite, avec davantage de fluidité, sans multiplier les manipulations inutiles.
Sécuriser les dossiers et garantir la continuité d’activité
Maître Marie Bardeau Frappa « On nous a cambriolé le cabinet il y a trois ans, à deux reprises. Tous mes dossiers sont dans le logiciel, je n’ai rien perdu. Tous mes actes, tout est dans le logiciel, et ça, ça n’a pas de prix. »
La centralisation ne protège pas seulement l’organisation quotidienne du cabinet. Elle contribue aussi à préserver son capital informationnel. En cas de vol ou d’incident matériel, les dossiers et les actes restent accessibles, ce qui permet au cabinet de poursuivre son activité sans perdre le travail accompli.
De la facturation à la recherche d’actes : un quotidien plus fluide avec Secib
L’un des premiers bénéfices observés par le cabinet est un gain de temps immédiat sur plusieurs tâches du quotidien. Facturation, accès aux documents, recherche dans l’historique des dossiers : autant de sujets très opérationnels sur lesquels la plateforme Secib change concrètement la donne.
Secib permet aux équipes d’avoir plus de disponibilité pour ce qui fait réellement la différence dans l’accompagnement des clients.
Une facturation en instantanée favorisant des paiements plus rapides
La facturation fait partie des transformations les plus visibles. Là où cette tâche administrative pouvait autrefois être chronophage, elle est aujourd’hui beaucoup plus simple et rapide à gérer.
Maître Marie Bardeau Frappa « Je fais mes factures en six secondes. C’est hyper rapide, c’est hyper simple. On a gagné même en temps de paiement des factures. »
Raccourcir le temps de production des factures permet aussi de raccourcir le temps d’envoi au client, donc d’accélérer mécaniquement le paiement. Pour un cabinet d’avocats, cela favorise une gestion plus régulière de la facturation et un meilleur suivi de trésorerie. Des factures émises plus rapidement, et de façon plus régulière, sont aussi plus faciles à accepter pour le client que des montants élevés adressés tardivement. Pour une structure en croissance, cette fluidité administrative et financière constitue un levier très concret de pilotage.
Réutiliser les actes déjà produits pour aller plus vite
Maître Marie Bardeau Frappa « Le gain de temps, c’est aller chercher un acte qu’on a déjà fait dans un autre dossier avec la barre de recherche. On peut dupliquer les actes d’un dossier à un autre. »
Secib devient ainsi une véritable mémoire juridique du cabinet. Les équipes peuvent retrouver les actes déjà produits, s’appuyer sur des précédents pertinents et éviter de repartir systématiquement d’une page blanche. Le travail réalisé au fil des dossiers reste accessible et peut être mobilisé pour accélérer la production, tout en conservant la vigilance et l’analyse propres à chaque affaire.
Une plateforme qui accélère l’autonomie et la montée en compétence des collaborateurs
Sur des dossiers complexes, les collaborateurs peuvent retrouver des exemples, comparer différentes approches et construire plus rapidement leur propre raisonnement juridique.
Maître Marie Bardeau Frappa « Ça fait évoluer les collaborateurs plus rapidement. Ils ont la possibilité de comparer plusieurs actes qui ont pu être faits dans d’autres dossiers. Ce qui revient le plus souvent, c’est qu’ils ne sont plus obligés de me solliciter en permanence, parce qu’ils ont l’information directement dans le logiciel. »
La plateforme Secib joue ici un rôle clé dans la capitalisation et la transmission des savoirs du cabinet. En centralisant les dossiers, les actes et les précédents, elle permet de valoriser le travail produit au fil du temps et de le rendre facilement accessible à l’ensemble de l’équipe. Elle devient ainsi un support concret de formation, de montée en compétence et d’autonomie.
« Les jeunes avocats s’approprient l’outil très vite. En une journée, certains découvrent déjà des nouveaux usages. »
Un accompagnement Septeo Solutions Avocats apprécié pour sa disponibilité
L’adoption d’une plateforme ne dépend pas uniquement de ses fonctionnalités. Elle repose aussi sur la capacité des équipes à obtenir rapidement une réponse lorsqu’une question survient, particulièrement dans un métier où les échéances et les urgences structurent le quotidien.
Maître Marie Bardeau Frappa « Il y a une vraie disponibilité, de l’écoute, de la compréhension et de la réactivité. Quand on appelle, c’est souvent parce qu’on travaille dans l’urgence, donc cette rapidité compte énormément. Je précise d’ailleurs que je n’ai jamais rencontré de problème majeur avec la plateforme. »
Cette disponibilité facilite l’appropriation de Secib et renforce la confiance des équipes dans leur environnement de travail. Elle permet également au cabinet de faire évoluer ses usages au fil de son développement, avec un accompagnement adapté à ses besoins.
