Facturation électronique

Facturation électronique 2026 : ce que chaque cabinet d’avocats doit savoir et faire dès maintenant

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9/3/2026
Facturation électronique 2026 : ce que chaque cabinet d’avocats doit savoir et faire dès maintenant
Sommaire
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La facturation électronique devient obligatoire à partir du 1er septembre pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, cabinets d’avocats inclus. Émission, réception, déclaration : l’ensemble du cycle de la facturation bascule au format électronique. Anticiper dès aujourd’hui, c’est transformer cette contrainte légale en véritable levier d’efficacité pour votre cabinet d’avocats.

À retenir :

  • Toutes les entreprises assujetties à la TVA, cabinets d’avocats inclus, devront recevoir, au travers de leur Plateforme Agréée, des factures électroniques dès le 1er septembre 2026.
  • L’émission devient obligatoire au 1er septembre 2026 pour les Grandes Entreprises et les ETI et au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
  • Votre conformité passe par le choix d’une Plateforme Agréée qui assurera l’ensemble des obligations de la réforme.
  • Septeo est immatriculé Plateforme Agréée : vos logiciels Secib et Adapps sont conformes à la réforme de la facturation électronique.

Quelles sont les trois obligations à connaître ?

La réforme de la facturation électronique repose sur trois dispositifs clés :  

Réception  

Dès le 1er septembre, toutes les entreprises devront être équipées d’une Plateforme Agréée pour recevoir leurs factures fournisseurs.

E-invoicing

L’obligation d’émettre des factures au format électronique (Factur-X) s’applique dès le 1er septembre 2026 pour les Grandes Entreprises (≥ 5000) et les ETI (≥250 ou ≤ 4999) et dès le 1er septembre 2027 pour toutes les autres entreprises : PME, TPE et micro-entreprises. L’e-invoicing couvre toutes les opérations entre entreprises françaises (B2B domestiques) et les échanges avec les organismes publics (B2G).

E-reporting

L’e-reporting concerne la transmission à l’administration fiscale des données de facturation qui ne sont pas couvertes par le périmètre de l’e-invoicing : les transactions avec des particuliers (B2C) et les opérations internationales.

Votre cabinet d’avocats est-il concerné par la facturation électronique ?

La réforme s’applique à toutes les entreprises, comme le précise la DGFiP, quelle que soit leur taille, leur forme juridique, leur régime d’imposition et le chiffre d’affaires réalisé.

Avocats redevables de la TVA

Vous êtes concernés par l’ensemble des obligations : e-invoicing, e-reporting et réception des factures électroniques.

Avocats en franchise en base de TVA

Même sans facturer la TVA, vous êtes soumis à l’émission de factures électroniques, à la réception des factures et au e-reporting.

Collaborateurs libéraux

Même si vous facturez le cabinet d’avocats au sein duquel vous travaillez, vos rétrocessions sont concernées par la facturation électronique. Dès le 1er septembre 2027, vous devrez les transmettre via une Plateforme Agréée.

Comment anticiper le passage de la facturation électronique au sein de votre cabinet ?

Anticipez la transition vers la facturation électronique dès aujourd’hui grâce à cinq étapes concrètes :

1. S’acculturer à la facturation électronique  

Connaître les dates clés de la réforme qui vous concernent permet d’anticiper le calendrier et de ne pas subir la transition dans l’urgence.

  • 1er septembre 2026

La réception des factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises. L’émission devient obligatoire pour les Grandes Entreprises (GE) et les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI).

  • 1er septembre 2027

L’émission de factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les PME, TPE et micro-entreprises.

2. Cartographier vos processus de facturation actuels

Identifiez comment vos factures sont aujourd’hui émises, transmises, validées et archivées. Cette cartographie donnera une vision claire des adaptations nécessaires au sein de votre cabinet.

3. Identifier les flux concernés dans votre cabinet  

Distinguez vos flux e-invoicing (factures B2B domestiques entre entreprises françaises assujetties à la TVA) de vos flux e-reporting (B2C, opérations internationales, acomptes) pour préparer un paramétrage adapté.

4. Choisir votre Plateforme Agréée (PA)  

La Plateforme Agréée sera votre interface pour émettre, recevoir et transmettre vos factures à l’administration fiscale. Ce choix doit être finalisé avant septembre 2026 pour être pleinement opérationnel à la date d’entrée en vigueur.

5. Intégrer les nouvelles mentions obligatoires dans vos factures

La réforme ne se limite pas au format de transmission : elle impose également l’ajout de quatre nouvelles mentions obligatoires sur vos factures, en complément de celles déjà exigées aujourd’hui.

  • Le numéro SIREN de votre client
  • La nature de l'opération : livraisons de biens, prestations de services, ou les deux.
  • L'adresse de livraison, si elle diffère de l'adresse de facturation
  • L'option de paiement de la TVA

Comment fonctionne la facturation électronique avec la Plateforme Agréée ?

La Plateforme Agréée est un prestataire privé reconnu et immatriculé par l’État. Elle assure la circulation et la transmission sécurisée de l’ensemble de vos factures électroniques. Concrètement, elle prend en charge :

  • La gestion complète des factures : émission, réception, transmission et conversion au format attendu par le destinataire. La PA garantit la conformité, l’intégrité, l’authenticité et la lisibilité de chaque document.
  • L’envoi automatique des données fiscales : les informations clés de chaque facture (parties prenantes, montants, TVA, taux) sont extraites et transmises automatiquement à l’administration.
  • La déclaration des transactions hors e-invoicing : pour les transactions B2C et les opérations internationales, la plateforme effectue les déclarations obligatoires via le e-reporting.
  • Le suivi des paiements : la PA communique les données de règlement pour assurer le suivi complet des flux financiers déclarés.
Septeo est officiellement immatriculé Plateforme Agréée. Avec Secib ou Adapps, votre cabinet est entièrement conforme aux obligations d’e-invoicing et d’e-reporting prévues par la réforme.

Le secret professionnel est-il protégé ?

Oui, et la réponse est sans ambiguïté. Saisie par le Conseil national des barreaux, la Direction générale des finances publiques (DGFiP) a confirmé que le secret professionnel des avocats reste pleinement garanti et ne sera pas remis en cause par les nouvelles obligations de transmission des données fiscales.

Deux garanties concrètes encadrent cette protection. D'une part, le Code général des impôts prévoit explicitement que les données relatives à la nature précise du service ne devront pas être transmises à l'administration. D'autre part, des aménagements spécifiques ont été intégrés aux dispositifs techniques et réglementaires pour exclure, de manière sécurisée, les données couvertes par le secret professionnel du périmètre des informations remontées.

En pratique, les données sensibles, à savoir l’identité du client, la nature du litige, la qualification de la prestation, la description des diligences, ne font l'objet d'aucune transmission. Vous conservez l'intégralité de la confidentialité attachée à votre profession.

La facturation électronique : une opportunité autant qu’une obligation légale  

La dématérialisation de la facturation est une contrainte légale. C’est aussi une opportunité de moderniser la gestion financière de votre cabinet, de réduire les tâches administratives chronophages et d’automatiser votre facturation. En anticipant dès aujourd’hui et en choisissant une Plateforme Agréée adaptée à votre exercice, vous assurez une transition fluide et transformez l’échéance réglementaire en avantage opérationnel.

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