RFE : pourquoi mettre à jour votre logiciel Resalys ?
La Réforme de la Facturation Électronique (RFE) transforme progressivement les échanges de factures entre entreprises françaises. Son objectif est de généraliser les factures électroniques afin de simplifier les échanges, lutter contre la fraude à la TVA et automatiser les processus comptables.
Pour les professionnels du tourisme, de l'hôtellerie, des résidences de tourisme ou des villages vacances utilisant Resalys, cette évolution implique quelques paramétrages indispensables.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de la Réforme de la Facturation Électronique (RFE), les équipes Resalys développent progressivement les fonctionnalités nécessaires. Les évolutions seront déployées au fil des mises à jour du logiciel, en fonction des exigences réglementaires et du calendrier de développement.
Quels sont les nouveaux paramétrages RFE dans Resalys ?
L'activation d'un nouveau paramètre avancé RFE dans la configuration générale de Resalys débloque plusieurs fonctionnalités destinées à la facturation électronique.
Ces nouveaux réglages concernent principalement :
- les prestations ;
- les sociétés ;
- les modèles de factures ;
- les partenaires ;
- le processus d'envoi des factures électroniques.
Comment mettre en place la RFE sur Resalys en pratique ?
1. Définir le type de prestation : Bien ou Service
L'une des exigences de la RFE consiste à préciser la nature de la facture :
- Facture de biens
- Facture de services
- Facture mixte
Dans Resalys, un nouveau champ Type de prestation est disponible dans :
- les prestations,
- les packages,
- les packs de prestations.
Deux valeurs sont proposées : Service (valeur par défaut) ou Bien
Cette information permet ensuite d'alimenter automatiquement le pied de page des factures avec le type de facture correspondant.
Lors de la mise à jour, le champ Type de prestation sera renseigné par défaut avec la valeur Service.Vous devrez ensuite vérifier et modifier, si nécessaire, les prestations concernées afin d'indiquer Bien lorsque cela est applicable.
2. Paramétrer le type de TVA
La réforme impose également de préciser si la TVA est exigible sur les encaissements et sur les débits.
Dans Resalys, un nouveau champ est disponible dans les fiches Société.
Un nouveau champ Type de TVA sera disponible dans les fiches Société afin d'indiquer si la TVA est exigible sur les encaissements ou sur les débits. Cette information sera mise à jour par le service client Resalys, sur la base des informations communiquées par chaque établissement. Une fois renseignée, elle pourra être reprise automatiquement sur les factures.
3. Adapter automatiquement vos modèles de facture
Pour rester conforme à la RFE, les modèles de documents doivent afficher certaines nouvelles mentions réglementaires.
Les modèles standard de Resalys ajoutent automatiquement :
- le type de facture ;
- le type de TVA.
Si votre établissement utilise des modèles personnalisés (RIVI, RIVG, FCTO, FCNT, FCAC...), les balises correspondantes doivent être ajoutées afin que ces informations apparaissent correctement sur les factures. Cette opération est prise en charge par le service client Resalys.
4. Définir la date de début de facturation électronique
Chaque société dispose désormais d'un champ : date de début de facturation électronique
Cette date est utilisée conjointement avec :
- l'activation du e-invoicing ;
- l'adresse électronique réglementaire du partenaire.
Une fois ces informations renseignées, Resalys peut transmettre les factures PDF à SQSI, qui se charge ensuite de les envoyer vers la Plateforme Agréée (PA). Ce champ peut également être renseigné en masse pour plusieurs sociétés.
5. Gérer l'enrôlement de votre société
Avant de pouvoir transmettre des factures électroniques, chaque société doit être enregistrée.
Resalys met à disposition un formulaire d'enrôlement généré par SQSI.
Une fois le formulaire validé :
- le compte est créé sur la plateforme ;
- Resalys récupère automatiquement :
- l'ID Compte ;
- l'ID Enrôlement.
Ces informations sont visibles directement dans la fiche Société.
6. Configurer les partenaires pour le e-invoicing
Les fiches partenaires et propriétaires évoluent également.
Deux nouveaux champs permettent de gérer les échanges électroniques :
Activation du e-invoicing
Une case à cocher permet d'autoriser l'envoi automatique des factures électroniques.
Adresse électronique réglementaire
Le partenaire peut être identifié via :
- un SIREN ;
- un SIREN + code routage ;
- un SIREN + SIRET ;
- un SIREN + SIRET + code routage.
Ces informations sont importables et exportables en masse afin de faciliter le déploiement sur de grands portefeuilles de partenaires. Elles doivent être fournies par les partenaires eux-mêmes avant d'être intégrées dans Resalys.
Quels sont les bénéfices de la RFE avec Resalys ?
En anticipant dès aujourd'hui les nouveaux paramétrages, les établissements bénéficient de plusieurs avantages :
- conformité avec les futures obligations réglementaires ;
- réduction des traitements manuels ;
- meilleure qualité des données comptables ;
- automatisation de l'envoi des factures électroniques ;
- limitation des erreurs administratives ;
- gain de temps pour les équipes comptables.
Pourquoi préparer dès maintenant votre environnement Resalys ?
Même si la généralisation de la facturation électronique est progressive, la préparation technique est essentielle.
Configurer dès aujourd'hui les nouveaux paramètres dans Resalys permet de :
- sécuriser vos futures émissions de factures ;
- éviter des mises à jour dans l'urgence ;
- accompagner sereinement vos partenaires dans cette transition.
Grâce aux fonctionnalités intégrées à Resalys, la mise en conformité avec la Réforme de la Facturation Électronique devient une étape structurée et largement automatisée
