Le cabinet Alvarez et Arlabosse a été fondé en l’an 2000 à Fréjus et Solliès-Pont par deux associés : Renaud Arlabosse et Lionel Alvarez. Généraliste, avec une forte dominante en contentieux, le cabinet se distingue par son engagement envers les modes amiables de résolution des différends, porté par Maître Arlabosse lui-même, en tant que médiateur et formateur.
Leur clientèle, variée, comprend notamment des institutionnels, des collectivités territoriales, des particuliers, avec une présence internationale (anglophone, néerlandaise).
Cabinet certifié ISO 9001 depuis plus de 15 ans, Alvarez et Arlabosse fait de la satisfaction client sa priorité. L’organisation en binôme avocat-assistant par matière garantit une gestion soignée des dossiers.
Dès sa création en l’an 2000, le cabinet s’est doté d’un logiciel métier, signe d’une vision technologique avant l’heure. Le passage récent à une solution hébergée (SaaS) a marqué un « gap technologique » nécessaire porté par les opérateurs du marché.
C’est la solution Secib qui a été choisie :
« Celle de Secib, dans ce changement de technologie, nous a paru la plus adaptée à nos besoins, la plus aboutie, la plus flexible. Et surtout celle qui probablement présentait le plus de perspectives, d'innovation et de développement. », Maître Renaud Arlabosse
Cette décision collective s’inscrit dans l’ADN du cabinet, pionnier de la dématérialisation dans son Barreau. « On s'est structuré autour des solutions immédiatement. », ajoute Maître Renaud Arlabosse.
Chaque membre est aujourd’hui équipé et autonome sur l’outil, les avocats saisissant eux-mêmes leurs propres actes pour plus d’efficacité.
Pour Maître Arlabosse, l’intelligence artificielle n’est pas une menace, mais une nouvelle technologie essentielle à maîtriser :
« Je n’ai aucune réserve ni aucune crainte, je prends simplement acte du développement d'une nouvelle technologie dont on sait qu'elle va être inévitable. »
Sa position est une approche pragmatique : analyser les opportunités et les risques de l’IA, sans crainte. Aussi, le cabinet perçoit l’IA comme une évolution perpétuelle et naturelle, qui impacte les différents aspects du métier. L’engagement anticipé du cabinet dans cette technologie vise à la comprendre et à la maîtriser, pour que l’IA reste efficace et pertinente, et non un simple « gadget ».
Le choix de Septeo Solutions Avocats s’est traduit par des bénéfices tangibles, optimisant leur fonctionnement quotidien et leur relation client.
L’intégration intuitive avec la suite Office a transformé la communication du cabinet, tout en douceur. Maître Arlabosse souligne :
« L'intégration avec la suite Office est vraiment intuitive, ça fonctionne bien. Immédiatement, nous avons pris l'option de la création de l'espace client. Et ensuite, de la prise de rendez-vous en ligne. Tous ces outils-là pour nous répondaient à ce besoin de fluidité dans la relation client. »
Cette fluidité appréciée a été renforcée par l’intégration de Teams pour les rendez-vous en visioconférence, offrant une flexibilité précieuse pour s’adapter aux préférences des clients.
Septeo apporte une forte sécurisation dans la gestion des délais et la qualité des actes produits. La maîtrise de la trésorerie et de la facturation sécurisée sont également des avantages notables. Le cabinet utilise de manière très active les fonctionnalités de tâches et alertes, comme un outil collaboratif permettant le respect des plannings et des échéances.
La souplesse et l’intuitivité du logiciel rendent son utilisation facile et agréable au quotidien. Cette flexibilité se traduit également dans la génération de documents et l’exploitation de matrices (actes contentieux, courriers et courriels), adaptés aux besoins spécifiques du cabinet. L’écoute attentive de Septeo, de plus, sur les innovations et évolutions garantit une solution qui grandit avec le cabinet.
La mobilité de la solution, permettant télétravail, travail à distance et dématérialisation complète des processus, est un autre atout majeur pour les professionnels du secteur.
Septeo a généré un gain de temps considérable grâce à l’automatisation des tâches et l’implémentation d’actions chaînées. L’organisation interne du cabinet s’est structurée autour de l’outil, optimisant chaque processus. Enfin, la performance du moteur de recherche dans la base de données du cabinet facilite grandement la récupération d’informations pertinentes, contribuant ainsi à une efficacité sans précédent.
L’intégration du module Brain IA de Septeo offre déjà des gains significatifs au cabinet Alvarez et Arlabosse, en particulier pour les tâches support.
Le bénéfice majeur de l’IA pour le cabinet est l’ouverture des dossiers, notamment ceux avec un très grand nombre de parties, comme l’explique Maître Arlabosse :
« Il y a une fonctionnalité qui nous aide vraiment beaucoup, c'est l'ouverture des dossiers. [...] Pour vous donner un exemple, on a eu un procès où il y avait plus de 250 parties. Donc le fait de le faire ouvrir par l'intelligence artificielle, ça nous a quand même soulagé plutôt que de mobiliser une personne pendant 3 jours pour remplir les fiches. »
L'IA ne « pique pas le boulot de quelqu'un » : elle agit ici en complément, non en remplacement.
L'analyse et le résumé de documents par l'IA fournissent une précieuse « première étape du boulot », offrant une « première idée » rapide même si la validation humaine reste bien sûr nécessaire. Le moteur de recherche interne, dopé par l'IA, est beaucoup plus performant et facilite la recherche multicritère et multidimensionnelle d'informations anciennes et complexes dans la base de données du cabinet.
« Le moteur de recherche est nettement plus performant sur l'ensemble de notre base de données. C'est particulièrement utile lorsque nous voulons aborder une problématique traitée il y a dix ans, mais dont le nom du dossier nous échappe ; cela nous permet de retrouver un grand nombre d'informations pertinentes bien plus facilement. » Maître Renaud Arlabosse
Bien que le cabinet soit déjà très optimisé sur les fonctionnalités existantes de Secib, le module IA s'annonce prometteur. Son engagement anticipé sur l'IA lui permet de façonner le futur du module Brain IA, garantissant sa pertinence et son alignement avec leurs besoins. Un potentiel extrêmement intéressant pour une performance toujours plus aiguisée.
Face à l'IA, le rôle de l'avocat est appelé à évoluer de façon significative. Maître Arlabosse anticipe une transition vers un rôle de stratège et de superviseur, dont la mission sera d'affiner la « base brute » proposée par l'IA. Comme il le formule :
« Il va juste falloir que nous, on comprenne quel sera notre rôle et comment s'adapter à ça. On aura beaucoup plus un rôle de stratège de supervision. »
Malgré la prudence nécessaire face aux imprécisions actuelles des outils d’IA, Maître Arlabosse est convaincu que leurs capacités finiront par « nous surpasser », exigeant d'exploiter différemment les talents humains.
L'importance de la veille technologique est primordiale : il est vital de ne pas être en résistance face à l'innovation, mais de l'embrasser pour définir l'avenir de la profession.
Après une intégration réussie et des bénéfices tangibles, le cabinet Alvarez & Arlabosse recommande sans réserve Septeo Solutions Avocats. Fort de sa connaissance approfondie du marché, Maître Arlabosse a déjà recommandé la solution avec succès à ses pairs, un témoignage éloquent de sa satisfaction.
Pour le cabinet, Secib est bien plus qu'un simple outil technique ; c'est un véritable « partenaire au long cours », essentiel à leur développement.
Fidèle à son esprit pionnier, le cabinet reste en veille constante face aux évolutions technologiques et aux besoins futurs. Il souhaite activement continuer à s'exprimer et à collaborer avec Septeo Solutions Avocats pour faire évoluer la solution, assurant ainsi qu'elle reste à la pointe et parfaitement adaptée aux défis de la profession juridique de demain.
