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Après 18 ans sur Quadratus, Raphaële Rocher, Expert-comptable et fondatrice du cabinet CRCF, a franchi le pas et migré vers Teogest, le logiciel de production comptable du groupe Septeo. Un an plus tard, le verdict est sans appel : "Je ne regrette pas mon choix." Retour d'expérience sur une migration réussie, les fonctionnalités qui font la différence, et ce que ce changement a apporté concrètement au cabinet.
Le cabinet de Raphaële Rocher était installé sur Quadratus depuis 2008. Un outil maîtrisé, rodé — mais qui montrait ses limites face aux nouvelles exigences de la profession. Trois raisons ont motivé la migration vers un nouveau logiciel expert-comptable.
Premier impératif : trouver un logiciel de production comptable 100 % web, accessible depuis n'importe où, sans installation ni maintenance locale. Quadratus, conçu à une autre époque, ne répondait plus à cette exigence de mobilité et de modernité.
Le deuxième critère était la collaboration client : disposer d'un portail attractif et facile à utiliser pour les clients, tout en préservant la performance côté cabinet. La crainte principale était de sacrifier la productivité interne au profit d'une interface client séduisante. Teogest a su concilier les deux. Pour aller plus loin sur cet enjeu, consultez notre article sur comment renforcer la relation client en cabinet CRCF.
Troisième raison, et non des moindres : anticiper la réforme de la facturation électronique de septembre 2026. Raphaële Rocher voulait un outil déjà prêt pour ce grand virage réglementaire, sans avoir à changer de solution dans l'urgence. Teogest, intégré à l'écosystème Septeo, bénéficie directement de la Plateforme Agréée certifiée de Septeo, immatriculée mi-janvier 2026.
💬 Raphaële Rocher, fondatrice du cabinet CRCF : "Je voulais un outil qui soit prêt pour la facture électronique et le grand virage qui nous attend. C'est ce qui a motivé mon choix de rejoindre Teogest."
Une migration de logiciel, c'est toujours une période de stress pour un cabinet. La bonne nouvelle : Teogest s'est révélé particulièrement accessible. La prise en main rapide est l'un des premiers points positifs remontés par Raphaële Rocher et son équipe.
💬 Raphaële Rocher : "On a eu deux journées de formation. L'utilisation est assez intuitive. Toute la partie saisie, révision — même sans formation, je pense qu'on pourrait y arriver."
La saisie comptable automatisée s'intègre naturellement dans le flux de travail : les écritures provenant de la solution bancaire (connexion EBix, scraping bancaire) ou d'Ingeneo pour la gestion des factures fournisseurs se déversent automatiquement dans les journaux Teogest. Pour comprendre les bénéfices de cette automatisation, consultez notre article sur la pré-comptabilité et la saisie automatisée comme levier de productivité.
C'est le cœur du métier, et c'est là que Teogest a le plus surpris Raphaële Rocher — positivement. Elle qui utilisait Quadratus depuis 18 ans et le trouvait efficace pour la révision reconnaît aller encore plus vite sur Teogest.
💬 Raphaële Rocher : "Vous avez pensé à tout ce qu'on a besoin de faire quand on fait de la révision de comptes. C'est vraiment fait pour aller vite et permettre une cadence de production intéressante."
Pour aller plus loin sur l'automatisation des processus comptables, voir notre article sur les bénéfices de l'automatisation des processus comptables.
Sur Quadratus, importer des données nécessitait une macro Excel et une série de manipulations fastidieuses. Sur Teogest, le paradigme est inversé : on paramètre une fois, on importe toujours.
💬 Raphaële Rocher : "Chez Teogest, on paramètre tout ce qu'on veut : CSV, texte, position des colonnes. Une fois le paramétrage fait, c'est terminé. Et l'import des pièces jointes, c'est vraiment top."
Ce gain de temps sur les imports se répercute directement sur la productivité du cabinet : les factures de ventes des clients peuvent être importées avec leurs pièces jointes, directement exploitables lors de la révision comptable. Voir aussi notre article sur pourquoi et comment automatiser la pré-comptabilité.
La gestion des immobilisations est un autre domaine où Teogest apporte une valeur ajoutée concrète, notamment pour les cabinets qui produisent des tableaux de bord mensuels pour leurs clients.
Sur Quadratus, les écritures de dotations ne pouvaient pas être générées mois par mois — ce qui forçait les cabinets à gérer les acquisitions en doublon entre Quadratus et des outils tiers comme RCA. Teogest permet de comptabiliser les dotations chaque mois, ce qui donne une vision financière précise et en temps réel pour les clients.
Lors de la vente d'un fonds de commerce avec une trentaine d'immobilisations à sortir, Teogest permet une sortie groupée : on renseigne le prix de vente total, on sélectionne toutes les immobilisations concernées, et la ventilation est calculée automatiquement. Ce qui se faisait manuellement sur Excel en plusieurs heures se fait désormais en quelques clics.
💬 Raphaële Rocher : "Teogest fait la ventilation tout seul, chose qu'on faisait à la main sur Excel. Ça, c'est vraiment très, très pratique."
Teogest couvre l'intégralité du cycle de production comptable, bien au-delà de la révision.
Les formulaires s'alimentent automatiquement depuis la comptabilité et les feuilles de travail. Les anomalies sont signalées par une pastille colorée sur chaque formulaire concerné, avec les cellules en erreur mises en évidence. Navigation libre entre les feuilles — fini de devoir parcourir toutes les pages pour accéder à la 2058C.
💬 Raphaële Rocher : "Les anomalies, les erreurs, on a une petite pastille sur la feuille et on est guidé. Ça nous aide vraiment pour faire en sorte que notre liasse soit propre et prête à envoyer."
Les modèles de plaquettes sont entièrement personnalisables : couleurs aux couleurs du cabinet, logo intégré, formats HTML, PDF et Word disponibles. Chaque modèle peut être assigné aux dossiers concernés (LMNP, SCI, BIC…), avec signature électronique possible via Je Signe Expert.
Teogest intègre nativement la gestion interne : missions, saisie des temps, plan de charge, facturation des honoraires, lettres de mission avec signature électronique. Tout communique avec la comptabilité du cabinet, sans outil tiers. Pour en savoir plus sur la gestion d'un cabinet performant, consultez notre article témoignage sur l'optimisation des processus comptables.
Le portail de services Teogest (via Ingenio Suite) permet une collaboration à tous les niveaux selon le degré d'accès accordé à chaque client.
Les droits sont paramétrables à la granularité la plus fine : par utilisateur, par dossier, par fonctionnalité (journal de banque, lettrage, etc.). Pour approfondir ce sujet, voir notre article sur le portail client collaboratif pour expert-comptable.
💬 Raphaële Rocher : "On peut vraiment, pour chaque utilisateur, définir ce à quoi il a accès, quel dossier et comment. C'est presque trop, mais c'est bien aussi."
À partir de septembre 2026, le portail intègre aussi les statuts de la facturation électronique : acceptation, refus, suivi des factures — directement depuis l'interface client, sans formation particulière. Pour tout comprendre sur cette échéance, consultez tout ce qu'il faut savoir sur la facture électronique 2026.
La migration depuis Quadratus ou Cégid est prévue et outillée dans Teogest :
ℹ️ À retenir : La migration prend du temps côté paramétrage — c'est inévitable. Mais l'utilisation quotidienne est intuitive dès les premiers jours. Deux journées de formation suffisent pour la grande majorité des fonctionnalités.
Pour comparer les options avant de vous décider, consultez notre guide comment bien choisir son logiciel pour expert-comptable.
Au-delà des fonctionnalités, c'est un argument de fond qui a pesé dans la décision de Raphaële Rocher : la politique commerciale de Teogest/Septeo garantit que le client du cabinet reste client du cabinet. L'éditeur ne cherche pas à adresser directement les clients finaux — contrairement à certains concurrents.
💬 Raphaële Rocher : "Le client du cabinet reste client du cabinet et Teogest ne va pas vers nos clients. C'était quelque chose de très, très important pour moi."
La tarification s'adapte également à la nature des dossiers : LMNP, SCI, BIC, BIC+ (volume d'écritures élevé) — cohérente avec ce que le cabinet facture à ses propres clients. Pour approfondir les enjeux de positionnement du cabinet face aux évolutions du marché, voir notre article sur la désintermédiation des experts-comptables.
Un an après avoir quitté Quadratus, Raphaële Rocher tire un bilan positif sur tous les plans : gain de temps sur la révision, imports simplifiés, gestion des immobilisations modernisée, collaboration client fluide, et une offre de services complète grâce à l'intégration dans l'écosystème Septeo (facturation électronique, GED, OCR, comptes bancaires, tableaux de bord via Cotide).
💬 Raphaële Rocher : "Je trouve que Teogest répond à la modernisation qu'on attend, tout en ayant une politique commerciale qui me satisfait. C'est une vraie solution qui n'a rien à envier à ses concurrents."
Si vous envisagez de moderniser votre logiciel de production comptable, découvrez les 10 raisons de choisir la solution d'automatisation et de révision comptable Ingeneo, ou consultez notre comparatif pour trouver le meilleur logiciel de pré-comptabilité pour votre cabinet.
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