Il ne reste plus que quelques mois. En septembre 2026, la réforme de la facturation électronique entre officiellement en vigueur pour la réception des factures. Pour les cabinets d'experts-comptables, l'enjeu est double : mettre leurs clients en conformité et repositionner leur rôle vers le conseil à forte valeur ajoutée.
Comme le rappelait Béatrice Piquer - DG, lors du webinaire de présentation du portail : « En temps efficace, il nous reste globalement trois mois. » Une urgence qui appelle des réponses concrètes — et c'est précisément ce que propose Ingeneo by Septeo avec son nouveau portail de services clients.
À retenir — La réforme s'applique d'abord à la réception des factures dès septembre 2026. La période de transition pour les entreprises non encore passées à la facture électronique court jusqu'en septembre 2027. Pour tout comprendre sur le nouveau calendrier de la facturation électronique, consultez notre article dédié.
Pour comprendre les enjeux liés au choix d'une Plateforme Agréée (PA), le benchmark des plateformes agréées de The Invoicing Hub offre une vue comparative utile des acteurs du marché et de leurs capacités techniques.
Le portail de services Ingeneo a été conçu pour devenir l'extension digitale du cabinet expert-comptable. Il ne s'agit pas d'un simple outil de dématérialisation des factures : c'est une suite modulaire qui accompagne chaque profil de client, du micro-entrepreneur à la PME multi-établissements.
Développé par Septeo — éditeur français de logiciels présent dans plus de dix pays, fort de 3 200 collaborateurs — le portail s'appuie sur une philosophie claire : mettre les professionnels au centre, sans jamais se substituer à eux. En d'autres termes, le logiciel de saisie comptable automatisé Ingeneo reste au service du cabinet, pas l'inverse.
Lors du webinaire de démonstration live, trois cas d'usage concrets ont été présentés pour montrer comment le portail s'adapte à chaque profil de client. Le replay est disponible pour que vous puissiez en découvrir toute l'étendue.
L'un des points forts du portail est sa modularité. Les cabinets peuvent activer les fonctionnalités au rythme de leurs clients et de leur propre montée en compétences. Quatre niveaux de packs sont disponibles — standard, pro, business, premium — pour coller précisément aux besoins de chaque portefeuille client.
Cette approche est particulièrement cohérente avec les enjeux de digitalisation des cabinets comptables : tous les clients ne sont pas au même stade, et forcer un déploiement uniforme serait contre-productif. L'automatisation des processus comptables permise par Ingeneo répond exactement à cette réalité terrain.
Le portail est conçu pour fonctionner dans un écosystème ouvert. Il centralise les données issues de plusieurs Plateformes Agréées (PA) et s'intègre avec les outils de production comptable déjà en place dans le cabinet. Cette interopérabilité est un critère décisif à l'heure où le marché des PA se structure rapidement.
Bon à savoir — Ingeneo by Septeo est officiellement immatriculé en tant que Plateforme Agréée (PA), ce qui garantit la conformité de bout en bout de la chaîne de facturation pour vos clients. Pour tout savoir sur ce statut, consultez l'article Septeo et Ingeneo officiellement Plateforme Agréée. Pour comparer les PA disponibles sur le marché, le benchmark des plateformes agréées de The Invoicing Hub fait référence.
Lors du webinaire animé par Béatrice Piquer - DG et Arnaud GUERIN - CRO (Septeo), trois profils clients ont été mis en situation pour illustrer concrètement les usages du portail client collaboratif Ingeneo. Voici les enseignements clés de cette démonstration.
Pour un artisan comme un coiffeur, le portail se résume à l'essentiel : recevoir les factures fournisseurs, les valider ou les refuser en un clic. Pendant la période de transition (septembre 2026 à septembre 2027), le client peut également déposer manuellement les factures d'achat provenant de fournisseurs non encore passés à la facture électronique. L'espace documentaire, accessible depuis la GED intégrée à Ingeneo, reste entièrement personnalisable par le cabinet.
Pour une SCI, la démo a mis en lumière la gestion des loyers : création de factures depuis un module dédié, puis transformation en abonnement pour automatiser l'envoi mensuel. Un gain de temps considérable pour des flux réguliers et prévisibles, qui illustre bien la logique de pré-comptabilité embarquée dans l'outil. Ce cas d'usage est directement lié aux enjeux expliqués dans l'article qu'est-ce que la pré-comptabilité.
C'est sur le profil PME que le portail déploie toute sa richesse. La PME fictive présentée lors du webinaire bénéficie d'un module de vente complet : création de devis, facturation à l'avancement, suivi des encours clients et fournisseurs via une balance âgée. Le module de comptabilité de trésorerie permet quant à lui de :
La collaboration entre la PME et son expert-comptable se fait directement dans l'interface : l'expert peut intervenir sur le plan de trésorerie, ajouter des événements (rattrapage de TVA, simulation de prêt) et co-construire les analyses financières avec son client. Pour aller plus loin, le module de comptabilité de trésorerie Ingeneo est présenté en détail sur la page produit dédiée.
Vous souhaitez voir ces cas d'usage en action ? Le replay complet du webinaire est disponible sur l'espace ressources Ingeneo. Retrouvez la démonstration pas à pas du portail, les questions/réponses en direct avec les équipes Septeo, et les fonctionnalités non encore détaillées dans cet article.
C'est peut-être l'enjeu le plus structurant de cette réforme pour la profession. Le portail Ingeneo ne se contente pas d'automatiser la saisie comptable : il libère du temps pour que l'expert-comptable puisse exercer un véritable rôle d'accompagnement stratégique, comme l'explique en détail l'article comment renforcer votre rôle de conseil auprès des entreprises.
L'expert-comptable accède à l'ensemble de son portefeuille clients depuis une vue centralisée. Pour chaque dossier, il dispose d'un tableau de bord avec les indicateurs clés : chiffre d'affaires, achats, frais de personnel, marge brute, EBITDA. Les vues comparatives N/N-1, consolidées ou analytiques par établissement, permettent d'enrichir chaque échange client avec des données concrètes. Le logiciel de gestion financière Ingeneo offre l'ensemble de ces fonctionnalités de reporting avancé.
Au-delà des factures, le portail intègre également la gestion des notes de frais. Les PME peuvent ainsi centraliser l'ensemble de leurs flux financiers dans un seul outil, depuis l'application notes de frais Ingeneo jusqu'au rapprochement bancaire automatique. Un point régulièrement demandé lors du webinaire par des cabinets accompagnant des structures avec des équipes terrain.
Piège fréquent — Attendre que tous les clients soient demandeurs pour déployer le portail est une erreur stratégique. La période de transition est précisément le bon moment pour installer de nouvelles habitudes de travail, avant que la pression réglementaire ne crée de l'urgence des deux côtés. Comme le résumait Béatrice Piquer - DG en clôture du webinaire : « Ça se met en place. Il y a une bonne dynamique. »
La conformité à la réforme de la facturation électronique repose sur plusieurs piliers que le portail Ingeneo adresse nativement. La suite Ingeneo est officiellement conforme à la facturation électronique, ce qui vous permet de déployer le portail en toute sérénité.
Le portail couvre l'intégralité du cycle de facturation : émission, réception, validation, rejet, paiement, archivage. La traçabilité est assurée à chaque étape, répondant aux exigences de piste d'audit fiable. La gestion des factures fournisseurs et la facturation électronique pour experts-comptables sont toutes deux accessibles depuis des pages produit dédiées.
Jusqu'au 31 décembre 2027, les factures reçues dans un format non électronique sont automatiquement converties par le portail. En cas d'informations manquantes, la facture peut être refusée, ce qui protège le client d'une non-conformité silencieuse. Pour comprendre toutes les implications de cette période, l'article dématérialisation des factures en entreprise : un passage obligatoire en 2026 apporte un éclairage complet.
80 % des fonctionnalités du portail sont accessibles depuis l'application mobile. Vos clients peuvent valider une facture, consulter leur trésorerie ou régler un fournisseur depuis leur smartphone, sans jamais perdre le lien avec leur cabinet.
Pour découvrir comment accéder au portail en tant que Plateforme Agréée Septeo, rendez-vous sur la page PA Septeo.
Le replay du webinaire « Démo Live : Le Nouveau Portail de Services Clients Ingeneo » est disponible sur la page ressources du site Ingeneo. Vous y retrouverez la démonstration complète des trois cas d'usage (artisan, SCI, PME), ainsi que les échanges questions/réponses avec les équipes Septeo sur la tarification, l'interopérabilité et la conformité. Accéder à l'espace ressources Ingeneo.
Oui. Le portail Ingeneo est conçu pour fonctionner en interopérabilité avec les principaux outils de production comptable du marché. L'import du plan comptable est disponible, et la synchronisation automatique est en cours de déploiement. Les modalités d'accès selon votre configuration sont détaillées sur la page PA Septeo.
Le portail propose une offre d'entrée à 0 €, avec des fonctionnalités avancées accessibles via les packs pro, business et premium. La tarification détaillée est consultable sur la page tarifs Ingeneo ou disponible auprès des équipes commerciales. Le compte pro Septeo, qui permet l'automatisation des paiements, est optionnel et ne conditionne pas l'accès au portail.
Pendant la période de transition (septembre 2026 à septembre 2027), vos clients peuvent déposer manuellement leurs factures d'achat dans le portail. Ces factures sont intégrées dans le flux comptable normal, sans rupture de traçabilité. Ce sujet a été largement traité lors du webinaire — le replay vous permettra de voir cette fonctionnalité en action. Pour aller plus loin, l'article sur la transition PDP vers Plateforme Agréée (PA) clarifie les changements réglementaires en cours.
Oui, la gestion des notes de frais fait partie des fonctionnalités disponibles dans le portail. Les PME peuvent centraliser l'ensemble de leurs flux financiers dans un seul outil. L'application notes de frais pour experts-comptables est présentée en détail sur la page produit dédiée.
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