La révolution numérique bouscule les pratiques professionnelles jusque dans les cabinets d’avocats. Les défis des juristes évoluent et les outils qui accompagnent cette transformation digitale sont nombreux. Les professionnels du droit ont besoin d’organiser et de piloter leur activité. Quels sont les meilleurs logiciels pour opérer cette transition numérique ?
L’avènement du télétravail a renforcé la mobilité de l’avocat. Accéder aux informations rapidement et communiquer avec les différentes parties prenantes reste primordial.
La gestion électronique des documents (GED) est un enjeu majeur pour les professionnels du droit. L’objectif premier est la dématérialisation des fichiers tout en garantissant leur sécurité.
L’iGed by SECIB (filiale de Septeo) propose une formule en ce sens. À l’identique de Google, ce logiciel fonctionne comme un moteur de recherche. Grâce à l’intelligence artificielle, il assure la recherche d’informations précises et pertinentes. La chaîne de vie du document est contrôlée. Sa traçabilité est garantie, depuis la création jusqu’à l’archivage.
La puissance du machine learning assure une classification automatique des fichiers. Les algorithmes facilitent le croisement des données et permettent d’établir des connexions intelligentes entre les fichiers.
Travailler sur un document à plusieurs en échangeant avec un confrère en simultané ? Les cabinets d’avocats évoquent ce besoin.
Certains éditeurs de logiciels ont ciblé la demande et apportent une solution. Les outils mis à disposition répondent à la nécessité de communiquer et de s’organiser à distance. Les contraintes spatio-temporelles s’effacent. Le délai de traitement du dossier client est réduit. L’innovation technologique est alors mise au service de la performance et de la productivité.
Les chiffres d’une étude parue en 2020, menée par l'European Company Lawyers Association (ECLA) confirment ce besoin d’efficience et de travail collaboratif.
95% des services juridiques1 souhaitent pouvoir travailler conjointement sur un même document.
60% des services juridiques ont recours à des outils automatisés de création de documents.
L’ouverture d’un cabinet d’avocat s’envisage comme la création d’une société. Faire l’impasse sur le business plan est une erreur, au même titre que le choix d’un logiciel de gestion. Ces actions stratégiques nécessitent certes de la réflexion et un travail de sourcing. Le gain de temps sera en contrepartie considérable.
Comme tout chef d’entreprise, le professionnel du droit doit être en mesure de structurer et piloter son activité. Le but est d’optimiser le facteur “temps“ qui représente un coût pour le cabinet.
Gérer les dossiers clients, communiquer, produire les documents et facturer à partir d’un même logiciel vous fait rêver ?
Des outils spécifiquement conçus pour l’activité juridique existent, à l’instar de SECIB néo. Ce type d’offre de gestion avancée clé en main, favorise une organisation efficace et un recentrage sur votre cœur de métier.
Choisir la solution SECIB néo présente de nombreux atouts2 :
Rassembler les fonctionnalités stratégiques au même endroit évite d’empiler les solutions technologiques et la dispersion. Cela participe à la simplification des process et allège la charge de travail.
Le choix d’un tel outil doit reposer sur des critères tangibles :
Qu’elle soit spécifique ou complète, doter votre cabinet d’une solution digitale vous fera gagner du temps et de l’argent ?
Le choix du prestataire dépendra de l’offre d’assistance et d’accompagnement après-vente. La prise en main peut demander un temps d’adaptation. L’aspect technique et l’implémentation nécessitent le regard d’un expert.
Points clés à retenir
Sources de l'article
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