Avocats, déléguez votre gestion administrative à des professionnels du juridique

Confiez-nous vos formalités, votre suivi RPVA et vos tâches récurrentes. Vous restez concentré sur votre cœur de métier.
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Les bénéfices clés d’une gestion administrative pensée pour les avocats

Gagnez un temps précieux au quotidien

Déléguez les tâches récurrentes (RPVA, agendas, relances, saisie) pour vous concentrer sur vos dossiers et vos audiences.

Assurez un suivi rigoureux de votre activité

Nos équipes appliquent vos consignes à la lettre, avec une organisation fiable et une grande réactivité.

Optimisez sans alourdir vos effectifs

Bénéficiez d’une équipe experte sans embauche, avec une solution agile qui s’adapte à vos besoins réels.

Les fonctionnalités de notre gestion administrative complète pour avocat

Chaque fonctionnalité de notre offre est pensée pour répondre aux besoins spécifiques des cabinets d’avocats. Du RPVA à la gestion d’agenda, notre équipe s’intègre à votre organisation pour assurer un suivi rigoureux, sécurisé et parfaitement adapté à votre pratique.

Traitement et priorisation des e-mails entrants

Chaque message reçu est l’occasion de faire avancer vos dossiers. Nous assurons le traitement complet des messages reçus, qu’ils arrivent par e-mail ou parapheur :

  • Analyse du contenu et des pièces jointes
  • Rattachement des pièces et mails au bon dossier
  • Renommage et découpage des documents selon votre charte
  • Ajout des parties et références
  • Transmission ciblée aux collaborateurs concernés
  • Programmation des tâches et des échéances dans l’agenda

Création et mise à jour rigoureuse de vos dossiers

Nous constituons chaque dossier avec rigueur. À partir des pièces transmises, nous créons vos dossiers, intégrons toutes les informations utiles, classons les documents et assurons la facturation déclenchée selon vos instructions. Vos clients peuvent ensuite consulter les éléments en ligne. Une gestion fluide et fidèle à votre organisation.

Un relais fiable pour vos échanges juridictionnels

Nous traitons vos communications sur toutes les plateformes essentielles à votre activité :

  • Le traitement des messages reçus via RPVA et Opalexe
  • Le téléchargement des pièces sur Télérecours
  • Le rattachement aux dossiers selon votre organisation
  • La programmation des échéances

Relances de factures personnalisées et efficaces

Nos équipes établissent et relancent vos factures en s’adaptant à vos consignes. Les envois sont personnalisés, les règlements sont suivis et saisis avec soin dans vos dossiers clients.

  • Envois des factures personnalisés selon vos process
  • 1 à 3 relances ciblées, par mail ou téléphone
  • Saisie des paiements reçus dans vos outils

Découvrez comment Septeo libère du temps à votre cabinet

Les fonctionnalités essentielles, réunies en une seule offre de gestion administrative

Avocats, confiez à Septeo la gestion de vos tâches récurrentes : nous assurons leur exécution avec précision, en totale cohérence avec vos outils et vos méthodes de travail.

  • Tri et analyse quotidienne des e-mails reçus
  • Rattachement des messages et pièces jointes aux bons dossiers
  • Identification et ajout des parties, avocats, juridiction et références
  • Transfert des messages aux collaborateurs concernés
  • Programmation des tâches et événements dans votre agenda
  • Activation des accès clients si nécessaire
  • Édition des factures selon votre convention d’honoraires
  • Identification des impayés (jusqu’à 2 ans)
  • Relances adaptées selon votre protocole client

Nos partenaires technologiques

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Témoignages

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Ressources liées

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Besoin de précisions avant de vous lancer ?

Tout ce que vous devez savoir avant de déléguer sereinement l’administratif de votre cabinet.

Dois-je former votre équipe à mes méthodes ?

Non. Dès le démarrage, nous analysons vos consignes et vos habitudes pour intégrer vos modes de fonctionnement dans nos process.

Comment garantissez-vous la confidentialité des dossiers ?

La sécurité est au cœur de notre engagement. Nos collaborateurs signent des clauses de confidentialité strictes, et toutes les données sont traitées sur des serveurs sécurisés.

Puis-je ajuster le volume de tâches à déléguer ?

Oui. Notre offre est modulable selon vos besoins : vous pouvez déléguer ponctuellement ou à temps plein, en conservant toute la maîtrise.

Votre cabinet mérite une gestion administrative fluide

Faites-nous part de vos priorités : nous vous aidons à mettre en place un accompagnement sur mesure. Un simple formulaire pour amorcer une solution concrète. Nous revenons vers vous rapidement.