Payments by Septeo :

la plateforme de paiement dédiée à l’Hospitality

Transformez chaque paiement en levier de croissance.
Payments by Septeo est une plateforme de paiement en ligne et sur site conçue pour les hôtels, campings, résidences de tourisme, villages vacances et autres professionnels de l’hébergement et du tourisme.

Intégrée aux logiciels de gestion Septeo, elle permet de centraliser les encaissements, automatiser les traitements et proposer une expérience de paiement plus fluide à chaque étape du parcours client.

Vente directe

Un tunnel de paiement intégré pour développer vos ventes directes

Automatisez et optimisez vos processus de paiement pour gagner du temps et simplifier l’expérience de vos équipes comme de vos clients.

  • Tunnel de paiement multi-devices intégré, sans redirection, au moteur de réservation et au CRS d’Ulyses Suite, Resalys et MisterBooking.
  • Large choix de moyens de paiement locaux et internationaux : cartes, wallets et paiements fractionnés ou en plusieurs fois.
  • APIs de synchronisation avec les PMS et synchronisation bidirectionnelle prévue courant 2026.
  • Envoi automatisé de liens de paiement sécurisés par e-mail ou SMS directement depuis votre PMS.
  • Paramétrage de votre TPE existant ou mise à disposition de nouveaux équipements.

Résultat : Réduisez les abandons et transformez davantage de réservations en paiements.

Dégradé flou de couleurs pastel avec des nuances de bleu, violet, rose et orange.
Centralisation

Un back-office pour centraliser vos paiements multicanaux

Gérez l’ensemble de vos transactions électroniques depuis un environnement centralisé et automatisez le rapprochement financier pour réduire les tâches manuelles et les erreurs.

  • Centralisation des flux de paiement issus du PMS, e-commerce, Channel Manager, TPE, POS et SoftPOS.
  • Centralisation de vos contrats de paiement électronique auprès d’un seul acteur.
  • Réconciliation financière automatique des paiements en ligne et sur site.
    Gestion des paiements occasionnels et récurrents.
  • Traçabilité et reporting détaillé des transactions : date de valeur, moyen de paiement, montant HT et TTC…
  • Gestion sécurisée des utilisateurs et personnalisation des droits d’accès.

Résultat : Gagnez du temps et réduisez les erreurs en réunissant toutes vos transactions au même endroit.

Tableau d’avancement du dossier contentieux de Durand Industries avec trois étapes listant des documents PDF, Word et un email proposant une transaction amiable.
Trésorerie

Simplifiez la gestion de vos commissions et contrats de paiement

Optimisez votre trésorerie grâce à une gestion centralisée et transparente de vos commissions.

  • Commissions visibles directement dans le back-office pour mieux suivre vos coûts.
  • Taux de commission adaptés aux paiements en ligne et de proximité.
  • Virement des fonds sur votre compte bancaire en 48 heures.

Résultat : Maîtrisez vos coûts et améliorez le suivi de votre trésorerie.

Tableau d’avancement du dossier contentieux de Durand Industries avec trois étapes listant des documents PDF, Word et un email proposant une transaction amiable.
Accompagnement

Un accompagnement dédié par des experts du paiement

Bénéficiez d’un accompagnement pour déployer votre solution et gérer vos paiements au quotidien.

  • Support client 100 % basé en France.
  • Plateforme automatisée de gestion des KYC.
  • Équipe dédiée à la mise en place et au déploiement.
  • Support technique spécialisé dans les paiements.

Résultat : Déployez votre solution plus rapidement et bénéficiez d’un support spécialisé au quotidien.

Dégradé flou de couleurs pastel avec des nuances de bleu, violet, rose et orange.
Sécurité

Sécurisez vos paiements et les données de vos clients

Payments by Septeo s’appuie sur des technologies conçues pour sécuriser les transactions et réduire les risques liés aux paiements électroniques.

  • Tokenisation réseau au sein d’un coffre-fort PCI-DSS certifié niveau 4, permettant la réutilisation sécurisée des cartes tout au long du parcours client et la gestion des dates d’expiration.
  • Technologies de cybersécurité dédiées à la détection des fraudes aux cartes bancaires.

Résultat : Réduisez les risques de fraude et sécurisez chaque transaction tout au long du séjour.

Dégradé flou de couleurs pastel avec des nuances de bleu, violet, rose et orange.
Solutions complémentaires au PMS

Complétez votre logiciel avec nos solutions intégrées

Autour du PMS, Septeo Hospitality propose des solutions de distribution, revenue management, paiements, relation client, restauration, spa et applications terrain pour construire un environnement logiciel adapté à chaque établissement. Votre PMS reste le coeur des opérations mais s'enrichit de solutions interconnectées et qui se parlent entre elles.
Gagnez encore plus de temps, générez plus de revenus et élevez constamment le niveau de satisfaction de vos clients.

PMS

Centralisez réservations, opérations et données clients pour piloter efficacement votre établissement au quotidien.

CRS

Gérez stocks, tarifs et réservations depuis un système central adapté aux groupes, réseaux et centrales de réservation.
Resalys
Ulyses Suite

Moteur de réservation

Transformez votre site en canal de vente directe et augmentez vos réservations sans intermédiaire.
Intégré
Witbooking

RMS

Anticipez la demande et optimisez automatiquement vos tarifs grâce à l’intelligence artificielle.
RevenuePilot RMS

Channel manager

Synchronisez en temps réel vos tarifs, disponibilités et réservations sur tous vos canaux.
Channel Manager

POS Restauration

Pilotez les ventes et la production de vos restaurants, bars et boutiques avec un encaissement connecté au PMS.
Asterio POS

Logiciel Wellness

Gérez vos soins, plannings, ressources et ventes pour optimiser chaque activité (spa, thermes, thalasso, balnéo).
WellnessPilot
Asterio Spa

Logiciel groupes  & MICE

Commercialisez et gérez vos groupes, séminaires et événements, de la demande à la facturation.
Backyou

Guest App

Digitalisez et personnalisez le séjour client, avant, pendant et après son arrivée.
GuestApp

Business Intelligence

Centralisez vos indicateurs pour analyser vos performances, vos revenus et votre rentabilité.
RevenuePilot BI

Contrôle d'accès

Sécurisez et automatisez les accès aux hébergements et équipements de votre établissement.
Access
OneCard

Application mobile terrain

Coordonnez vos équipes, leurs missions et les incidents directement depuis le terrain.
StaffApp

Chatbot/Callbot

Répondez 24 h/24 aux demandes clients et automatisez les échanges les plus fréquents grâce à l'IA conversationnelle.
Septeo Digital Services

Paiement sécurisé natif

Sécurisez chaque transaction et automatisez encaissements, remboursements et rapprochements bancaires.
Payments by Septeo

PA Facturation électronique

Centralisez l’émission, la réception et le suivi de vos factures en toute conformité avec la réforme 2026.
PA Septeo
hospitality
C’est très opérationnel : elles ont créé des groupes WhatsApp dédiés aux réseaux sociaux, où nos équipes internes envoient photos et idées. Le tout est validé via un planning éditorial mensuel, avec corrections et ajouts. […] Ça fonctionne plutôt bien comme ça. On a déjà vu une progression sur les trois réseaux.
Rigole Gilles
Camping Yelloh Village Les Cascades
hospitality
Collaboration très payante jusqu’à présent. Leur expertise en marketing digital fait la différence et les indicateurs permettent d’ajuster les actions en temps réel. Nous réalisons un très beau mois de juin avec un taux d’occupation très satisfaisant. Je suis confiant pour la saison estivale !
Seguin Renaud
Camping la Dune Bleue
hospitality
Sans ces outils, certaines demandes seraient restées sans réponse et potentiellement parties chez un concurrent. Avec le chatbot et le callbot, nous assurons une continuité de service et améliorons la qualité de la relation client. L’IA conversationnelle n’enlève pas le contact humain, elle le renforce.
Olivier Bibaud
Camping La Civelle
hospitality
Avec Resalys, le gain de temps est incontestable, surtout sur la partie réservation. De nombreuses tâches sont automatisées, permettant ainsi à l’agent de réservation de se concentrer sur la création de chiffre d’affaires plutôt que sur le suivi du dossier client, surtout pour les tâches redondantes.
Caroline Foucaud
Groupe Oléla
hospitality
Asterio répond à bon nombre de nos besoins et est très flexible. Nous pouvons gérer nos chambres, nos gîtes, nos salles et notre restaurant. Je cherchais un logiciel 100% web. Notre domaine est très vaste et nous voulions pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités depuis n’importe où, à l’intérieur ou à l’extérieur du domaine.
Floris Bakker
Domaine d’Essendiéras
hospitality
Un point très important c’est la grande qualité du fichier client unique qui permet d’avoir un vrai suivi de l’expérience client à travers son séjour, sur les séjours passés et les séjours à venir.
Marion Ribuot et Virgile Valadeau
Maisons du Clair de la Plume
hospitality
Le service et l’accompagnement sont vraiment au niveau et c’est essentiel pour un groupe comme le nôtre. Les personnes changent peu, connaissent les dossiers et les installations, assurent la continuité des informations.
Stéphanie Jacquin
Evian Resort
hospitality
Le fait que Resalys soit full web, ainsi que la gestion des règles de Yield ou l’automatisation des processus de travail furent des fonctionnalités déterminantes dans le choix du logiciel. Une fonction comme l’édition multi-établissements est très utile pour un groupe.
Coralie Démarez
Groupe Eden Villages
hospitality
Nymphéa et les équipes qui s'en occupent répondent parfaitement aux besoins et aux évolutions de Balnéa. Ce n'est pas le cas de tous les éditeurs qui proposent des logiciels sans être toujours ouverts aux attentes de leurs clients. Puissant et simple à paramétrer et à utiliser, évolutif, voilà comment je qualifierais le logiciel qui nous accompagne depuis de si nombreuses années.
Isabelle Flourette
Centre Balnéa
hospitality
Nymphéa permet de suivre le parcours client autant en termes de spa qu'au niveau de la santé. Ça va de la prise de contact avec le client jusqu'à l'envoi de questionnaires de satisfactions en passant par la planification et la facturation. On a donc le suivi complet du parcours client à l'intérieur de notre entreprise.
David Grandjean
Domaine Thermal Mondorf
Section
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Des questions ? On vous éclaire !

Quelle différence entre une solution de paiement intégrée et un encaissement natif ?

Une solution intégrée relie un prestataire tiers à votre logiciel par une interface : les données circulent, mais le prestataire reste extérieur, et en cas d'incident vous avez deux interlocuteurs. Un encaissement natif est une fonction du logiciel lui-même : le paiement, le dossier client et l'écriture comptable vivent au même endroit, et un seul éditeur en répond.

Peut-on débiter automatiquement un no-show ?

Oui, à condition d'avoir une empreinte de carte enregistrée à la réservation et une politique d'annulation paramétrée. Le débit s'applique alors selon vos conditions de vente, sans décision à prendre chaque matin.

Comment se passe le rapprochement bancaire ?

Les encaissements se rapprochent automatiquement des réservations et des factures. Pour les virements, notamment ceux des entreprises et des groupes, les IBAN virtuels attribuent une référence par dossier, ce qui rend la réconciliation immédiate.

Que se passe-t-il en cas d'impayé ou de contestation ?

Les impayés sont suivis dans un espace de contestation dédié qui centralise les pièces et le suivi des dossiers. Un module de gestion de la fraude analyse les transactions en amont pour réduire le nombre de contestations à traiter.

Comment gérer un acompte et un échéancier sur une réservation faite six mois à l'avance ?

C'est le cas standard en camping, en village vacances et en résidence de tourisme, et c'est ce que la plupart des solutions hôtelières ne savent pas faire. Vous définissez une règle (acompte à la réservation, solde découpé en échéances, dates de prélèvement) et le système l'exécute, relances comprises, sans que personne ne suive un tableur.

Le TPE de la réception est-il connecté au logiciel ?

Oui. Le montant part du dossier client vers le terminal : plus de saisie manuelle, donc plus d'erreurs de montant ni d'écarts de caisse, et un temps de passage réduit devant le client.

Mes données de carte sont-elles stockées dans mon établissement ?

Non, et c'est le point essentiel. Les empreintes de carte sont conservées dans un coffre-fort numérique conforme PCI-DSS, et les moyens de paiement sont tokenisés. Votre établissement ne détient aucune donnée de carte.

En combien de temps les fonds arrivent-ils sur mon compte ?

Sous 48 heures. Pour une exploitation saisonnière, ce délai a un effet direct sur le besoin en fonds de roulement au moment où les encaissements se concentrent sur quelques semaines.

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Femme blonde souriante portant des lunettes et un blazer gris, avec un homme flou en arrière-plan devant un bâtiment moderne.