¿Qué es Verifactu y cómo impactará al sector Hospitality?

A partir del 1 de enero de 2026, entra en vigor en España Verifactu, el nuevo sistema de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria.

Esta normativa, enmarcada dentro de la Ley Antifraude 11/2021 y desarrollada por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, tiene como objetivo principal garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de las facturas emitidas, permitiendo un mayor control fiscal y reduciendo el fraude. ‍

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema que obliga a las empresas y autónomos a generar facturas electrónicas con formatos estandarizados y a enviarlas a la Agencia Tributaria en tiempo real o dentro de un período determinado.

El sistema busca asegurar una mayor transparencia y mejorar la relación entre los contribuyentes y la administración fiscal. ‍

¿Cómo afecta Verifactu al sector hospitality?

El sector hospitality, especialmente los establecimientos que no superan los 6 millones de euros de facturación anual y que no están acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII), deberá adaptarse a esta nueva normativa.

Esto implica que alojamientos independientes, cadenas pequeñas y medianas, y otros establecimientos turísticos deberán:

• Utilizar software de facturación que cumpla con los requisitos de Verifactu, garantizando la inalterabilidad y trazabilidad de los registros.
• Emitir facturas electrónicas en formatos estandarizados, incluyendo elementos como firmas digitales y códigos QR para asegurar su autenticidad.
• Enviar las facturas a la Agencia Tributaria en tiempo real o en los plazos establecidos.

Es importante destacar que los establecimientos ubicados en el País Vasco ya están sujetos a una normativa similar llamada TicketBAI, que también busca garantizar la integridad de la facturación mediante el envío automático de datos a la administración tributaria.

Plazos de implementación

Según el Real Decreto 254/2025, publicado en el BOE el 2 de abril de 2025, los plazos clave son:

• ‍1 de enero de 2026: Obligatorio para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
• ‍1 de julio de 2026: Obligatorio para el resto de empresas y autónomos.
• ‍29 de julio de 2025: Fecha límite para que los desarrolladores de software adapten sus soluciones a los requisitos de Verifactu.

Requisitos técnicos del software de facturación

El software deberá:

• Garantizar la inalterabilidad de los registros, impidiendo la modificación o eliminación de facturas una vez emitidas.
• Generar facturas electrónicas en formatos estandarizados con firmas digitales y códigos QR.
• Enviar las facturas a la Agencia Tributaria en tiempo real o en los plazos establecidos.
• Conservar las facturas durante un período mínimo de seis años en formato digital.

Además, los desarrolladores deberán presentar una declaración responsable que confirme que sus soluciones cumplen con los requisitos técnicos y normativos de la Agencia Tributaria.

Preparación y recomendaciones para los establecimientos

Dada la complejidad y los cambios que implica Verifactu, recomendamos:

• ‍Revisar y actualizar los sistemas de facturación: Garantizar que el software cumple con los requisitos y está certificado.
• ‍Formar al personal: Capacitar a los equipos responsables en facturación y contabilidad. ‍
• Consultar con expertos: Contar con el asesoramiento de profesionales especializados en fiscalidad y tecnología. ‍
• Aprovechar las ayudas disponibles: Explorar programas como el Kit Digital, que ofrece subvenciones para la digitalización de pymes.

Conclusión

La entrada en vigor de Verifactu representa un avance clave hacia la digitalización y la transparencia fiscal en España.

Para el sector hotelero, no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para modernizar procesos, ganar eficiencia operativa y fortalecer la confianza con clientes y autoridades. ‍

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