L'intégration de l’IA Septeo Brain au sein du cabinet Sagan Avocats représente bien plus qu’un nouvel outil : c’est un véritable assistant juridique qui comprend les spécificités du métier d’avocat. Habituée à utiliser l’IA quotidiennement depuis plusieurs années, Maître Alexandra Sabbe Ferri a constaté les limites des IA généralistes.
Brain l’IA se distingue d’abord par son environnement sécurisé : intégré au logiciel de gestion Secib, l’assistant IA fonctionne dans un écosystème entièrement cloisonné. Aucune donnée n’en sort, ce qui dispense d’anonymiser les documents contrairement aux IA grand public.
“On va être dans un environnement complètement sécurisé, à la différence de ChatGPT. Pas besoin d'anonymiser, donc c’est un énorme gain de temps. Et en plus, on est sur une IA qui est beaucoup plus frugale en termes de consommation énergétique et d'eau. Donc c'est quand même aussi quelque chose, je pense, important pour tout le monde. ”
Maître Alexandra Sabbe-Ferri
L’autre force déterminante de Brain réside dans son fonctionnement collaboratif. Grâce à une bibliothèque de prompts personnalisable et partageable, le cabinet peut travailler sur une base commune et homogène, qui garantit la même qualité de rédaction et une méthode de travail identique pour l’ensemble du cabinet.
“Aujourd’hui, il arrive encore que certaines personnes, lorsqu’elles contactent Sagan, souhaitent travailler avec moi. Mais en réalité, cela n’a plus vraiment d’importance si tout le monde travaille de la même manière. Je pense qu’il est essentiel qu’il y ait une identité forte du cabinet : lorsqu’on passe d’un avocat à un autre, on ne peut pas avoir des méthodes complètement différentes. L’uniformisation proposée via Brain, personnellement, je trouve ça génial.”
Maître Alexandra Sabbe-Ferri
Sagan Avocats a déjà défini une feuille de route claire pour exploiter tout le potentiel de Brain. La première étape consiste à intégrer dans l’outil l’ensemble du playbook du cabinet, un document métier riche de 35 pages qui rassemble procédures, méthodes, modèles, exigences rédactionnelles et conventions internes.
Ce playbook deviendra le socle de prompts personnalisés, entièrement intégrés dans Brain, ce qui permettra :
“ Mon idée aujourd’hui, c’est de prendre ce playbook et de l’intégrer directement dans Brain via un prompt. L’avantage, c’est que ce prompt sera personnalisable et utilisable par l’ensemble du cabinet.”
Maître Alexandra Sabbe-Ferri
Brain sera également déployé pour accélérer le traitement documentaire, cœur de l’activité contentieuse : analyse de pièces et extraction d’informations, synthèses… Une grande partie des tâches chronophages vont être traitées plus vite et avec précision.
En pratique, Brain devient un véritable assistant juridique augmenté, capable d’ingérer les documents du dossier, de les comprendre, d’en tirer l’essentiel, et d’aider à produire des écrits de qualité et conformes.
Les collaborateurs seront immédiatement alignés sur la même exigence et la même structure, ce qui constitue un levier de productivité et de cohérence sans précédent.
“Pour moi, l’IA, c'est génial, ça permet de faire toutes les tâches chronophages à faible valeur ajoutée.”
Maître Alexandra Sabbe-Ferri
L’intégration de Brain transforme l’organisation interne du cabinet. Le travail devient plus fluide, plus structuré, plus naturel. La collaboration est simplifiée, quel que soit l’endroit où se trouvent les avocats : Paris, Dubaï ou l’île Maurice. L’ensemble des documents est centralisé, classé et facilement retrouvable. Rien ne se perd, tout est uniformisé et partagé.
Brain contribue ainsi à un fonctionnement véritablement agile, où les dossiers avancent même lorsque les équipes sont à distance et où la structure interne repose sur des processus professionnels, stables et maîtrisés.
Les tâches répétitives, longues et peu gratifiantes sont absorbées par l’IA, libérant du temps pour les missions à forte valeur ajoutée : conseil, stratégie, réflexion juridique, relation client.
Les avocats peuvent se concentrer sur l’essentiel. Cela renforce la motivation et l’engagement.
“Brain est pour moi un outil indispensable. [..] Sans ce type de solution, c’est de la perte de temps et de la frustration. [..] Grâce aux prompts personnalisables, nous allons pouvoir uniformiser nos méthodes et surtout aller beaucoup plus vite.”
Maître Alexandra Sabbe-Ferri
Pour les clients, les bénéfices sont immédiats et tangibles. Les dossiers avancent plus vite, les réponses sont plus claires, les écrits plus homogènes et la qualité globale reste constante. L’expérience client s’en trouve nettement améliorée : plus de disponibilité, plus d’écoute, plus de réactivité.
Au final, Brain permet au cabinet Sagan Avocats d’allier la rapidité, la qualité constante, la sécurité, et la proximité renforcée avec les clients.
“L’IA nous libère des tâches chronophages à faible valeur ajoutée. [..] Ce gain de temps nous permet de nous concentrer sur la valeur ajoutée : échanger avec nos clients,, les accompagner. [..] L’IA permet de remettre énormément d'humain au cœur du métier.”
Maître Alexandra Sabbe-Ferri
