Les avocats doivent composer avec une charge de travail conséquente et des multiples échéances, la question de la productivité devient centrale. Pour les avocats exerçant à titre individuel, souvent seuls à la manœuvre sur tous les aspects de leur activité, le besoin d’outils fiables, ergonomiques et performants est plus que jamais stratégique.
C’est précisément le constat partagé par deux avocates utilisatrices de Secib, Maître Yannick Luce, avocate en droit de la famille au barreau de Paris, et Maître Ophélie Dormières, avocate pénaliste au barreau de Toulouse, qui témoignent de la façon dont Secib et Brain leur ont permis d’organiser leur activité et gagner en productivité. Les enjeux de performance des avocats exerçant à titre individuel.
Exercer seul en cabinet, c’est tout à la fois plaider, rédiger, gérer la relation client, suivre les échéances, facturer, prospecter. Autant de missions à haute responsabilité, souvent chronophages, qui peuvent détourner l’avocat de son cœur de métier : le conseil, la stratégie juridique et la défense.
Pour Maître Yannick Luce, l’organisation et la centralisation des informations sont devenues essentielles dès la création de son cabinet en 2021 :
« Quand j’ai commencé, je gérais mes dossiers manuellement, entre fichiers et e-mails. Aujourd’hui, grâce à Secib, tout est centralisé :les mails, les courriers et les actes sont automatiquement classés dans les bons dossiers. C’est un vrai gain de temps et de fiabilité. »
Un constat partagé par Maître Ophélie Dormières qui souligne combien un logiciel métier est précieux pour les structures individuelles et la mobilité de l’avocat :
« Quand on exerce seul, le logiciel devient indispensable :il pense à certaines choses à notre place et nous permet de rester concentré sur l’essentiel. »
« Je peux tout gérer depuis mon ordinateur portable, même en déplacement. Le logiciel centralise tout. Cela me permet d’avoir toujours tout avec moi-même hors du cabinet », ajoute-t-elle.
La gestion du temps passé, intégrée à Secib, facilite le suivi de l’activité et permet une facturation plus juste et plus claire. En automatisant la génération des factures et leur envoi, l’avocat optimise son organisation tout en répondant aux obligations légales à venir.
« Avant, je passais près d’une demi-heure à faire une facture manuellement. Aujourd’hui, en 10 minutes tout est prêt, avec le détail des diligences annexé. C’est plus rapide, plus transparent et mieux perçu parles clients », témoigne Maître Yannick Luce.
La transition vers la facturation électronique, portée par la réforme fiscale, représente un défi pour un grand nombre de cabinets. Le changement majeur à anticiper est le choix d’une Plateforme Agréée (PA), ex-PDP, une décision à prendre sans tarder pour garantir la conformité de votre cabinet dès le 1er septembre 2026. Seules les Plateformes Agréées (PA), accréditées par l’administration fiscale, sont habilitées à remplir l’ensemble des obligations prévues par la réforme.
Avec Secib, cette réglementation devient une opportunité d’automatiser et de sécuriser un processus souvent perçu comme contraignant.
Pensée pour s’intégrer naturellement au sein des logiciels Septeo Solutions Avocats, Brain est une IA conçue pour répondre aux besoins concrets des avocats. Elle automatise la création de dossiers, simplifie la rédaction d’actes, et assiste l’utilisateur dans l’analyse et la synthèse de documents.
« Sur l’ouverture d’un dossier, je gagne un temps considérable: moins de 5 minutes contre 10 auparavant », explique Maître Ophélie Dormières. « Grâce à Brain, je me décharge des tâches sans valeur ajoutée et je peux consacrer toute mon attention à la rédaction. »
Loin de remplacer l’expertise humaine, Brain agit comme un partenaire de confiance, capable d’automatiser les tâches répétitives pour permettre à l’avocat de se concentrer sur le raisonnement et la stratégie juridique.
Au-delà de Brain, Secib s’inscrit dans un écosystème global de solutions au service de la productivité des avocats :
« Eco staff, me permet d'avoir un accueil téléphonique, et donc de me décharger de tous les appels. La qualité de l'accueil téléphonique est au rendez-vous. C'est vraiment un vrai plus à mon sens. » Maître Ophélie Dormières.
Cette interconnexion entre les outils permet une continuité digitale complète, essentielle pour les structures de petite taille comme pour les cabinets en croissance.
En libérant du temps sur les tâches administratives, la digitalisation permet à l’avocat de se recentrer sur la valeur ajoutée intellectuelle et stratégique de son métier. Les solutions développées par Septeo Solutions Avocats renforcent ainsi la place de l’avocat dans un environnement juridique de plus en plus exigeant.
« Je suis une utilisatrice convaincue : Secib est un logiciel indispensable. Je ne me verrais pas travailler sans », conclut Maître Ophélie Dormières.
Pour les avocats exerçant seuls, la performance passe par des outils adaptés, fiables et évolutifs. Avec Secib et l’IA Brain, Septeo Solutions Avocats accompagne cette évolution en proposant une expérience numérique complète : de la facturation électronique à l’assistance intelligente, tout en plaçant la sécurité et la simplicité d’usage au cœur de la solution.
Secib et l’IA Septeo Brain, le duo qui redéfinit la productivité des cabinets individuels.
