Chaque début d’année fiscale apporte son lot de contraintes déclaratives, et la campagne IFU ne fait pas exception. Souvent perçue comme chronophage et technique, elle n’en reste pas moins un exercice incontournable pour les cabinets accompagnant des sociétés et leurs associés.
Une préparation insuffisante, une donnée manquante ou une simple incohérence peuvent entraîner des rejets, des corrections a posteriori… et une perte de temps évitable.
Pour aborder la campagne IFU avec plus de sérénité, l’anticipation et la rigueur sont vos meilleurs alliés. Vérifications en amont, bonnes pratiques de saisie, points de vigilance réglementaires : voici 7 astuces concrètes pour sécuriser vos déclarations, éviter les erreurs fréquentes et gagner en efficacité tout au long de la campagne.
Anticiper est la clé d’une campagne réussie. Il est d’ores et déjà possible de saisir vos déclarations dans le module juridique. Si les CERFA n’ont pas encore été générés, patientez jusqu’à la mise à disposition de la nouvelle version à l’ouverture de la campagne.
Afin de réaliser la campagne IFU dans les meilleures conditions il apparaît opportun de vérifier les adresses des bénéficiaires. En effet, l’adresse de chacun des bénéficiaires doit correspondre à celle du dernier domicile connu. Elle correspond au domicile du bénéficiaire au 31/12/2025. Pour l’entreprise déclarante, la case ZH (nature et nom de la voie) doit comporter au minimum trois caractères. A défaut, la déclaration sera rejetée par l’administration fiscale.
Les déclarations doivent impérativement comporter un ou plusieurs montants dans la partie « MONTANT A DECLARER » correspondant aux cases BW, AY, AR et KR. Il s’agit des revenus bruts à déclarer. Par exemple, pour déclarer une distribution de dividendes, il est nécessaire de renseigner la case AY.
Les déclarations mentionnant un zéro dans une ou plusieurs cases sont systématiquement rejetées par l’administration fiscale.
Pour éviter tout rejet de fichier, indiquez 14 zéros dans le champ correspondant aux personnes morales étrangères. Cela permet de respecter le format attendu par la DGFIP et d’assurer la bonne validation du fichier.
Avant de transmettre vos fichiers, il est recommandé de vérifier la cohérence des données saisies notamment les montants et personnes à déclarer. Cela évite de devoir faire des déclarations rectificatives a posteriori.
Les cases relatives au PFU ne doivent pas être renseignées pour les personnes morales. Elles concernent uniquement les personnes physiques.
La réussite d’une campagne IFU repose avant tout sur une organisation méthodique et une bonne maîtrise des règles déclaratives. En appliquant ces bonnes pratiques, de la préparation anticipée des déclarations au contrôle rigoureux des CERFA avant envoi, vous limitez les risques de rejet, réduisez les corrections ultérieures et sécurisez vos obligations fiscales.
Au-delà de la conformité, c’est aussi un enjeu de temps et de sérénité pour le cabinet. En structurant votre approche dès maintenant et en vous appuyant sur les bons outils, la campagne IFU peut devenir un processus fluide, maîtrisé et sans stress. Anticiper aujourd’hui, c’est se libérer du temps demain pour se concentrer sur l’essentiel : le conseil et l’accompagnement de vos clients.
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