Cloud pour les notaires : Une décision naturelle pour l’étude historique normande

Entre idées reçues et réalité du terrain, Me Paquet-Heurtevent, notaire à Douvres-la-Délivrande (14) raconte comment son étude a vécu la migration vers le Cloud et ce que cela a changé au quotidien.  

Pouvez-vous nous présenter votre étude ?

Nous sommes deux notaires associés entourés de 20 collaborateurs. L’étude est située à Douvres-la-Délivrande, dans le Calvados, sur la côte normande. C’est une étude historique dont les premiers actes remontent à l’époque de Louis XIV. Avec mon associé, nous avons repris l’étude en 2015. 

Quels types de dossiers traitez-vous principalement ?

Historiquement, le droit de la famille représente une part très importante de notre activité. Aujourd’hui, nous avons un équilibre avec environ 60 % de droit immobilier et 40 % de droit de la famille. 

Vous avez récemment migré vers le Cloud. Depuis quand êtes-vous passé sur cette solution ?

Nous sommes passés sur le Cloud fin février : il fallait changer notre serveur. Le choix du Cloud s’est donc imposé naturellement. 

Comment s'est déroulée la migration ?

Nous avons été accompagnés par un technicien terrain dédié, qui a fait un excellent travail. Il était présent chaque jour pendant la migration. Nous en avons profité pour renouveler aussi notre parc informatique. Malgré une période particulièrement dense – c’était la fin du mois, avec de nombreuses signatures– la coupure n’a duré qu’une demi-journée. 

Qu'est-ce que cela a changé pour vous au quotidien ?

Techniquement, c’est une nouvelle façon d’entrer dans notre environnement métier. On ne passe plus directement par le logiciel, mais via un raccourci Internet. Nous avons l’impression que c’est plus rapide. Cela nous donne un avant-goût de ce que sera Kivia, le logiciel de gestion notariale auquel nous souhaitons souscrire prochainement. 

Quels conseils donneriez-vous à vos confrères qui envisagent le passage au Cloud ?

Je leur dirais d’y aller sans crainte. La migration s’est bien passée, il n’y a eu aucun point bloquant. Je recommande fortement de se faire accompagner par une équipe expérimentée comme celle que nous avons eue. Pour moi, le Cloud pour les notaires est la suite logique, l’évolution naturelle de nos outils. Ce sera à terme un passage incontournable pour tous : autant le faire dès que possible, dans de bonnes conditions. 

Le passage au Cloud a donc permis à l’étude de Me Paquet-Heurtevent de moderniser son infrastructure, ce qui lui a permis d'accéder à un environnement de travail plus fluide et plus sûr. 

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