Kivia, le logiciel de gestion notariale nouvelle génération

Concentrez-vous pleinement sur votre cœur de métier en utilisant un logiciel de gestion pour votre office notarial, basé sur l'intelligence artificielle.
Produits compatibles :

Kivia, la solution développée avec et pour les notaires, au service de la productivité de votre office notarial

Moderniser vos usages

Améliorez la gestion notariale de votre étude avec un logiciel ergonomique et évolutif, qui répond aux usages du notariat de demain.

Digitaliser vos processus

Bénéficiez d'outils intelligents pour gagner en productivité au sein de votre étude notariale. 100% Cloud, Kivia est une évolution de votre logiciel de rédaction d'actes Inot.

Adopter les nouvelles technologies

Gagnez du temps dans le traitement de vos dossiers grâce à l'Intelligence Artificielle : allègement des tâches de collecte des documents et de saisie d'informations, automatisation des formalités...

Les fonctionnalités essentielles de votre logiciel de gestion notariale

Avec Kivia, gagnez en productivité en adoptant une solution performante 100% digitalisée.

Productivité

Simplifier la gestion des dossiers

En un coup d’œil et en temps réel, visualisez l’essentiel de l’information du dossier avec la pochette dématérialisée. Grâce à l'IA, le dossier est analysé et créé automatiquement.

  • Extraction des informations depuis un document source.
  • Suivi de l’avancement et notification des échéances.
  • Détail des opérations.
  • Affichage des conditions suspensives.
  • Aperçu des finances liées au dossier.
Comptabilité

Fluidifier les échanges entre les actes et la comptabilité

Simplifiez les mouvements comptables et échangez de manière fluide entre les services. Gérez et suivez les flux financiers de manière optimale.

  • Gestion des appels de fonds.
  • Notification de l’arrivée des fonds attendus pour le clerc.
  • Affectation des fonds au bon dossier.
  • Demande d'ordres de paiement au comptable.
  • Préparation de la saisie des opérations par le comptable.
Formalité

Améliorer la gestion des formalités de votre office notarial

Gagnez du temps dans l’identification des tâches à effectuer en fonction du dossier, de la règlementation et des pratiques de l’étude.

Évitez la double saisie et récupérez automatiquement des documents d’urbanisme.  

  • Suggestion des formalités préalables avec l'Intelligence Artificielle.
  • Récupération automatique de documents d’urbanisme : plan cadastral et synthèse Géorisques.
  • Pas de double saisie.
Pilotage

Piloter votre activité notariale

Assurez une gestion performante de votre étude grâce à des outils d’aide à la décision. Accompagnez-vous d’un tableau de bord intelligent dans le but d’optimiser vos activités.

  • Suivi de l’activité de l’étude via des KPI
  • Suivi personnalisé des dossiers pour le notaire et le collaborateur
  • Analyse de la productivité via 82 indicateurs.

Découvrez comment optimiser votre activité avec Kivia, votre logiciel de gestion notariale

Un environnement technologique conçu pour augmenter la productivité de l’office notarial.

  • Une plateforme évolutive qui répond aux usages de demain.
  • Les dernières technologies intégrant l'Intelligence Artificielle.
  • Des fonctionnalités avancées au service des acteurs de l'étude notariale.
  • Un accès en mobilité grâce à l’application mobile.
  • Une sécurité et disponibilité des données grâce au Cloud.
  • Un écosystème ouvert : complétez vos outils grâce aux API.
  • Une offre modulaire selon les usages de l’étude.

Nos partenaires technologiques

Témoignages

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FAQ

Est-ce que Kivia remplace Inot ?

Non, Kivia est un complément d'Inot. De nouvelles fonctionnalités s'ajoutent via une page web ergonomique et votre outil de rédaction d'actes reste le même.

Kivia est compatible Multi-Offices ?

Oui, le changement d’une étude à une autre s’opère de manière instantanée depuis Kivia.

Quelles nouveautés par rapport à Inot ?

Kivia déploie de nouvelles fonctionnalités, basées sur l'IA, au service de votre productivité.

  • Dématérialisation des informations de votre dossier papier
  • Suivi de l'avancement des dossiers
  • Fluidification des échanges et de la comptabilité
  • Simplification des formalités
  • Organisation des rendez-vous
  • Pilotage de votre activité
  • ...
Ai-je besoin d’un accès internet particulier ?

Kivia est accessible partout même en dehors de l’étude.

Formulaire de contact

Découvrez comment optimiser la gestion de votre étude notariale avec Kivia.