Le logiciel de gestion notariale nouvelle génération

Un environnement technologique conçu pour augmenter l’efficacité de votre étude
Produits compatibles :

Des fonctionnalités basées sur l’IA au profit de la productivité

Optimiser la création de vos formalités et le suivi des dossiers

L’IA crée le dossier, les fiches clients et présélectionne les formalités. Les informations sont centralisées et le suivies pour meilleure gestion de vos dossiers.

Fluidifier les échanges entre les services

Le suivi et l’affectation des fonds ou des virements facilitent la communication entre le rédacteur et le comptable.

Travailler à distance et en déplacement

Avec l'application mobile, Kivia favorise le travail en mobilité et la collaboration au sein de l'étude et/ou du groupement.

Piloter vos dossiers et l'activité de l'étude

Les indicateurs de performance permettent de superviser votre activité. Prenez les bonnes décisions : suivi de la production, charge de travail, comptabilité, clientèle et des RH.

Simplifier chaque étape de vos dossiers

Création automatique du dossier

L'IA, analyse les données d’un document (avant-contrat, contrat de réservation et prêt) et crée automatiquement les dossiers et fiches clients.

  • Identification des informations clés
  • Confirmation des suggestions
  • Intégration dans le dossier
Création automatique du dossier
Suivi d'avancement du dossier‍

Suivi d'avancement du dossier

Visualisez un coup d'œil les étapes du dossier.

  • Personnalisation des étapes
  • Notification des échéances
  • Tableau récapitulatif de tous les dossiers

Application mobile Kivia

Accédez à vos données à tout moment : dossiers, documents, fiches clients, partenaires et collaborateurs.

  • Accès au répertoire clients
  • Ajout de documents
  • Modification fiches et dossiers
  • Compatible multi-offices
Application mobile Kivia
Agenda Outlook

Agenda outlook

Associez vos dossiers et vos clients à vos rendez-vous Outlook.

  • Notification de l'arrivée des participants
  • Confirmation de RDV par email et SMS
  • Compatible multi-offices

Découvrez comment Kivia peut augmenter le potentiel de votre étude

100% Cloud, Kivia est une évolution d’Inot basée sur l’IA

Kivia est une offre de fonctionnalités évolutives interconnectées.

Composée d’un socle de production d'actes avancé, elle s’enrichit de 4 bouquets complémentaires : K.flow, K.link, K.connect et K.report.

  • Détermination automatique des formalités
  • Récupération automatique des documents d'urbanisme : géorisques et plan cadastral
  • Dématérialisation et création du dossier assisté par IA
  • Suivi de l'avancement des dossiers
  • Indicateurs de performance et RH
  • Ordres de virement et suivi des fonds entrants
  • Depuis les RDV Outlook : lien dossier & comparants, multi-offices
  • Page d'accueil web, accès rapide, multi-écrans

Nos partenaires pour nos datacenters

Kivia s'enrichit avec 4 modules complémentaires

Témoignages

Nos partenaires technologiques

FAQ

Est-ce que Kivia remplace Inot ?

Non, Kivia est un complément d'Inot. De nouvelles fonctionnalités s'ajoutent via une page web ergonomique et votre outil de rédaction d'actes reste le même.

Kivia est compatible Multi-Offices ?

Oui, le changement d’une étude à une autre s’opère de manière instantanée depuis Kivia.

Quelles nouveautés par rapport à Inot ?

Kivia déploie de nouvelles fonctionnalités, basées sur l'IA, au service de votre productivité.

  • Dématérialisation des informations de votre dossier papier
  • Suivi de l'avancement des dossiers
  • Fluidification des échanges et de la comptabilité
  • Simplification des formalités
  • Organisation des rendez-vous
  • Pilotage de votre activité
  • ...
Ai-je besoin d’un accès internet particulier ?

Kivia est accessible partout même en dehors de l’étude.

Formulaire de contact

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