Facturation électronique : ce que les professionnels de l’hospitality doivent retenir pour 2026 et 2027

La réforme de la facturation électronique en 2026 marque une avancée majeure pour les acteurs de l’hospitality – hôtels, campings, résidences et spas. Elle impose la transmission des factures au format structuré (Factur-X, UBL, CII) à travers une Plateforme Agréée (Anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire (ex-PDP)), rendant obsolète le simple PDF. Ce nouveau cadre vise à simplifier et sécuriser vos processus, tout en réduisant les charges administratives et en garantissant que nos factures émises par nos PMS respectent la conformité attendue.

E-invoicing, e-reporting : quelles évolutions pour votre établissement ?

• E-invoicing devient obligatoire pour toutes les transactions B2B : chaque facture, notamment nos factures émises par nos PMS, doit être envoyée au bon format et via la bonne plateforme, soit une Plateforme Agréée. Résultat : plus de traçabilité, moins d’erreurs et une accélération des paiements.

• E-reporting concerne les ventes B2C et internationales : vous devrez transmettre régulièrement les données associées à ces flux à l’administration, via une Plateforme Agréée, afin d’automatiser et sécuriser la TVA.

Être à jour sur ces obligations, et s'assurer que vos factures transitent par une Plateforme Agréée (ex-PDP), limite les litiges, prévient les sanctions (amendes par facture non conforme) et renforce la conformité de votre établissement.

Quels bénéfices pour votre activité ?

Adopter la facturation électronique, c’est :

• Accélérer vos encaissements et optimiser votre trésorerie grâce à la transmission automatisée sur une Plateforme Agrée

• Réduire les coûts liés aux tâches manuelles et aux erreurs de saisie, en s’appuyant sur nos factures émises par nos PMS et transmises directement aux plateformes certifiées

• Fluidifier le travail entre la comptabilité, la direction et les équipes opérationnelles en intégrant vos opérations à une Plateforme Agréée

• Renforcer l’image de sérieux et de performance de votre établissement face à vos clients et partenaires, grâce à la traçabilité des flux sécurisés par la Plateforme Agréée (ex-PDP)

À noter : la réception des factures électroniques devient obligatoire dès septembre 2026 et l’émission pour tous à partir de septembre 2026 ou de septembre 2027, via une Plateforme Agréée. Les Entreprises de tailles intermédiaires (ETI) ou les grandes Entreprises (GE) doivent émettre les factures au 1er septembre 2026. Toutes les autres entreprises (PME, TPE ..) doivent émettre les factures au 1er septembre 2027

Les bons réflexes à adopter dès maintenant

Pour garantir une transition efficace, privilégiez une solution réellement adaptée au secteur de l’hospitality : l’intégration native entre votre PMS compatible et la Plateforme Agréée SEPTEO. Cette approche élimine les risques de fragmentation technique, fiabilise le transfert des données et renforce la sécurité de vos flux. C’est essentiel pour que les factures émises par nos PMS soient conformes dès la première émission.

Quatre axes prioritaires :

• Assurez-vous de la fiabilité et de la collecte systématique des SIRET pour tous vos clients B2B, afin de transmettre des données correctes sur la Plateforme Agréée.

• Cartographiez vos flux de TVA et identifiez les points de vigilance spécifiques à votre activité, notamment dans le paramétrage de nos factures émises par nos PMS

• Vérifiez la conformité et la capacité d’intégration de votre PMS actuel avec une Plateforme Agréée (ex-PDP).

• Anticipez l’accompagnement de vos équipes pour garantir l’adhésion et la continuité du service, notamment dans la gestion des factures via nos PMS et plateforme partenaires

La facturation électronique n’est pas seulement une exigence réglementaire : c’est une opportunité pour gagner en efficacité, réduire vos risques et améliorer la qualité de service, tout en sécurisant le traitement de vos factures grâce à la Plateforme Agréée SEPTEO, et à la qualité de nos factures émises par nos PMS.

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