Depuis plusieurs années, les études notariales ont digitalisé leur métier pour répondre aux besoins des utilisateurs. Dans cette optique la plateforme Talent de Septeo Solutions Notaires permet de digitaliser la paie. Pour enrichir l’expérience et proposer une solution de dématérialisation plus complète, en 2023 Septeo Solutions Notaires se rapproche de Primobox l’expert de la digitalisation des processus de Septeo Human Resources.
« Le projet visait à proposer la distribution automatisée des bulletins de paie pour les salariés des études notariales dans des coffres de notre offre myPrimobox. L'idée était de disposer d'une solution parfaitement intégrée au logiciel de paie Talent. » Guilhem Bennasar, directeur Général de Septeo Solutions Notaires.
Grâce à cette synergie entre les expertises du groupe Septeo, les offices notariaux peuvent désormais envoyer automatiquement les bulletins de paie dématérialisés de leurs collaborateurs. Grâce à une connexion unique au sein de l’application Talent, la distribution est immédiate.
“ En associant les solutions de dématérialisation de Primobox avec l’interface Talent de Genapi, les utilisateurs bénéficient d’un processus entièrement automatisé et sécurisé.” Karine Verbard Product owner Septeo Notaires
Côté salarié les atouts de myprimobox sont nombreux. En effet, chaque collaborateur reçoit une notification par email dès que son bulletin est disponible. Il accède facilement à son coffre-fort électronique personnel à tout moment, de manière sécurisée. Grâce à cette automatisation, le processus de distribution des bulletins est non seulement plus rapide, mais il est également certifié conforme par myPrimobox, garantissant l’intégrité des documents archivés.
De plus, cette solution offre aux utilisateurs des fonctionnalités supplémentaires comme la possibilité de stocker et archiver d'autres documents personnels ou administratifs, dans un espace confidentiel sécurisé.
L’interconnexion entre les solutions Talent et myPrimobox représente un atout majeur pour les Notaires : non seulement elle simplifie leurs processus RH, mais elle garantie également une gestion sécurisée de leurs documents en conformité avec le RGPD et le code du travail.
“Les premiers retours des clients sont excellents. C'est plus simple, plus sécurisé et plus rapide, notamment avec la suppression des tâches de préparation des courriers et des nombreuses demandes de duplicata.” Guilhem Bennasar Directeur Général Septeo Solutions Notaires
Grâce à la complémentarité de leurs expertises, Septeo Notaires et Septeo HR proposent aux utilisateurs une solution plus complète, innovante et plus efficace.
“L’objectif de cette collaboration est de répondre aux besoins croissants des notaires en matière de dématérialisation et de gestion sécurisée des données sensibles tout en leur permettant de rester dans un même environnement de travail.” Pierre Marronnier, CPTO Septeo Solutions Notaires
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