Dématérialisation des bulletins de paie et documents RH

Gérez l'envoi de l'intégralité des documents RH à toute ou partie de votre population salariée, que ce soit au format numérique ou papier.
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Logiciel de dématérialisation RH : les bénéfices clés

Conformité avec la réglementation et sécurité

L’envoi des bulletins de paie se fait conformément à la loi Travail et respecte les critères d’intégrité, de disponibilité et de confidentialité. Les utilisateurs RH accèdent à la plateforme selon des droits utilisateurs fins.

Gains de temps opérationnel 

L'équipe RH distribue les documents RH en quelques clics. Dans le cas des bulletins de paie, la plateforme gère également les envois au format papier pour les collaborateurs ayant refusé la dématérialisation.

Amélioration de l’expérience collaborateur 

Grâce à un accès rapide à leurs documents RH, les démarches administratives des salariés sont simplifiées, que ce soit avec leur entreprise ou avec des organismes tiers.

Les fonctionnalités essentielles pour passer à la dématérialisation RH

Envoi en masse de tous types de documents RH  

Envoi des documents RH, nominatifs et non nominatifs, dans les coffres-forts salariés, à tout ou partie des collaborateurs pour :

  • Simple dépôt (livret d’accueil, organigramme, bulletin de paie, note d’informations, compte-rendu CSE…)
  • Signature électronique (droit à l’image, reçu pour solde de tout compte, procès-verbal de restitution des équipements professionnels…)
  • Demande d’approbation par les salariés (règlement intérieur, charte informatique, de télétravail…)

Création des traitements selon différents critères

  • Sélection de la (ou des) entreprise(s) pour lesquelles l’utilisateur RH doit envoyer un document
  • Sélection du modèle d'envoi pré-paramétré
  • Segmentation des destinataires selon des groupes de salariés (cadres, CDI…), sites de rattachement…

Pilotage des envois de documents RH en temps réel

  • Réception d’une alerte email en cas d’anomalie de traitement (document ou salarié manquant par exemple)
  • Suivi des envois et mise à jour du statut tout au long du traitement
  • Consultation des documents envoyés

Prise en charge de l’éditique des bulletins de paie papier

  • Prise en compte du choix des salariés souhaitant continuer à recevoir leurs bulletins au format papier
  • Impression, mise sous pli, affranchissement et remise en poste des bulletins papier
  • Ou, selon l’option choisie, possibilité de mise à disposition des documents à imprimer par le client sur un répertoire dédié

Découvrez comment passer à la dématérialisation RH avec Septeo.

Toutes les fonctionnalités de notre logiciel d’envoi des documents RH

  • Envoi de documents en masse ou à des groupes de salariés
  • Diffusion de documents nominatifs ou non-nominatifs
  • Diffusion multicanale (formats papier ou électronique)
  • Envoi pour signature électronique
  • Envoi de documents pour approbation
  • Assemblage et reconstitution de documents  
  • Ajout automatique de fond de pages
  • Insertion d’une image de signature
  • Dépôt automatisé des documents par webservices ou SFTP
  • Archivage électronique des bulletins de paie - NF 461

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