Génération automatique de contrats de travail et documents RH

Fiabilisez et accélérez la rédaction de vos contrats de travail et autres documents RH.
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Génération automatique de documents RH : les bénéfices clés

Rédaction accélérée des documents RH

Finie la double saisie d’informations ! Les modèles de documents pré-paramétrés peuvent être automatiquement alimentés par les données issues du core HR. Les gestionnaires RH gagnent un temps considérable au quotidien.

Fiabilité des documents rédigés

La nature de la relation de travail est prise en compte pour générer automatiquement le contrat avec les clauses et mentions nécessaires, ce qui supprime les risques d'oublis. Les documents RH sont fiables et conformes au cadre réglementaire.

Homogénéité des documents RH

Grâce à la centralisation des modèles de documents dans une bibliothèque propre à l’entreprise, les gestionnaires RH accèdent facilement aux versions à jour. Les documents diffusés sont uniformisés et l’équipe RH gagne en sérénité.

Les fonctionnalités essentielles pour générer automatiquement vos contrats de travail & documents RH

Création des documents

  • Choix du modèle de document parmi une bibliothèque propre à l’entreprise
  • Ajout automatique des données issues du core HR grâce à un flux webservice (le cas échéant)
  • Modification des données pré-renseignées (selon le modèle pré-paramétré)
  • Calcul de données en fonction des précédentes (selon le modèle pré-paramétré)
  • Saisie manuelle des données manquantes
  • Génération d’un document au format PDF

Interface génération de documents automatique
Interface choix du destinataires et du mode d'envoi pour la génération de documents

Choix des destinataires et du mode d’envoi

Une fois la génération du document terminée, plusieurs fonctionnalités de stockage ou de partage sont proposées :  

  • Téléchargement  
  • Envoi en signature électronique (avec ou sans relecture préalable)
  • Envoi dans le coffre-fort du salarié
  • Stockage dans le dossier RH du salarié

Génération autonome d’attestation par le salarié

  • Choix du type d’attestation dont le salarié a besoin depuis son coffre-fort (en fonction des modèles proposés par son employeur) : attestation mutuelle, attestation emploi…
  • Edition automatique du document PDF personnalisé avec les données du salarié
  • Message d'information pour les salariés s'ils n’ont pas accès à certains types d’attestations (exemple : une attestation d’emploi pour un salarié en période d'essai ou de préavis)

Interface demande d'attestation avec la génération automatique de documents

Découvrez comment générer automatiquement vos contrats de travail et documents RH.

Toutes les fonctionnalités de notre logiciel de génération automatique de documents RH

  • Pré-paramétrage des règles métiers de l’entreprise  
  • Accès à une bibliothèque de modèles propres à l’entreprise
  • Interface avec le logiciel SIRH ou le core HR
  • Ajout automatique des données connues  
  • Saisie manuelle ou modification des données qui le nécessitent (le cas échéant)
  • Envoi pour signature électronique (avec ou sans demande de relecture préalable)
  • Envoi dans le coffre-fort du salarié  
  • Envoi dans le dossier RH du salarié
  • Téléchargement du document PDF
  • Génération automatique d’attestation par le salarié (selon les droits accordés)

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Témoignages

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