Logiciel de gestion documentaire RH : archiver les dossiers du personnel en ligne

Classez, partagez, recherchez et archivez les documents de l’entreprise et de vos salariés en un seul endroit.
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Logiciel GED RH : les bénéfices clés

Gain de place  

Les documents de l’entreprise et des collaborateurs sont archivés dans des dossiers entièrement dématérialisés. Les salles d’archives se vident, au profit de votre espace de stockage RH en ligne.

Des données sécurisées

Grâce à une gestion fine des droits, les documents confidentiels des collaborateurs ne sont accessibles que par le personnel RH autorisé. Cela permet de renforcer la sécurité des données de vos collaborateurs.

Gain de temps et accessibilité  

Les documents envoyés aux salariés sont automatiquement classés dans les dossiers du personnel. L’équipe RH est déchargée de cette tâche chronophage et accède ensuite aux documents en quelques clics, même à distance.

Les fonctionnalités essentielles pour digitaliser les dossiers du personnel

Gestion des droits utilisateurs

L’administrateur peut définir les droits de lecture, d’écriture et de suppression sur chaque type de document qui compose les dossiers du personnel et sur tout ou partie d’une population de salariés.

  • Droit de lecture : droit de consultation, de téléchargement et de diffusion du document
  • Droit d’écriture : droit de modifier le document (nom, type, commentaire)
  • Droit de suppression : droit de supprimer le document

Gestion des droits utilisateurs des la plateforme pour toute la société
Gestion des salariés en masse ou en fonction de leur statut

Gestion des dossiers du personnel

Plusieurs actions sont possibles pour chaque salarié et chaque candidat :  

  • Création automatique du dossier du salarié lors de la signature de son contrat de travail, du traitement du premier bulletin de paie ou de la mise à jour du référentiel salarié  
  • Consultation et téléchargement des documents envoyés à un salarié et/ou collectés (selon droits utilisateurs)
  • Ajout de documents pour constituer et compléter le dossier d’un salarié
  • Partage d’un document à un salarié avec dépôt dans son coffre-fort ou envoi par email (selon droits utilisateurs)
  • Affichage de la liste des documents manquants pour constituer le dossier d’un salarié (liste de documents paramétrée en amont)

Recherche de documents parmi les dossiers collaborateurs  

  • Recherche de documents par filtres et par mots clés parmi l’ensemble des documents stockés dans les dossiers salariés
  • Téléchargement de documents en masse (selon droits utilisateurs)
  • Partage de documents en masse dans les coffres-forts des salariés (selon droits utilisateurs)
  • Suppression de documents en masse (selon droits utilisateurs)
Interface de la gestion des salariés avec la recherche avancée

Découvrez comment simplifier la gestion de vos dossiers du personnel

Toutes les fonctionnalités de notre outil de gestion électronique de documents RH 

  • Plan de classement des documents entièrement personnalisé
  • Gestion fine des droits utilisateurs
  • Recherche de documents par filtre et par mots clés
  • Téléchargement, partage et suppression unitaires de documents  
  • Téléchargement, partage et suppression de documents en masse

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