Logiciel de notes de frais : digitaliser et optimiser

La gestion des notes de frais est une tâche fastidieuse pour tous. Mais, bonne nouvelle : le digital aide à rendre ce processus plus ergonomique et automatise un maximum d’étapes.
Produits compatibles :
No items found.

Logiciel notes de frais : les bénéfices clés

Configuration de la gestion

La personnalisation du processus est assurée : les règles de défraiement sont claires et partagées à l’ensemble des acteurs.

Autonomisation et responsabilisation

Les collaborateurs et les managers deviennent acteurs du processus : ils sont autonomes dans la demande de remboursement et le process de validation.

Interfaçage avec les autres processus

La gestion des notes de frais est connectée aux autres logiciels, notamment celui de la paie pour un remboursement plus rapide et fiable.

Les fonctionnalités essentielles du logiciel notes de frais

Personnalisation des règles

  • Paramétrage de l'ensemble des règles de gestion des frais
  • Différenciation possible entre les caractères obligatoires et facultatifs
  • Définition de règles différentes en fonction des postes et profils
  • Taux de TVA calculé automatiquement en fonction du type de frais

Outils de communication sur la politique de remboursement

  • Mise à disposition de documents sur les conditions de remboursement et défraiement
  • Plateforme ergonomique pour accompagner les collaborateurs dans la saisie
  • Possibilité d’intégrer un commentaire ou une note (managers, administration)
  • Visibilité du processus de validation

Gestion optimisée et centralisée

  • Export simplifié et interfaçage avec le logiciel de paie
  • Personnalisation des données exportées, comme l’axe analytique ou le compte comptable
  • Validation en masse ou au cas par cas
  • Les risques d’erreurs sont limités, grâce à l’automatisation

Ne perdez plus de temps dans la gestion des notes de frais : digitalisez-la !

Toutes les fonctionnalités de notre logiciel

Les fonctionnalités de notre logiciel de gestion des notes de frais aideront votre entreprise à gagner du temps et de l’argent.

  • Paramétrage des règles de gestion de la saisie des frais dans l’outil
  • Personnalisation du process et des obligations en fonction des types de frais
  • Validation ou refus des notes de frais en masse ou au cas par cas
  • Formulaire dynamique à disposition des collaborateurs, selon les règles paramétrées par type de frais
  • Création, modification et suppression des valeurs référentielles de remboursement en autonomie
  • Gestion du workflow de validation des notes de frais simplifié et configurable en fonction des populations ou des frais
  • Visualisation de l’ensemble des notes de frais en attente de validation
  • Export de l’ensemble des frais validés sur une période donnée pour paiement via le logiciel de paie

Nos partenaires technologiques

No items found.
No items found.

Témoignages

Nos partenaires technologiques

No items found.

Ressources liées

No items found.
No items found.

Demandez une démo du logiciel

En complétant ce formulaire, vous pourrez demander une démonstration du logiciel de gestion de notes de frais