Logiciel de collecte de documents salariés

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Directeur des ressources humaines

Collecte de documents salariés

Collecte de documents salariés : les bénéfices clés

Gain de temps

Les tâches les plus chronophages sont entièrement automatisées pour un gain de temps immédiat : les salariés retardataires sont relancés à échéances régulières et les documents validés se classent automatiquement dans les dossiers des salariés.

Meilleur suivi des demandes

Les gestionnaires RH ont une vision synthétique des demandes de documents en cours. Le tableau de bord permet de piloter leur état d'avancement en un coup d’œil, de valider ou de refuser les documents reçus.

Meilleure expérience candidat et collaborateur

Les salariés et les candidats qui reçoivent des demandes de documents profitent d’une expérience simple et fluide. Ils sont notifiés par email puis relancés si besoin et transmettent notamment nécessaires à leur embauche en quelques clics.

Les fonctionnalités essentielles pour collecter les documents de vos salariés

Envoi des demandes de documents

Sélection unitaire ou en masse des salariés ou des candidats concernés par la collecte
Sélection des documents à collecter
Définition d’une date limite de réception
Paramétrage de relances automatisées

Interface de la collecte des documents salariés pour les équipes des ressources humainesr

Interface du suivi de collecte de documents salariés

Suivi des demandes de documents

Tableau de bord permettant de visualiser toutes les demandes de documents en fonction de leur statut (en cours, reçu, validé, suspendu ou expiré) ou de leur date de création
Notification par email lors du dépôt d’un document par un salarié (facultatif)
Consultation du document reçu avec possibilité de le valider ou de le refuser
En cas de refus, choix d’un motif et rédaction d’un commentaire. Envoi automatique d’une nouvelle demande au salarié par email
En cas de validation, dépôt automatique du document dans le dossier RH du collaborateur

Parcours fluide pour le collaborateur

Réception d’un email de notification par le salarié pour lui permettre de déposer son/ses document(s) depuis son espace salarié
Téléchargement du/des document(s) depuis l’explorateur de fichiers
Validation et message de confirmation de transmission