Logiciel de gestion documentaire RH : archiver les dossiers du personnel en ligne

Classez, partagez, recherchez et archivez les documents de l’entreprise et de vos salariés en un seul endroit.

Demander une démo Voir les tarifs

Produits compatibles :

No items found.

Accueil

Directeur des ressources humaines

Gestion électronique de documents RH

Logiciel GED RH : les bénéfices clés

Gain de place

Les documents de l’entreprise et des collaborateurs sont archivés dans des dossiers entièrement dématérialisés. Les salles d’archives se vident, au profit de votre espace de stockage RH en ligne.

Des données sécurisées

Grâce à une gestion fine des droits, les documents confidentiels des collaborateurs ne sont accessibles que par le personnel RH autorisé. Cela permet de renforcer la sécurité des données de vos collaborateurs.

Gain de temps et accessibilité

Les documents envoyés aux salariés sont automatiquement classés dans les dossiers du personnel. L’équipe RH est déchargée de cette tâche chronophage et accède ensuite aux documents en quelques clics, même à distance.

Les fonctionnalités essentielles pour digitaliser les dossiers du personnel

Gestion des droits utilisateurs

L’administrateur peut définir les droits de lecture, d’écriture et de suppression sur chaque type de document qui compose les dossiers du personnel et sur tout ou partie d’une population de salariés.

Droit de lecture : droit de consultation, de téléchargement et de diffusion du document
Droit d’écriture : droit de modifier le document (nom, type, commentaire)
Droit de suppression : droit de supprimer le document

Gestion des droits utilisateurs des la plateforme pour toute la société

Gestion des salariés en masse ou en fonction de leur statut

Gestion des dossiers du personnel

Plusieurs actions sont possibles pour chaque salarié et chaque candidat :

Création automatique du dossier du salarié lors de la signature de son contrat de travail, du traitement du premier bulletin de paie ou de la mise à jour du référentiel salarié
Consultation et téléchargement des documents envoyés à un salarié et/ou collectés (selon droits utilisateurs)
Ajout de documents pour constituer et compléter le dossier d’un salarié
Partage d’un document à un salarié avec dépôt dans son coffre-fort ou envoi par email (selon droits utilisateurs)
Affichage de la liste des documents manquants pour constituer le dossier d’un salarié (liste de documents paramétrée en amont)

Recherche de documents parmi les dossiers collaborateurs

Recherche de documents par filtres et par mots clés parmi l’ensemble des documents stockés dans les dossiers salariés
Téléchargement de documents en masse (selon droits utilisateurs)
Partage de documents en masse dans les coffres-forts des salariés (selon droits utilisateurs)
Suppression de documents en masse (selon droits utilisateurs)