Logiciel de notes de frais : digitaliser et optimiser

La gestion des notes de frais est une tâche fastidieuse pour tous. Mais, bonne nouvelle : le digital aide à rendre ce processus plus ergonomique et automatise un maximum d’étapes.

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Logiciel notes de frais : les bénéfices clés

Configuration de la gestion

La personnalisation du processus est assurée : les règles de défraiement sont claires et partagées à l’ensemble des acteurs.

Autonomisation et responsabilisation

Les collaborateurs et les managers deviennent acteurs du processus : ils sont autonomes dans la demande de remboursement et le process de validation.

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Interfaçage avec les autres processus

La gestion des notes de frais est connectée aux autres logiciels, notamment celui de la paie pour un remboursement plus rapide et fiable.

Les fonctionnalités essentielles du logiciel notes de frais

Personnalisation des règles

Paramétrage de l'ensemble des règles de gestion des frais
Différenciation possible entre les caractères obligatoires et facultatifs
Définition de règles différentes en fonction des postes et profils
Taux de TVA calculé automatiquement en fonction du type de frais

Outils de communication sur la politique de remboursement

Mise à disposition de documents sur les conditions de remboursement et défraiement
Plateforme ergonomique pour accompagner les collaborateurs dans la saisie
Possibilité d’intégrer un commentaire ou une note (managers, administration)
Visibilité du processus de validation

Gestion optimisée et centralisée

Export simplifié et interfaçage avec le logiciel de paie
Personnalisation des données exportées, comme l’axe analytique ou le compte comptable
Validation en masse ou au cas par cas
Les risques d’erreurs sont limités, grâce à l’automatisation

Ne perdez plus de temps dans la gestion des notes de frais : digitalisez-la !

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Toutes les fonctionnalités de notre logiciel

Les fonctionnalités de notre logiciel de gestion des notes de frais aideront votre entreprise à gagner du temps et de l’argent.

Paramétrage des règles de gestion de la saisie des frais dans l’outil
Personnalisation du process et des obligations en fonction des types de frais
Validation ou refus des notes de frais en masse ou au cas par cas
Formulaire dynamique à disposition des collaborateurs, selon les règles paramétrées par type de frais
Création, modification et suppression des valeurs référentielles de remboursement en autonomie
Gestion du workflow de validation des notes de frais simplifié et configurable en fonction des populations ou des frais
Visualisation de l’ensemble des notes de frais en attente de validation
Export de l’ensemble des frais validés sur une période donnée pour paiement via le logiciel de paie

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En complétant ce formulaire, vous pourrez demander une démonstration du logiciel de gestion de notes de frais

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