Notre solution

Production d’actes et digitalisation de l’étude notariale

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Les usages et besoins de vos collaborateurs, clients évoluent. Profitez des atouts de la digitalisation et consacrez vous pleinement à votre mission de conseil.  

Gagner du temps dans le traitement de mes dossiers

Nos solutions d'automatisation au service de l'industrie de l'hospitality et de sa transformation digitale

Les outils de digitalisation et de production d’actes sont au service de votre efficacité. Allégez vos tâches de collecte de documents et de saisies d’information. La vue centralisée des dossiers, l’accès sécurisé aux données, l’automatisation des tâches et des formalités optimisent la gestion de l’office. L’étude gagne ainsi en productivité et en satisfaction client.

Analyser et piloter mon activité en temps réel

Les données que vous générez au quotidien sont précieuses. La pertinence de leur exploitation, au travers d’outils de visualisation, assure une gestion performante de l’étude notariale.

Avec des outils d’aide à la décision, exploitez agilement les données de l’office. Accompagnez-vous d’un tableau de bord intelligent dans le but d’optimiser vos activités.

Fluidifier les échanges actes-comptabilité

La visibilité intra-services simplifie les traitements comptables. En utilisant efficacement les données, les collaborateurs peuvent échanger de manière fluide avec les comptables et dématérialiser leurs flux financiers.

La synchronisation des échanges simplifie les mouvements comptables et assure un suivi optimal des flux. Les liens entre les actes et les écritures comptables sont alors renforcés.

Travailler à distance

La démocratisation du télétravail a développé de nouveaux usages. L’accès à l’intégralité de vos données, en toute sécurité, en tout lieu et en tout temps, est désormais une nécessité pour les offices.

En mobilité ou à l’étude, il est primordial de collaborer et consulter vos dossiers de manière rapide.

Vous faites partie d’un groupement d’études ? Tirez parti de la fusion des ressources en optimisant la connexion et l’activité entre les équipes. Avec les solutions de multi-offices, l’accès à l’ensemble des informations du groupement est facilité. Consultez, modifiez les dossiers et suivez votre comptabilité de manière instantanée.  

Optimiser vos usages de demain, aujourd’hui.

Les bénéfices de la solution

  • Gagner en productivité
  • Fluidifier les échanges
  • Accéder  aux données de l’étude à distance
  • Améliorer le pilotage de votre activité
  • Gagner en productivité
  • Fluidifier les échanges
  • Accéder  aux données de l’étude à distance
  • Améliorer le pilotage de votre activité

Les produits dont vous avez besoin

Nos solutions complémentaires

Nos clients

« Lorsque j’ai besoin de gérer mes dossiers, je veux pouvoir travailler depuis chez moi, sans avoir une valise à transporter. Avec Kivia, j’emporte l’étude avec moi n’importe où et suis autonome dans mes déplacements. J'ai accès à toutes les parties avec notamment le mail et le téléphone affichés sur l’écran ; il n’y a plus besoin de cliquer sur les fiches pour aller chercher l’information. Vous visualisez toutes les données essentielles du dossier dès le départ. »

Christelle Dubrulle

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