Inot Office Global, le logiciel de production des offices notariaux

Facilitez la collaboration avec vos équipes et renforcez la satisfaction de vos clients grâce à notre logiciel de rédaction d'actes dédié aux notaires.
Produits compatibles :

Les bénéfices clés pour votre office notarial

Renforcer votre satisfaction client

Facilitez la relation avec vos clients et partenaires grâce aux fonctionnalités intégrées à votre logiciel de production : gain de temps dans le processus de traitement des dossiers, outils de productivité.

Dématérialiser vos échanges

Simplifiez vos démarches et celles de vos clients en optant pour des solutions accessibles à distance (envoi de lettre recommandée électronique avec AR24, paiement en ligne et signature électronique qualifiée avec Docusign).

Collaborer avec vos clients et partenaires

Echangez et intégrez les informations nécessaires au traitement du dossiers de vos clients en utilisant les espaces en ligne disponibles depuis votre logiciel de rédaction d'actes (plateforme collaborative Teams, espace client et prise de rendez-vous en ligne).

Optimiser votre temps

Gagnez du temps grâce aux fonctionnalités du logiciel de production : dématérialisez et convertissez automatiquement l'ensemble de vos documents au format Word avec l'OCR (logiciel de reconnaissance de caractères),et communiquez de manière instantanée avec les experts EFL via un chat.

Fonctionnalités essentielles pour répondre aux nouveaux usages de la profession du notariat

Plateforme collaborative Teams

Modernisez les échanges avec vos collaborateurs. La plateforme Teams facilite l'interaction des études et la communication avec vos clients et partenaires.

  • Organiser des rendez-vous en visioconférence, connectés à l'agenda d'iNot.
  • Récupération automatique des adresses emails des participants au rendez-vous.
  • Accéder aux rendez-vous directement depuis le dossier ou depuis l'agenda.
Plateforme collaborative Teams
Signature électronique qualifiée Docusign

Signature électronique qualifiée Docusign

La signature électronique qualifiée représente le plus haut niveau de signature électronique, équivalent à la signature manuscrite. Docusign garantit l'intégrité et assure la conformité des documents.

  • Sécurisation des documents (solution agréée par l'ANSSI).
  • Nouvelle vérification de l'identité basée sur l'intelligence artificielle.
  • Traçabilité des documents envoyés.
  • Signature accessible de n'importe quel endroit et à n'importe quel moment.

Service d'aide à la recherche documentaire par chat

Bénéficiez de l'accompagnement d'un expert juridique EFL. Obtenez en quelques minutes la documentation nécessaire à la constitution de votre dossier.

  • Service illimité, disponible du lundi au vendredi de 9h à 18h.
  • Disponibilité d'un expert par chat pour toutes vos problématiques juridiques.
  • Connaissances basées sur le fonds documentaire des Editions Francis Lefebvre.
  • Expertises en immobilier, patrimoine, droit de la famille, droit des affaires, urbanisme...
Service d'aide à la recherche documentaire

Lettre recommandée électronique AR24

L'envoi de lettres recommandées électroniques (LRE) est l'équivalent juridique d'une lettre recommandée. Tracez, conservez et attestez de vos envois avec notre solution dématérialisée.

  • La LRE est le strict équivalent juridique du recommandé papier avec accusé de réception.
  • Identification de l'expéditeur et du destinataire sécurisée.
  • Traçabilité des documents.
  • Acheminement et envoi instantanés (preuve de dépôt et d'envoi quelques minutes après l'envoi).

Bible juridique

Accédez à des documents juridiques actualisés chaque mois pour vous aider à rédiger vos actes et être informé des réglementations en vigueur du notariat. Intégrés à iNot, nos formulaires juridiques se composent de :

  • 1040 trames et 1251 courriers.
  • 3794 sous-produits.
  • Environ 10 mises à jour par an.
  • Tous les thèmes sont traités, notamment : droit de l'immobilier, droit de la famille et droit des affaires.

Facilitez votre activité de production avec Inot Office Global

Toutes les fonctionnalités

Des outils essentiels qui facilitent vos démarches et favorisent les échanges.

  • Espaces clients et partenaires
  • Prise de rendez-vous en ligne
  • Paiement en ligne
  • Signature électronique qualifiée
  • Acte authentique électronique à distance
  • OCR
  • Chat expert
  • Plateforme collaborative Teams
  • Envoi de lettre recommandée électronique (LRE)
  • Bible juridique
  • Logiciel de comptabilité inclus

Nos partenaires technologiques

Témoignages

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Ressources liées

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Les questions fréquentes sur iNot

Mes collaborateurs peuvent-ils utiliser le logiciel de production iNot Office Global à distance ?

Oui, vos collaborateurs peuvent travailler de chez eux en télétravail.

Est-il nécessaire d'être sur Cloud pour utiliser le logiciel de production iNot Office Global ?

Ce n'est pas indispensable, mais le Cloud permet de sauvegarder vos données et assure une reprise d'activité en cas d'incidents.

Le logiciel de production iNot Office Global continue-t-il à évoluer?

iNot Office Global reste à jour des dernières réglementations et évolutions. Par contre, toutes les innovations sont actualisées sur le logiciel de gestion Kivia.

Ai-je besoin de souscrire à un logiciel de comptabilité ?

Non, le logiciel de comptabilité fait partie de l'offre iNot Office Global.

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