Bonne nouvelle pour les utilisateurs d’Intelsoft : le module e-acte, déjà connu des utilisateurs Soolus, est désormais disponible. Concrètement, cette extension applicative permet de simplifier la gestion des actes détachés entre études, en automatisant l’ouverture, le traitement et le retour d’actes. Une évolution précieuse pour les commissaires de justice, qui bénéficient ainsi d’un véritable gain de temps et d’une fiabilisation des échanges.
Deux cas de figure sont prévus selon le rôle de l’utilisateur. En tant qu’émetteur, l’acte détaché est automatiquement transmis à l’étude destinataire, et un retour complet (acte, PV, facture) est directement intégré dans le dossier. Seule l’inscription au répertoire reste à effectuer manuellement. En tant que destinataire, l’acte s’ouvre automatiquement, comme un échange de données informatisé classique (flux EDI), et le retour dématérialisé est tout aussi fluide.
Déjà utilisé via Soolus, avec plusieurs milliers d’actes échangés chaque mois, e-acte repose désormais sur une nouvelle plateforme centralisée. Elle permettra à terme une interopérabilité élargie à d’autres acteurs, comme les greffes des tribunaux de commerce.
« Comme tout est automatique et normalisé, les échanges sont simplifiés entre toutes les études. La distance géographique fait que ces outils sont essentiels, et il faut être le plus rigoureux possible », précise Bruno Choblet, responsable de l’équipe de développement chez Septeo Solutions CDJ.
L’autre nouvelle fonctionnalité proposée est la passerelle avec la solution Legatus, l’outil avancé pour la gestion des constats utilisé par de nombreux commissaires de justice. « Elle facilite la création du dossier et permet de récupérer automatiquement les données utiles, évitant erreurs de saisie et manipulation superflue », ajoute-t-il.
Aucune date n’est encore fixée, mais des formations et webinaires dédiés sont à l’étude pour présenter et accompagner les utilisateurs dans la prise en main des nouvelles fonctionnalités.
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