Notre solution

Automatisation de la gestion des dossiers pour commissaires de justice

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Automatisation de la gestion des dossiers dans les études de commissaires de justice

Gagner du temps et fiabiliser ses actions au sein de l'office grâce à une solution métier à fort potentiel d’automatisation et de dématérialisation

Les avantages d’une solution logicielle au sein de l’étude

Nos solutions d'automatisation au service de l'industrie de l'hospitality et de sa transformation digitale

Optimiser sa productivité

A l’ouverture d’un dossier amiable, judiciaire ou simplement lors de la création d’un mini dossier (acte détaché) vous appuyer sur une bibliothèque d’acte peut s’avérer très utile. Cette bibliothèque insérée dans la solution logicielle de votre choix peut s’enrichir, enregistrer à terme vos propres actes et ainsi, vous faire gagner du temps à chaque nouvelle procédure.  

De l’étude monoposte au multi-office, les procédures automatisées sont nécessaires au bon fonctionnement et au rendement des dossiers. L’outil métier peut justement vous permettre de paramétrer des procédures automatiques qui permettent à vos équipes d’être plus efficientes.

Gérer votre agenda

Depuis votre logiciel métier, vous pouvez suivre toutes les procédures d’encaissement, automatiser la relance d’un confrère au bon moment ou encore déterminer à l’avance la date des actions dans un dossier.  Les procédures automatiques viennent aider dans la gestion de l’agenda car vous pouvez au préalable paramétrer toutes les étapes en fonction de votre manière de travailler.

Piloter votre activité  

Le logiciel métier va plus loin dans sa réponse à votre besoin car vous allez pouvoir analyser toutes les données saisies. Vous pouvez constituer un tableau de bord personnalisées mettant en lumière la productivité de chaque collaborateur, clients ou dossiers. Vous permettant ainsi une analyse fine de la situation économique de l’étude. PowerBI est un outil connecté à SOOLUS V2 qui vous assistera dans toutes ces démarches.

Recruter vos collaborateurs  

La problématique de recrutement est réelle sur votre secteur d’activité. En effet, il est de plus en plus courant pour les offices de recruter des collaborateurs ne venant pas du métier. Ainsi, il est nécessaire de pouvoir s’armer dans un logiciel métier clair et accessible pour une cible moins avertie.

Utiliser un logiciel qui possède une place importante sur le marché, permet d’augmenter ses chances de rencontrer des candidats déjà formés sur le produit.

Pour bien gérer votre étude

Les bénéfices de la solution

  • Mettez en place des automatismes simples pour gagner du temps sur votre gestion avec les différents intervenants externes au dossier (siv, sat , IP, Exploc, etc.)
  • Choisissez un partenaire de confiance disposant d’une expertise réputée sur le marché des commissaires de justice qui évoluent avec vos vous.
  • Disposez d’un tableau de bord vous permettant de piloter et analyser la situation de l’étude par rapport à un client définit ou un ensemble de clients
  • Mettez en place des automatismes simples pour gagner du temps sur votre gestion avec les différents intervenants externes au dossier (siv, sat , IP, Exploc, etc.)
  • Choisissez un partenaire de confiance disposant d’une expertise réputée sur le marché des commissaires de justice qui évoluent avec vos vous.
  • Disposez d’un tableau de bord vous permettant de piloter et analyser la situation de l’étude par rapport à un client définit ou un ensemble de clients

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Nos clients

« Le passage à Secib est ce qu'on a fait de mieux dans notre activité. Le logiciel Secib a un coût mais qui est largement compensé par le temps et l'évolution : le logiciel évolue constamment. C'est unanime dans l'équipe, on gagne vraiment de la fluidité, du temps et on automatise au maximum. »

Cédric Drouin - Secib néo
Cabinet Urban Conseil

« Grâce au logiciel SECIB air, nous avons pu optimiser notre facturation puisqu'on a pu se rendre compte du temps réellement passé, étant donné que les temps sont enregistrés quasiment automatiquement dès lors qu'on génère des documents. Nous avons réadapté notre facturation, ce qui nous a permis d'augmenter notre chiffre d'affaires sans efforts supplémentaires. »

Jessy Renner
Cabinet Renner

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