À l’heure où la collaboration numérique est une pratique clé, donner la priorité aux nouveaux usages permet à l’étude et à ses collaborateurs, d’assurer un environnement de travail moderne, connecté et sécurisé. Retrouvez ci-dessous les solutions qui permettent d’y répondre.
Via la mise en place d’indicateurs clés de performance, K.Report propose des graphiques, tableaux et tendances permettant au notaire d’avoir une vue d’ensemble de l’étude. Ce tableau de bord permet de superviser l’activité sur de nombreux aspects : suivi de la charge de travail, de la production, de la comptabilité, de la clientèle et des ressources humaines. Disponible également en multi-offices, K.Report permet le suivi et la consolidation des données du groupement. De son côté le collaborateur consulte ses propres indicateurs pour optimiser la gestion de ses dossiers. Outil au service de la performance, K.Report permet un gain de temps précieux et un suivi structuré.
Microsoft Exchange vous aide à protéger vos données et permet à vos collaborateurs de rester connectés grâce à un accès sécurisé et fiable à la messagerie, au calendrier et aux contacts, depuis n’importe quel appareil. Cette solution s’inscrit dans la stratégie d’évolution de la profession et répond aux besoins de mobilité avec un accès 24h/24 et 7j/7.La plateforme intègre des dispositifs de sécurité et des fonctionnalités tels que le chiffrement des messages, l’archivage illimité, la protection contre la perte de données, contre les virus et spams ou encore l’agenda partagé entre les collaborateurs de l’étude et du groupement.
La plateforme Teams facilite le télétravail de vos collaborateurs, l’interaction pour les études en multi-offices et la communication avec vos clients et partenaires. La liste des outils de collaboration proposée par Teams est longue : partage de fichiers et modification en ligne, conversations par message ou par appel, classement des discussions par thématique, envois de photos, documents…Pendant les réunions en visioconférence, Teams simplifie également le partage de votre écran pour une meilleure diffusion d’information.
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