Septeo Solutions Notaires uni ses forces avec LegalVision.
Au regard du volume de travail que les démarches administratives représentent, il était important pour nous de vous libérer de certaines tâches chronophages et répétitives, en vous proposant une solution de gestion des formalités postérieures.
L’ensemble des pièces et des actes générés par Inot sont transmis directement à LegalVision pour traitement des formalités postérieures. À travers cette intégration, vous disposez d'un accès à un outil intuitif au service de formalités et d’annonces légales.
L’approche sans engagement ni abonnement permet à toutes les études notariales de bénéficier de l’expertise de LegalVision.
Les formalités postérieures en droit des sociétés : les appréhensions des notaires
Chronophagie des formalités : la réalisation des formalités postérieures nécessite beaucoup de temps, notamment avec des formulaires administratifs complexes comme les fiches CERFA
Rejets administratifs incompréhensibles : certains essuient des rejets administratifs aux motifs obscurs
Gestion des dossiers complexes : la majorité des études peine à suivre les démarches sur des dossiers complexes, nécessitant un accompagnement optimal.
Points de douleur actuels : dans 100% des études, la gestion des formalités par les clercs s'avère compliquée, liée à des contraintes de temps, des problèmes techniques du Guichet Unique ainsi que des difficultés comptables
Les réponses apportées par l'intégration de LegalVision dans Septeo Solutions Notaires
Recentrage des collaborateurs sur leur métier : vous pouvez recentrer les collaborateurs de l’étude sur leurs missions à valeur ajoutée. Les clercs n’ont pas toujours l’appétence/la compétence pour assurer la gestion des formalités commerciales. Les formalistes de LegalVision ont une expertise dédiée sur le sujet et s’en occupent à votre place.
Prise en charge totale : les notaires aspirent à ce qu'une fois la signature réalisée et le dossier transmis, une entité spécialisée prenne en charge l'ensemble des démarches jusqu'à l'obtention du KBIS. Cet organisme dédié n'est autre que LegalVision
Formaliste attitré : dans l'idéal, les études aspirent à disposer d'un formaliste expert en droit des sociétés, joignable par mail et téléphone, qui soit intégré à l'équipe comme un collaborateur dédié à l'étude. Elles peuvent être rassurées, car en collaborant avec LegalVision, elles se voient attribué un formaliste expert disponible et entièrement spécialisé dans les formalités notariales.
Gain de temps : l’intégration de LegalVision dans iNot assure une réduction de la durée de traitement des dossiers par deux. Le délai moyen de traitement d'une procédure en interne est d'une heure, tandis que le délai moyen de traitement via l'intégration iNot est de trois minutes.
Une nette diminution des taux de rejet : les experts en formalités de LegalVision possèdent une connaissance approfondie des particularités des différents greffes nationaux, assurant ainsi une validation optimale de l'ensemble de leurs dossiers.
Un degré de sécurité irréprochable : les utilisateurs ne sortent pas de l’écosystème Septeo.
Un niveau d'expertise élevé : les formalistes de LegalVision gèrent quotidiennement de nombreux dossiers, ce qui les dote d'une maîtrise des subtilités de nombreuses procédures
Une gestion optimisée de la facturation : LegalVision prend en charge les coûts avancés par le greffe et liés à l'annonce légale, assurant ainsi une gestion financière efficiente.
Une gestion comptable plus fluide : plus de gestion de compte INPI ni d'Infogreffe, ni de JAL. Aucun besoin de la carte bancaire de l’étude ni de la double authentification des paiements par SMS : une seule facture (honoraires, débours, JAL) à transmettre au client
Un suivi précis de l'évolution des dossiers : l'application vous informe en temps réel de l'état d'avancement de chaque dossier, offrant ainsi une visibilité précise sur l'évolution des procédures
Un outil accessible en seulement quelques clics !
Pour activer gratuitement la fonctionnalité, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
.svg)
