Logiciel juridique Galexy : automatisation et gestion de l'activité juridique d’entreprise

Le logiciel Galexy de Legal Suite répond à chaque domaine du droit par un module dédié par métier, créé par des juristes pour des juristes® et totalement intégré au sein d’une Solution Globale
Produits compatibles :

Logiciel juridique : les bénéfices de nos solutions

Gain de productivité et d'efficacité

Automatiser les processus récurrents et régulièrementeffectués par les juristes d’entreprise.

Pilotage de l'activité de la direction juridique

Piloter l’activité de la direction juridique grâce à un système de traçabilité complet et un outil de reporting intuitif et intégré.

Anticipation et gestion du risque

Adopter une approche proactive et préventive et mettre en place des processus de vérification et de validation des contrats et des documents juridiques.

Collaboration interne et externe

Accéder à des informations partagées, éditer des documents, partager des fichiers et travailler ensemble plus rapidement et plus efficacement.

Fonctionnalités essentielles offertes par le logiciel juridique Legal Suite

Legal Suite répond à chaque domaine du droit par un module dédié par métier, créé par des juristes pour des juristes. Découvrez toutes les fonctionnalités de cette solution juridique.

Structurez et automatisez votre activité contractuelle

Le module Contrats structure et automatise l’activité contractuelle, depuis la négociation jusqu’à l’accord final. Il permet le suivi rigoureux de la vie du contrat, de ses avenants éventuels, de ses reconductions ou de son expiration.

  • Suivi de vos contrats et avenants
  • Consultation et gestion des échéances et dates clés
  • Gestion des données financières
  • Génération de documents avancée
  • Signature des documents électroniques
Structurez et automatisez votre activité contractuelle
Organisez l’activité contentieuse de votre entreprise et gérez les risques

Organisez l’activité contentieuse de votre entreprise et gérez les risques

Le module Contentieux assure la gestion active et efficace des litiges de toute nature. Grâce au suivi et à la restitution de l’historique de la procédure et à la mise en place d’alertes, il garantit une analyse précise des risques financiers et des coûts de chaque affaire.

  • Gestion de vos contentieux, vos multi-contentieux
  • Gestion des instances et des événements associés
  • Maîtrise des enjeux, des risques et des provisions
  • Gestion des frais, honoraires et budget
  • Suivi de l’affaire : exécution et transaction

Gérez vos filiales et participations ainsi que les évolutions de la vie sociale

Le module Sociétés offre un suivi détaillé des filiales de l’organisation aux Directions Juridiques. Adapté aux exigences légales, il permet de gérer en toute transparence les événements de la vie sociale.

  • Cartographie des informations des filiales et participations directes et indirectes de votre groupe
  • Identification des établissements du groupe
  • Visualisation de l’évolution du capital et de l’actionnariat
  • Suivi des mandataires, de la vie sociale et documents associés
  • Gestion des chiffres clés, de la distribution des dividendes, etc.
Gérez vos filiales et participations ainsi que les évolutions de la vie sociale
Assurez la sécurité juridique et financière de l’entreprise

Assurez la sécurité juridique et financière de l’entreprise

Le module Délégations Juridiques contribue à la sécurité juridique et fi nancière de l’entreprise. Bénéficiez d’alertes en cas de modification d’un des acteurs associés aux pouvoirs délégués ou reçus. Fluidifiez les restructurations grâce aux documents générés, aux fonctions workflows, rapports et organigramme.

  • Gestion de tout type de délégation
  • Suivi de la chaîne de délégations et seuils associés à chaque pouvoir
  • Génération, stockage, validation, signature électronique des délégations
  • Détection des non-conformités

Assurez le suivi et la sécurité financière de votre organisation

Le déploiement du module Pouvoirs Bancaires s’inscrit dans une démarche de dématérialisation de la gestion des pouvoirs bancaires. Il offre une gestion centralisée et sécurisée des pouvoirs et comptes bancaires.

  • Gestion des pouvoirs bancaires par collège(s) et / ou par signataire(s) et seuils associés
  • Suivi des informations des comptes bancaires et contacts
  • Génération, validation, stockage des courriers signés électroniquement
  • Détection des non-conformités
  • Cartographie des pouvoirs bancaires.

Assurez le suivi et la sécurité financière de votre organisation

Conservez le capital intellectuel et collaborez

Le module Conseil permet de suivre les consultations juridiques, y compris en matière de litiges préliminaires à un possible contentieux, et de conserver l’historique du conseil interne. Son moteur de recherche et de reporting offre à la direction juridique un réel outil de mesure de son activité.

  • Gestion des dossiers de consultation
  • Délai de traitement de la consultation
  • Traitement de la consultation
  • Echanges avec les clients internes.

Disposez d’un inventaire exhaustif de l’ensemble du patrimoine foncier ou locatif

Disposez d’un inventaire exhaustif de l’ensemble du patrimoine foncier ou locatif

Le module Baux Immobilier est l’outil de gestion du patrimoine foncier ou locatif d’une organisation. Qu’il s’agisse de biens industriels, commerciaux ou d’habitation, que l’entité soit bailleur ou preneur, le module trace toute l’information liée à la gestion du parc immobilier en temps réel.

  • Suivi des sites et des baux
  • Calcul de l’indexation automatique
  • Gestion des modalités des loyers annuels, dépôts de garanties et charges
  • Identification des surfaces, contrôles obligatoires et suivi des travaux
  • Consultation simplifiée des informations requises à la déclaration IFRS 16

Couvrez l’ensemble de vos actifs PI

Couvrez l’ensemble de vos actifs PI

Le module Propriété Intellectuelle assure la gestion précise du patrimoine industriel et intellectuel. Depuis les premières recherches jusqu’à l’enregistrement, il permet une couverture globale des actifs de propriété intellectuelle.  

  • Suivi des inventions, noms de domaine, brevets, marques et dessins et modèles
  • Identification des échéances et dates clés
  • Recherches d’antériorités, protection et surveillance
  • Examens, observations, oppositions et litiges
  • Gestion et suivi des données financières des actifs de PI

Découvrez comment Legal Suite peut assurer la gestion du risque et de la conformité juridique et maximiser la collaboration et la croissance de votre entreprise.

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