Module compréhensif d’automatisation de l’activité contractuelle

Le module Contrats structure et automatise l’activité contractuelle, depuis la négociation jusqu’à l’accord final. Il permet le suivi rigoureux de la vie du contrat, de ses avenants éventuels, de ses reconductions ou de son expiration.
Produits compatibles :

Bénéfices clés pour la gestion contractuelle

Exploitez les informations des contrats et avenants scannés

Affranchissez-vous de la saisie des données grâce à la création des fiches et au chargement automatique des principales informations. Tous vos contrats et avenants sont désormais accessibles.

Fluidifiez le flux de demandes entrantes

Optimisez la collaboration interne et externe, au travers d’un espace de travail privé et interactif dans lequel vous pouvez échanger en temps réel. Vous pouvez également chatter au sein d’une seule plateforme.

Automatisez la génération des contrats 

Gagnez du temps en automatisant la génération des contrats en fusionnant vos propres modèles avec les données déjà existantes dans le logiciel. Publiez également vos modèles de contrats validés, prêts à être générés en ligne.

Sécurisez la signature en ligne

Sécurisez l’ensemble du cycle contractuel jusqu’à la signature. La signature électronique offre la liberté de signer n’importe où, n’importe quand et sur n’importe quel support.

Fonctionnalités essentielles du module Contrat

Le module Contrats permet d'assurer la bonne maîtrise de l’activité de l’entreprise à tous les stades de la vie des contrats, depuis la phase de négociation et de rédaction pré-contractuelle jusqu’à l’accord final. Sa mise en place permet le suivi rigoureux de l’exécution du contrat et de ses avenants éventuels.

Suivi des contrats et des avenants

Gérez facilement tous les contrats et avenants et accéder rapidement à leur statut. Programmer des alertes automatiques afin d’anticiper et de gérer les échéances de négociations, les renouvellements et identifiez l’historique de vos avenants et des modifications intervenues sur le contrat principal.

Suivi des contrats et des avenants
Consultation et gestion des échéances et dates clés

Consultation et gestion des échéances et dates clés

Maîtrisez les étapes clés de vos contrats: dates de signature, échéances du contrat, date de limite de préavis, reconduction, prorogation, résiliation, etc.

Gestion des données financières

Gestion complète des données financières des contrats avec possibilité de saisie de montants. Les utilisateurs peuvent également configurer des alertes pour les diverses échéances et les données peuvent être exportées vers différents formats pour faciliter le traitement ultérieur.

Gestion des données financières
Génération des documents avancée

Génération des documents avancée

Depuis une bibliothèque de modèles partagée, les équipes de juristes publient leurs modèles de contrats validés, prêts à être générés en ligne par les services fonctionnels et opérationnels.

Signature de documents électroniques

En permettant à vos salariés, prestataires ou autres cocontractants de contresigner électroniquement des documents, gagnez du temps tout en étant assuré d’une parfaite sécurité juridique.

Signature de documents électroniques

Découvrez comment notre module Contrat peut vous aider à mieux structurez et automatisez votre activité contractuelle.

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